檔案管理工作總結

2021-09-24 20:01:31 字數 846 閱讀 8440

通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現將有關工作總結如下:

一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。

學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組,小組成員分工明確,責任落實,學校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實,如購買了檔案櫃、檔案盒等。

二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。

根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關檔案精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度,要求相關人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。

三、加強學習,充實完善學校的檔案管理工作

對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。

比如,我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。

四、捨得投入,建好一流檔案室

我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面,學校捨得投入,捨得花錢。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案櫃及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。

資料資料準確無誤,櫃盒擺放井然有序、乾淨衛生,室內整潔、肅靜。

總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上乙個新台階。

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