一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學校「兩基」檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、編制目錄,進盒入檔。
(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入,但確有使用、儲存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否儲存。
(四)校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
三、檔案查閱
(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
四、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔乾燥,自然通風,嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
小學檔案室管理規章制度
伊寧市阿衣汗小學檔案室管理制度 2012年3月 檔案室管理規章制度 一 檔案的建立 一 建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導 上級有關部門領導全面分析 總結 部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。二 全面系統地建立健全學校 兩基 檔案。二 檔案立卷歸檔 一 凡是具有查考價值的檔案材料均...
小學檔案室管理規章制度
一 檔案的建立 一 建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導 上級有關部門領導全面分析 總結 部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。二 全面系統地建立健全學校檔案 教師檔案和學生檔案。二 檔案立卷歸檔 一 凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。二 檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收...
檔案室規章制度
檔案室管理制度 一 非檔案管理人員未經許可,不准擅自進入檔案室,並禁止操作玩耍電腦。二 查閱檔案資料時,必須經礦長 總工允許,憑準閱證履行登記手續,並在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。三 檔案室內嚴禁吸菸 點火 存放易燃 易爆等有害有毒物品。四 經常檢查檔案資料的儲存情況,如發現損壞 霉變 蟲蛀,立...