一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、裝置放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規範、查詢方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
檔案借閱制度
一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
二、查閱檔案只限於有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續，用完後按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批准。
在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。
四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批准後，方可查閱。
檔案立卷歸檔制度
一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。
二、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。
四、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、原子筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。
檔案鑑定與銷毀制度
一、對檔案要認真進行鑑定，確無儲存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
二、檔案的鑑定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷毀小組，負責檔案的鑑定、銷毀工作。
三、經過鑑定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院有關領導批准後，方可銷毀。
四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，並註明銷毀方式和日期。
五、銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在目錄中登出。
檔案庫房管理制度
一、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不准隨身攜帶。
二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。
三、庫房要配備好「六防」設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸菸和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
五、做好室內外溫濕度記錄，除濕，降溫。
公司檔案管理規章制度
檔案保管制度 一 綜合檔案室負責全院檔案 不含人事檔案 的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。二 實行科學管理，檔案庫房內櫥具 裝置放置整齊合理。檔案排列整齊美觀 條理系統，編號科學規範 查詢方便。三 定期對檔案進行檢查 修復 整理，保持整潔完好。四 檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏...
物業公司檔案管理規章制度
檔案管理制度 目的 加強檔案管理工作，保證檔案的及時收集 歸檔 完整和有效利用。適用範圍 適用於公司檔案室的各種檔案的管理工作。職責主管行政公司領導負責外單位 個人 查閱檔案的審批。行政管理部經理負責公司員工借閱檔案的審批。檔案員職責 1 檔案員負責檔案的接收 整理 編號 裝訂 存放 2 檔案資料的...
建築公司管理規章制度彙總檔案
總則第一章檔案治理制度 第二章檔案治理制度 第三章保密制度 第四章印章使用治理制度 第五章證照治理制度 第六章證明函治理制度 第七章會議治理制度 第八章辦公用品治理制度 第九章公司車輛管制度 第十章考勤治理制度 第十一章通迅治理制度 第十二章借款和報銷制度 第十三章職員聘請 制動 離職等制度 第十四...