檔案規章制度

2021-05-26 10:00:56 字數 1006 閱讀 1277

三門峽市公路局檔案保管制度

一、為了充分發揮檔案的利用率,組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結實、整齊、規範、排列有序。

二、嚴格執行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、洩密和損缺,確保檔案的完整安全。

三、為了便於查詢和利用,做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

五、經常檢查儲存的檔案,發現有破損、褪變現象做到反覆修復,保證檔案的完好性。

六、檔案入室和移出要有登記和統計。

三門峽市公路局立卷歸檔制度

一、負責本單位各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用,為本局工作,提供有關資訊,當好參謀。

二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限,供各科室立卷時參考,以利於有計畫、有條理進行平時歸卷工作。

三、檔案室管理人員,要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。

四、按國家的檔案法及有關上級規定,嚴格把好組卷關,案卷達到標準化、規劃化。

五、當年的文書檔案歸檔時間,應在次年6月底以前完成立卷歸檔。

三門峽市公路局檔案室管理制度

一、檔案室是開發利用檔案資料資訊的視窗,儲存檔案史料的要地,非檔案管理人員未經許可,不准擅自進入檔案庫房。

二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品,庫房應保持清潔衛生,通風乾燥。

三、檔案管理人員離開庫房時,做到離室關閉電源,隨手關門,鎖好房門,加強防範措施,妥善保管庫房鑰匙。

四、檔案庫房內嚴禁吸菸,杜絕明火入室,嚴禁點火及存放易燃、易爆等有害有毒物品,切實做好「七防」工作,確保檔案室的安全。

三門峽市公路局檔案借閱制度

一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續,閱後直接面還保管人員。

二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信並辦理登記手續,在檔案室內查閱,不得借出室外。

三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。

四、查閱檔案資料時,不准在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。

五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內。

六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經有關領導批准,方可借閱,但時間不得超過一星期。

規章制度檔案

安全生產責任制度 為了加強安全生產管理,防止和減少生產安全事故,保障人民群眾生命和財產安全,促進公司的快速發展,根據 中華人民共和國安全生產法 和有關法律 法規,組合公司的實際情況制定本制度。1 安全生產工作,堅持安全第 一 預防為主的方針,在公司統一領導下,實行生產經營單位全面負責 部門依法監管 ...

檔案室規章制度

檔案室管理制度 一 非檔案管理人員未經許可,不准擅自進入檔案室,並禁止操作玩耍電腦。二 查閱檔案資料時,必須經礦長 總工允許,憑準閱證履行登記手續,並在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。三 檔案室內嚴禁吸菸 點火 存放易燃 易爆等有害有毒物品。四 經常檢查檔案資料的儲存情況,如發現損壞 霉變 蟲蛀,立...

檔案管理規章制度

檔案工作崗位責任制 一 分管檔案工作的領導職責 1 組織本單位檔案工作的宣傳 貫徹,執行 中華人民共和國檔案法 和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。2 加強對本單位檔案工作的領導,將檔案工作納入本單位的整體發展計畫,列入本單位議事日程,督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。3 關...