公司檔案管理工作匯報
在中*****公司的正確領導下，在*檔案局的悉心指導下，我公司十分重視檔案管理工作,認真貫徹（國家檔案局令第10號）《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》的檔案精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大資訊資源、廣泛為企業為社會提供服務等方面取得了明顯成效。
公司從2023年基建期起，就極為重視檔案管理工作，安排專人專門管理臨時檔案庫房，加強對各施工單位檔案資料的收集。公司派人多次前往***學習檔案管理經驗，並邀請***檔案局專家前來指導檔案管理工作。2023年9月10日，檔案室建成並投入使用，由公司綜合辦公室負責管轄和辦理，下設檔案員一名，負責檔案工作的管理及檔案的收集、整理、歸檔等工作。
公司共投入檔案管理工作的經費達10多萬元，努力使檔案室硬體設施達到一流水平。其中：密集櫃、檔案管理軟體、空調、電腦、掃瞄器。
與此同時，公司及時添置檔案室部分裝置，如防盜窗、溫濕度計、遮光窗簾、安放防蟲（鼠）藥等，使檔案室達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠「八防」要求。
目前檔案室共收集整理檔案427卷11074份。其中，前期管理檔案132卷3212份，施工資料檔案84卷1802份，裝置資料檔案26卷721份，竣工驗收檔案21卷243份，施工圖紙檔案119卷3521份，文書檔案43卷1567份，監理資料檔案2卷8份。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達99%以上。
今年提供利用服務2500多人次,900多卷次，影印資料 600多份。查全率、查準率均達到100%，檔案室高質量的服務，得到了公司各基層單位與施工單位使用者的一致好評。
現將公司檔案管理工作有關情況匯報如下：
一、狠抓落實，切實做好檔案管理收集整理工作
由於檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，所以我們嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理：
（一）注重日常接收檔案、資料和徵集資料資訊，凡已工作處理完備的文件、圖紙、實物等檔案做到隨時到隨時整理，一周之內進入公司檔案室密集架上。
（二）檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的儲存價值和使用價值。
（三）檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案。
（四）檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每天清潔庫房一次，做好防火、防盜、防霉變等預防工作。
二、領導重視，建立建全檔案管理機制
檔案管理工作領導小組十分重視檔案管理工作，對檔案室的設施建設特別關注，並進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程式》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。與此同時，領導小組要求檔案工作人員自行學習檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，學習《檔案法》等法律法規，從而使我公司檔案管理人員的工作能力得到了進一步的加強。
今年3月14日與11月25日，****檔案局對公司檔案室進行檔案規範化管理檢查，發現制度未上牆，未安裝防光窗簾、防盜網，防蟲藥未放置密集架內，目錄輸入欠賬較大、資訊化管理滯後等不足之處。為此公司領導高度重視，精心組織，周密安排，在各有關部門的全力支援下，檔案室改造公升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發展。
三、目前存在的問題
（一）會計報表未規範化整理，需上密集架，並類別標明會計檔案。
（二）公司目前處於檔案資訊化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃瞄器等裝置轉化為電子檔案，使用的平板掃瞄器速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。
（三）辦公室、閱覽室、庫房未實行三分開，致使在查借閱程式上，出現較為混亂的現象。
（四）檔案管理人員專業技能不夠熟練，需進一步提高微機操作水平，並做好接待匯報準備工作。
四、下一步工作打算
（一）加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，公司將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
（二）積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、**、錄音錄影等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
（三）做好微機聯網前的準備工作，全公司各基層檔案管理人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我公司的現代化管理檔案的程序，加強所屬單位兼職檔案員網路建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類檔案材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。
（四）繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100%。
公司的檔案管理工作取得了一定成績，但仍然存在許多不足和問題。公司今後一定認真貫徹和落實好檔案法，切實抓好檔案管理工作。我們相信，在***檔案局的關心、監督和支援下，在公司幹部職工的共同努力下，取得檔案管理工作會有新的突破。
公司 2023年11月22日
檔案管理工作總結
在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支援下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作 一 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範化制度化程式內。二 對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行公升序排列。通過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的...
檔案管理工作總結
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檔案管理工作總結
自接手檔案管理工作以來，在領導的大力支援和同事的指導下，我對於檔案整理 文書分發及歸檔等工作盡心盡力，到目前為止，2015年及之前年度檔案已經整理完畢，做到了電子文件 紙質文件資料按保管期限分類儲存。基本圓滿的完成了檔案管理工作。現將工作總結如下 一 建立健全檔案管理制度，嚴格檔案管理工作 為使我中...