碭山實驗中學檔案管理工作總結
（2012學年第二學期）
本學期學校檔案組在學校辦公室的正確領導下，能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，堅持開展創先爭優活動，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學、幼兒園檔案工作管理規範》，以科學、規範、有序的方式管理學校檔案，為廣大的師生提供優質的服務現將本學期做的主要工作匯報如下：
一、成立學校檔案管理領導小組
組長：主管領導張立英（校長）
副組員：胡偉（副校長）、李昌紅（副校長）、張保華（副校長）
謝永建（工會主席）
檔案員：臧竟（兼）、 高坡、 梁桂峰、 徐慧傑
學校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計畫，而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓，我校一定督促檔案員按時參加，並及時向學校領導匯報。本學期安排臧竟主任參加了辦公室主任檔案學習專題的培訓。
二、 歸檔情況
本學期檔案具體分類如下：
一類：綜合檔案，共22卷。其中2023年4卷（永久2卷、長期2卷）
二類：教學檔案，共28卷。其中2023年2卷（永久1卷，長期1卷，）
三類：學籍檔案，共10卷。其中2023年3卷（永久1卷，長期2卷。）
四類：會計檔案，共21卷。其中2023年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）
五類：科技檔案，共2卷。
六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷
七類：教師業務檔案按教師個人實名立卷
八類：聲像檔案2盒。
三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。
1、學校校長對檔案管理工作非常重視，學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：謝永建；行政類：
曹廣永、教學類：高坡、會計類：梁桂峰、聲像類：
徐慧傑；資料收集後由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學校檔案室統一管理，各類檔案櫃全部上鎖，各部門要檢視利用檔案時，一律由檔案員經手借出並作記載，做到檔案資料能為學校服務。
2、積極配合學校各條線工作，及時提供好檔案資料，充分發揮好檔案的作用。本學年中經常接到各條線需要檔案資料的任務，如：市綜合實踐學校成果的現場會展示、科研成果等資料的統計與上報，教師崗位設定競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始資料資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務是應盡的職責，為此，無任是領導還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對待，且優質盡快地服務好，過程中能充分體現做事的主動性和及時性，很好的提高了大家工作效率。
本學期學校檔案組還接受了多間學校學習申報德育示範校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務，每次學校檔案組都不厭其煩做好檔案學習資料的準備工作，收到了兄弟學校的好評。
2、加強了安全防範意識。學校各類檔案櫃裡都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案櫃全部上鎖。並每天堅持檢查登記庫房溫濕度。
3、完成好本年度榮譽、**、光碟、大事記和教學和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學校發生的重大活動做到心中有數，這樣才能確保學校有價值的活動資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責任感。
4、及時調整、補充資訊庫資料，對2011學年度形成的歸檔資料和人員資訊分門別類的更新在網上或**群上，讓領導和老師能隨時找到最新的材料內容，便於大家工作的開展。
五、下步打算：
進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和燒錄工作，確保資料收集齊全，並按時完成資料的整理和歸檔。
1加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。
2、，做好兼職檔案員的業務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規範化。
3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害學校利益事件發生，提供利用要及時。
4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發現問題及時予以指導解決。
總之，通過本年度總結，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動性和及時性，體現了為大家服務的意識，對學校各項工作的開展發揮好一定的作用。
碭山實驗中學檔案管理小組
二0一二年七月二日
這篇日記裡提到了：
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