上海恆基建設工程專案管理****
檔案室管理制度
總則 為提高公司的檔案管理水平，更有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》、《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定》、《上海檔案條例》、《工程專案竣工後監理資料歸檔管理辦法（暫行）》的相關規定，結合公司的實際情況，制定本規章制度。
第一條：檔案接收制度
1. 定期收集各專案監理部在工程施工過程中形成的具有儲存價值，經過整理立卷的不同載體的檔案資料；
2. 檔案室要對各專案監理部的立卷歸檔工作加強監督、檢查和指導；
3. 接收歸檔的案卷必須保證質量，應符合下列要求：
● 應歸檔的檔案材料齊全、完整；
● 檔案應按公司檔案管理的要求，並結合工程實際情況合理整理、立卷；
● 歸檔的檔案材料應按照工程建設程式以時間和專業等分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用；
4. 接收檔案的時間和手續
● 工程專案竣工後乙個月內，監理專案部將竣工資料整理完畢後填寫檔案移交清單（一式兩份），寫明案卷標題、案卷數量及移交時間，交所屬工程部檢查審核；
● 工程部審核合格後在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一齊交總師室檔案管理人員驗收。
● 總師室檔案管理人員驗收合格後，在檔案移交清單上簽字，雙方各留乙份，竣工資料留存公司庫房。
第二條檔案的管理制度
1. 按照檔案形成的特點，保持檔案之間的連續性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實的反映工程建設的全過程，如實體現專案監理部的工作情況，便於查閱和檢查。
2. 對接收檔案進一步系統化管理，主要是：
● 對所接收的檔案進行嚴格檢查，包括各案卷是否完整，分類是否清晰明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全；
● 對歸檔的檔案進行電子資訊化管理，便於查詢和調閱；
● 定期對歸檔檔案進行清理，對超過10年的專案監理資料移交丹利庫房儲存，對超過20年的專案監理資料在徵得總師室領導同意後銷毀。
第三條檔案保管制度
1. 檔案庫房需保持適宜的溫度，並配備滅火器。庫房內嚴禁吸菸，消除一切火災隱患。
2. 對庫房照明線路定期檢查，發現問題及時檢修，防止短路引**災。
3. 檔案入庫前要進行檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。庫房內要定期投放防蟲藥，並勤於檢查。
4. 檔案管理人員進出庫房時要關燈，鎖好庫房門。
5. 檔案庫要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
6. 檔案資料以盒或卷為單位，按同一專案資料統一存放的要求入庫。
7. 庫房櫃要編制順序號，應有檔案資料存放的示意圖。
第四條檔案的統計制度
1. 認真做好檔案資料數量的統計。以原始記錄為依據，做到準確可靠。
2. 建立健全歸檔資料的電子臺帳，掌握檔案的入庫、出庫、銷毀等相關資訊，不斷提高檔案的管理水平。
第五條檔案的保密制度
1. 檔案管理人員要認真做好庫房的安全保衛和保密工作，非本部門人員未經同意，不得進入庫房。
2. 檔案資料一般不准外借，必要時可摘錄，必須影印時須經總師室同意並登記備案。凡需複製保密檔案材料須經總師室領導批准後方可複製。
3. 如遇所借檔案丟失，須及時通知總師室，並寫明情況以便及時處理。
4. 檔案管理人員應維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，做到不失密、不洩密。
第六條檔案的銷毀制度
1. 對已期滿的檔案材料列出檔案銷毀清單，經公司及總師室領導確認後進行銷毀。
2. 執行銷毀時，指定專人負責，監督銷毀，並且銷毀記錄上至少有兩人以上的簽名。
檔案室規章制度
檔案室管理制度 一 非檔案管理人員未經許可，不准擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。二 查閱檔案資料時，必須經礦長 總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三 檔案室內嚴禁吸菸 點火 存放易燃 易爆等有害有毒物品。四 經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞 霉變 蟲蛀，立...
檔案室各項規章制度
河東區香山道小學 檔案查 借閱 利用制度 一 查 借閱 利用學校檔案，必須持有單位介紹信，註明利用者身份，查檔內容和利用目的。嚴禁持信者查閱與本人有關的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機密檔案，需經局分管領導批准。二 本校教職工，查 借閱 利用本部門移交的檔案，可直接...
檔案規章制度
三門峽市公路局檔案保管制度 一 為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全 字跡清晰，裝訂結實 整齊 規範 排列有序。二 嚴格執行檔案借閱 保密等制度，防止人為散失 洩密和損缺，確保檔案的完整安全。三 為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類 系統存放 集中統一管理工作。五 經常檢查儲存的檔案，發...