在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支援下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範化制度化程式內。
二、 對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行公升序排列。
通過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、 對各部門人事檔案進行了資訊核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證資訊、****、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除，員工檔案工號重複和個人資訊錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。
四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管櫃，設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人資訊的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規範性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規範化程式內，認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。
發現的問題：需加強檔案管理的規範化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。
在以後的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔****性與規範性建設。
在今後的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作，促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的洩密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性執行做出有力的貢獻。
（附：檔案管理方案）
淄博宜臣輕工製品****
總則第一條目的：
為提高公司人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規範化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條範圍：
公司內部所有人事檔案的收錄和管理，均適用於本制度。
第三條分類
檔案分類對應如下：
（1）在職員工檔案檔案
人事部質檢部 廠辦
生產 水磨
手繪窯爐
切割鋼網
維修後勤
包裝打樣
噴塗儲運
安保（2）離職員工檔案
（3）招聘檔案
招聘渠道資訊資料
招聘需求計畫
以往招聘情況評估
（4）培訓檔案
培訓計畫
培訓記錄
委託培訓
培訓資料
（5）薪酬福利檔案
薪資制度、條例
薪資發放紀錄
福利檔案
（6）績效考核檔案
績效考核標準
績效考核記錄
（7）人事規章制度檔案
（8）其它檔案
第四條原則：
1. 檔案管理工作由人力資源部負責，實行統一管理、分類儲存的原則，以便於檔案的保管與查閱。
2. 人力資源部應配備專門的檔案保管櫃，配備專門檔案管理員，負責檔案的正常管理工作。
3. 檔案保管地方應具備必要的防護措施和儲存條件，例如防火、防潮、防蟲、防塵保護設施以確保檔案管理的安全、可靠性。
第五條檔案管理員的職責
1. 認真貫徹黨和國家及公司關於檔案工作的法律法規及有關規章制度，制定檔案的工作計畫，積極開展檔案管理工作。
2. 負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，兩天之內準確歸檔，錄入電子資訊資料庫。
3. 已歸檔員工的資訊按月做到及時準確的更新。
4. 辦理檔案的借用和複製等手續，負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
5. 樹立和加強保密觀念，做好檔案、資料、檔案的保密保管工作。
第六條檔案的收集和整理要求
1. 歸檔的檔案應為原件，檔案材料統一使用a4辦公用紙，使用黑色中性筆或簽字筆書寫，不得塗改、汙損。
2. 歸檔資料要求真實、完整，按類別整理，做到整齊，整潔，無破損。
3. 歸檔的資料要齊全、完整、準確、系統，以便於以後查閱。
4. 保持紙質檔案與電子資訊資料庫的同步更新。
第七條檔案的收錄
1. 員工入職兩天內建立基礎檔案，包括：
（1）.員工個人履歷表；
（2）.報到通知單；
（3）.初試評價表；
（4）.新員工入職培訓測試試題；
（5）.身份證，學歷證明，任職資格證書影印件；
（6）.原單位解除勞動合同證明；
（7）.背景調查或家訪（根據崗位而定）。
達到上述要求可建立基礎檔案，歸檔到員工本部門試用或實習類檔案盒中。
2. 後續檔案的管理
（1）.當員工轉正、調職、調薪或離職時，檔案管理人員應在手續辦理完當日作出檔案的更新，做到電子資訊資料庫的同步更新。
（2）.員工獎懲資訊的歸檔；
（3）.員工績效考核資訊的歸檔；
（4）.員工培訓評價資訊的歸檔；
（5）.勞動合同和勞動保障相關資訊的歸檔；
（6）.轉正申請表，薪資調整表的歸檔；
（7）.其它需要歸檔的人事資訊材料。
第八條檔案的借閱和複製
1. 檔案借閱需由辦理相關借閱手續，由檔案管理員負責登記《檔案借用/複製登記薄》（附件一），並明確註明歸還時間。
2. 檔案借用複製許可權：公司領導，人力資源部負責人和檔案管理員可借用複製所有員工檔案；各部門負責人經分管領導和人力資源部負責人審批後方可借用複製本部門員工檔案；員工原則上不能借用複製檔案，如有特殊情況需借用複製本人檔案中非機密級檔案，需由公司領導和人力資源部負責人審批後方可借閱複製。
3. 借用人在使用過程中應確保檔案的安全與保密，不得擅自塗改、拆散或損毀，不得拿給他人閱覽或隨意借閱；如因借用人保管不當造成檔案的損毀或丟失的情況，借用人應承擔相應責任，給公司造成重大損失的還應承擔相應的法律責任。檔案管理員應該積極做好檔案管理工作。
4. 借用檔案歸還時，借用人和檔案管理員應當面檢視清楚，如發現檔案遺失或損環，應及時人力資源部負責人和公司上報。
第九條檔案的銷毀
1. 收集的人事檔案材料經鑑別後，按相關規定應銷毀的材料要進行銷毀。銷毀材料必須詳細登記，註明標題和簡要內容、形成時間和銷毀理由，該清單永久儲存。
2. 離職人員的檔案儲存期限為兩年，主任以上級別（含）的儲存年限為5年。
3. 檔案管理員負責填寫《檔案銷毀申批表》（附件二），銷毀材料必須經人力資源部領導或分管領導審查、批准、簽字。銷毀時應該有兩人以上監視，並在《檔案銷毀申批表》上簽字。
4. 任何個人不得擅自處理或銷毀人事檔案材料，檔案銷毀時應採取粉碎或焚燒等安全方式，不得將檔案隨意丟棄，防止檔案失密、洩密。
第一十條淄博宜臣輕工製品****員工入職管理方案
第一十一條檔案借用/複製登記薄
第一十二條檔案銷毀審批表
第一十三條解釋
本方案由公司人力資源部起草、報批並負責解釋。
第一十四條執行
本制度審批後生效，自頒布之日起施行。
檔案管理工作總結
公司檔案管理工作匯報 在中 公司的正確領導下，在 檔案局的悉心指導下，我公司十分重視檔案管理工作,認真貫徹 國家檔案局令第10號 企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定 的檔案精神，依據國家 檔案法 切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識 完善相關機制 加強檔案管理 擴大資訊資源 廣泛為...
檔案管理工作總結
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檔案管理工作總結
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