檔案管理工作總結

2021-03-04 02:57:10 字數 1958 閱讀 9699

中國農業發展銀行范縣支行

2023年度檔案管理工作總結

2023年我行檔案工作在各級檔案管理部門的悉心指導和上級行關心支援下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,較好的完成了檔案管理工作,現將各項指標完成情況匯報如下:

一、加強檔案管理工作。

(一)、加強組織領導。為推動我行檔案管理工作的順豐裡開展,我們成立了檔案工作目標管理領導小組,由主管行長任組織,辦公室住惡人為副組長,各部室負責人和檔案管理員為成員的領導小組,每年召開一次專題會議,把檔案管理工作列入我行發展規劃中,真正做到檔案工作於其他工作同部署,同計畫,檔案工作有計畫,有領導,有組織,為檔案達標提供了有力的組織保障。

(二)完善人員配備,我們成立了由專門檔案管理員和各部室兼職檔案員組詞的檔案管理隊伍,人員學歷都達到了大學以上文化程度,我們注重提高檔案管理人員的思想政治素質,積極組織檔案管理人員學習檔案法,省檔案管理條例,等法規性檔案,是大家明確檔案管理工作是外行的一項基本的基礎工作,保管保護好檔案是我行幹部職工應盡的義務和責任。

二、加強檔案工作基礎業務建設,不管提高檔案工作的制度化規範化管理水平

(一)完善各項檔案管理制度,規範工作行為。為保證各種門類和載體檔案的齊全完整,規範管理,我們制定了范縣支行檔案材料分類大綱,標號方案,歸檔範圍,保管期限表等,建立了檔案管理人員崗位責任制,檔案保管,保密,統計,借閱利用等制度,使檔案工作有章可循。

(二)狠抓檔案的基礎性工作,維護檔案的完整性,系統性,一是我行在每年的年初專門組織專人對各方面檔案進行全面收集、清理,把分散在各辦公室或個人手裡的檔案資料收集歸檔。維護了檔案的齊全和完整。二是對各種門類和載體檔案進行規範整理,立卷歸檔基本上做到了組卷合理,保管期限劃分準確,各種目錄齊全清晰,各門類歸檔檔案材料完整,檔案整理質量符合國家和省檔案行政管理部門的有關規定,形成了乙個室藏比較豐富、門模擬較齊全,有效地維護了檔案的完整性和系統性,為檔案的開發利用打下了良好的基礎。

(三)改善保管條件,不斷提高檔案管理水平,我們在辦公用房緊張,資金經費非常困難的情況下,設立了綜合檔案室,購置了專業檔案櫃,並在現用的基礎上,經濟改善檔案條件,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。庫房檔案保管實現三鐵,鐵門、鐵窗戶、鐵櫃子,配有空調、去溼器、滅火器、吸塵器、室溫計、遮光窗簾、防霉檢測系統、防盜監控控制系統、消防防側系統,達到十防(防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防光、防汙染)措施的要求,配備了計算機、影印機、照相機、錄音機、裝訂機、縫紉機等裝置,為檔案管理、利用工作創造了利用條件。

三、以資訊化建設為抓手,搞好檔案開發利用,努力為我支行發展服務。

(一)建立了電子檔案管理資料庫,為查到利用提供方便,我們從實用、合理的原則出發,編制了案卷目錄,卷內檔案目錄,檔案歸檔目錄,分類目錄等檢索工作,為查詢利用檔案提供了方便,

(二)加強檔案編研工作。今年我們把檔案中的資訊進行了綜合歸納,濃縮和提煉,編寫了全宗介紹,組織沿革,大事記等材料,通過編研,記載了歷史工作,提供了檔案的利用價值。

四、爭創省二級檔案室。為全面提高檔案室標準化、規範化管理和業務建設水平,把檔案室建設成為永久保管,更好地為范縣的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案室等級標準》和市檔案局的要求,結合我室實際,積極開展了檔案室「達標公升級」工作。一年來,在市分行和縣檔案局的大力支援下,檔案室在基礎建設、業務方面:

建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接收、徵集進室的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起室藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到「十防」。建立並實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。

在裝置管理方面,安裝防盜設施,防光窗簾、溫濕度計等必要裝置。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

2023年工作思路:

一、切實加強檔案室基礎設施建設和業務建設,進一步加大檔案接收徵集力度。

二、爭創省二級檔案室。

三、堅持依法治檔,繼續開展檔案執法檢查工作。

四、繼續開展機關事業單位檔案管理目標考評工作。

二〇一一年一月二十四日

檔案管理工作總結

公司檔案管理工作匯報 在中 公司的正確領導下,在 檔案局的悉心指導下,我公司十分重視檔案管理工作,認真貫徹 國家檔案局令第10號 企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定 的檔案精神,依據國家 檔案法 切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識 完善相關機制 加強檔案管理 擴大資訊資源 廣泛為...

檔案管理工作總結

在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支援下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作 一 完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規範化制度化程式內。二 對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行公升序排列。通過規範化檔案管理工作,提高了人事檔案的...

檔案管理工作總結

自接手檔案管理工作以來,在領導的大力支援和同事的指導下,我對於檔案整理 文書分發及歸檔等工作盡心盡力,到目前為止,2015年及之前年度檔案已經整理完畢,做到了電子文件 紙質文件資料按保管期限分類儲存。基本圓滿的完成了檔案管理工作。現將工作總結如下 一 建立健全檔案管理制度,嚴格檔案管理工作 為使我中...