為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，經總裁辦研究決定，特制定本制度。
一、歸檔範圍：
1、人事檔案（各子公司及各部門人員的入職表、轉正表、調職表、離職表、寸照、身份證影印件、戶口影印件、學歷證書影印件、從業資格證書影印件、職業技能證書影印件、勞動合同）、集團發文。
2、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件（除戶口本、身份證、學歷證書、從業資格證書、職業技能證書），原件用於報批不能歸檔或相關部門須保留的，人事部儲存影印件(但必須註明原件用途)。
二、負責人：
人事檔案管理由人力資源部檔案管理員專人負責。
三、檔案管理的職責：
1、保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、科學地編制分類法，根據分類法編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類，分卷裝存放，保管要有條理，存放科學。
5、檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
四、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。
2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
五、檔案的借閱
1、總裁、總監、部門經理、主任借閱檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱檔案時，由借閱人辦理《借閱檔案申請表》送部門經理、人力資源部經理核批後方可借閱。
3、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
6、檔案防護措施
1、防塵，經常性的除塵工作，堅持一天一小掃，一周一大掃，節假日全面大掃除；適時開、關閉檔案櫃門，防止塵灰、煙霧進入檔案櫥內。定期擦拭檔案櫥表面、櫥內的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的乾淨清潔。
2、防火，檔案櫃門上掛有「嚴禁煙火」的警示牌，下班時切斷電源防止點火的發生。
3、防盜，檔案櫃門應該在訪問檔案後立即上鎖，下班時關鎖好門窗，上班時檢查檔案檔案櫃門、檔案是否完好。
4、防潮，防止雨水進入檔案櫃，掌握好檔案櫃的濕度變化情況，做好檔案的通風。
5、防高溫，注意掌握高溫氣候條件下，檔案櫃內的變化情況，及時排氣、通風，使檔案櫃內溫度控制在標準範圍內。
6、防光，給檔案櫃門裝上了防光布簾，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。
7、防蛀，檔案櫃內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物，並根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做檔案櫃內的防蟲滅蟲工作。
每月翻動檔案櫃內檔案二次，檢視蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即採取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。
8、防腐，檔案櫃內經常性的進行通風，保持櫃內空氣清新，定期施放、更換防腐藥物，淨化檔案櫃周圍環境，保持檔案櫃內清潔。
七、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交由人力資源部經理批准後執行。
3、經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
檔案管理規章制度
檔案工作崗位責任制 一 分管檔案工作的領導職責 1 組織本單位檔案工作的宣傳 貫徹，執行 中華人民共和國檔案法 和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。2 加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的整體發展計畫，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。3 關...
檔案規章制度
三門峽市公路局檔案保管制度 一 為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全 字跡清晰，裝訂結實 整齊 規範 排列有序。二 嚴格執行檔案借閱 保密等制度，防止人為散失 洩密和損缺，確保檔案的完整安全。三 為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類 系統存放 集中統一管理工作。五 經常檢查儲存的檔案，發...
規章制度檔案
安全生產責任制度 為了加強安全生產管理，防止和減少生產安全事故，保障人民群眾生命和財產安全，促進公司的快速發展，根據 中華人民共和國安全生產法 和有關法律 法規，組合公司的實際情況制定本制度。1 安全生產工作，堅持安全第 一 預防為主的方針，在公司統一領導下，實行生產經營單位全面負責 部門依法監管 ...