公司管理規章制度

2021-03-03 22:19:26 字數 4991 閱讀 4463

第一章總則

一、為規範公司的行政部門管理,建立健全規章制度,強化基礎管理,特制定本制度。本制度為公司在人力資源方面的基本制度。

二、本制度適用於公司全體員工。

三、本制度共分四章,包括總則,招聘,試用與轉正,日常辦公,作息考勤及行為規範。

第二章招聘

四、招聘的原則

1、公平、公正、公開

2、擇優錄用,唯才是舉,寧缺毋濫。

3、規範化、程式化。

4、幹部和主要崗位要求具有正規院校本科以上學歷或五年以上大中型企業同類崗位工作經驗。

五、人員需求確認

1、各部門根據公司年度工作規劃,確定本部門人員編制,增補人員。

2、根據公司戰略規劃,經總經理批准進行人才儲備。

3、因人員離職、調崗而增補人員。

4、因部門工作量的增加,現有人員不能完成,確需增加人員。

六、招聘程式

1、用人部門填寫《人員增補申請表》,主管副總審核並簽署意見後,報總經理審批。

2、人力資源部接到總經理批准的《人員增補申請表》後,優先以內部招聘或調動的方式解決,報副總經理和總經理批准後實施。

3、若不能以內部招聘或調動的方式解決,則組織對外招聘。

七、對外招聘方式的選擇

招聘途徑:58同城、智聯招聘。

八、招聘的組織及分工

1、招聘工作由人力資源部具體組織實施,包括:

(1)整理招聘廣告內容,報常務副總批准。

(2)回答應聘人員的**提問,包括公司位址、來公司的路線、工作時間、崗位職責等,但不包括工資待遇。

(3)組織應聘人員填寫《應聘人員登記表》。

(4)提出面試計畫,包括主試人員、面試時間、地點等,並具此組織實施。

(5)通知應聘人員參加面試。

(6)通知錄用人員按指定時間報到。

2、分工

(1)人力資源部和副總負責篩選和初次面試,評估和考察內容為:

a.應聘者的知識背景、驗畢業證書、學位證書、職稱證等。

b.應聘者的儀容、儀表、精神面貌是否符合公司員工行為規範。

c.應聘者的個性品質、語言表達能力、職業傾向、求職動機、協調溝通能力等。

d.應聘者是否適應公司企業文化。

(2)人力資源部彙總初次面試結果交二次面試人員。

(3)需求部門的負責人和主管副總負責二次面試,評估和考察內容為:

a.應聘者對應聘崗位所需知識的掌握情況。

b.應聘者勝任工作的能力和工作經驗。

c.應聘者對行業、專業的了解程度。

必要時,一次面試和二次面試可合併執行。

(4)對應聘經理級以上幹部和高階人才的面試最後必須經由總經理綜合考察後作出錄用決定。

第三章試用與轉正

九、新員工上崗前三天為見習培訓期。

培訓時間及內容如下:

1、由人力資源部進行入職教育,時間為一天,內容包括:

a.介紹公司企業文化、發展歷史及現狀。

b.公司行政部門、行政管理制度。

c.公司工作環境。

d.參觀熟悉各部門。

2、由用人部門進行崗前培訓,培訓時間為兩天,內容如下:

a.部門內部情況及人員介紹。

b.崗位工作內容及職責講解。

c.部門規章制度學習。

3、由用人部門進行崗位適應性培訓,培訓時間為兩個月,內容為工作內容、性質、職責、許可權、利益、規範。

十、員工在三天見習期間如自動離職或被辭退,公司將不承擔工資。三天期滿在相互認可的前提下,到人力資源部辦理正式入職手續,工資從到崗之日起計算。人力資源部負責書面通知財務部,無人力資源部的書面通知,財務部不得發放工資。

十一、新到崗員工的試用期為二個月,試用期滿按下列程式辦理:

1、本人應向所在部門負責人提交工作總結和轉正申請,所在部門負責人簽署具體的評價性意見後送交人力資源部。無具體的評價性意見,人力資源部有權拒收。

2、人力資源部負責人會同部門主管領導與轉正申請人談話。談話以部門主管領導為主,指出其優缺點,提出希望和建議。

3、人力資源部、常務副總經理先後簽字。

4、報總經理批准。

5、人力資源部填寫《員工轉正通知單》,通知財務和轉正本人。

十二、員工轉正時間可提前或延期。

1、員工提前轉正必須由主管副總提出,常務副總審核,總經理批准,且必須對公司有突出貢獻或是專家型人才。

2、員工延期轉正由部門負責人提出,主管副總批准。員工延期轉正最長時間不得超過二個月,若超過二個月仍不能轉正,則予以辭退。

3、凡提前或延期轉正,提出人必須提交書面申請。

十三、培訓

1、公司的培訓分為見習培訓和崗位適應性培訓、在崗培訓、脫崗培訓、集中培訓、制度學習、轉崗培訓。

2、培訓的責任、分工

(1)見習培訓由人力資源部負責人及相應的部門負責人負責,副總經理監督。

(2)公司所有員工每年必須參加在崗培訓。在崗培訓由各部門負責人負責,人力資源部監督檢查。每年員工必須寫出在崗培訓的總結,並針對所學習內容結合公司、本崗位的實際情況提出建議和意見。

經主管領導、主管副總審閱並簽署意見後交人力資源部彙總。人力資源部總體彙總後,寫出在崗培訓分析報告,報副總、總經理。每年年初由人力資源部以檔案的形式組織實施。

(3)脫崗培訓由參加培訓人提出書面申請,由部門負責人、主管副總、總經理逐級審批,人力資源部備案。

(4)集中培訓由人力資源部負責組織實施,培訓內容由公司總經理提出或由人力資源部提出建議,副總、總經理批准後組織實施。各部門必要時也應進行集中培訓。對參加培訓人員的要求,在每次培訓前提出。

(5)制度學習由各部門負責人負責,人力資源部監督。

(6)轉崗培訓由相應部門負責人負責,人力資源部監督,培訓內容同新員工的崗前培訓。

3、培訓的原則

(1)必須有明確的培訓目的和培訓內容。

(2)培訓要有效果,既要提高被培訓者的素質和能力,又要對其本崗位的工作有推動作用,達到學有所用的目的。

十四、離職

1、員工申請辭職,需提前告知部門主管,並詳細填寫《員工離職申請表》。部門主管簽字同意,並做好交接工作後,確認無誤後給予批准,工資於次月工資發放日時打入其卡中。

2、員工離職時,應及時返還公司保密資訊、密碼、硬碟、鑰匙等所有公司財產。員工保管的與公司活動相關的檔案及記錄都應視為公司財產。

第四章日常辦公

十五、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。

2、打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,註明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。

因停電、電腦故障未打卡的員工,上班前、下班後要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理批准後,月底由考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協助人力資源部進行管理。

5、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工,在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《簽卡單》並經相關人員簽字後留人力資源部備案生效,否則,未辦理或過期辦理無效,每月考勤統計中出現既無****記錄,又無書面手續,門店又無考勤記錄的人員,人力資源部將按缺勤處理。

十六、就餐時間

1、時間:早餐必須在正式上班之前吃完;中餐時間是11:30—13:00。

2、非就餐時間請務必不要擅自就餐,也不得在辦公室區域吃零食。

3、如遇特殊情況需要在非就餐時間就餐,須經部門負責人批准。

十七、上班時,員工應著與工作場所相適應的衣裝,儀表以及衣著服飾應保持整潔、大方、得體,全體員工不得穿拖鞋上班。

十八、上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作,非會議、業務及相關工作時間,盡量避免走動。同事交談、來訪接待或業務洽談應不影響其他員工工作。

十九、員工外出公辦,須在總台詳細登記《外出登記表》,並事先經上級主管核准,方可外出。未經核准,均視為私自無故離開崗位,依曠工規定處理。

二十、辦公文明,注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,工作時間不要串崗聊天、高聲喧嘩。

二十一、員工在工作時間除上網查詢與工作相關的資料,及業務、專案方面的溝通交流外,不准上網聊天、玩遊戲、聽**、看影片及與工作無關的瀏覽。

二十二、待客要熱情有禮,言行體現公司良好形象;使用**應注意禮儀,語言簡明,重要**及時記錄,不要利用公司**處理私事或長時間進行閒聊。

二十三、員工應合理使用公司設施及財產,要提倡節約使用紙張,能用廢紙列印影印的不得使用新紙以及節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停等節約使用物資行為。

二十四、員工需要經常留意公司公告欄及**群裡的資訊,公告欄由行政部門人員統一張貼或編寫有關通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告。

第五章作息及考勤

二十五、作息時間

1、目前公司實行日工作時間8小時、單雙周交替的作息制度。

2、具體工作時間為:周一至周

六、周一至周五,上午上班時間:9:00-11:30,下午上班時間:13:00-17:00。

二十六、除公休日(週末)外,員工還享有國家法定節假日帶薪休假的權利,休假具體時長由公司視情況而定。若業務需要,須假日加班 。

二十七、考勤

1、員工應遵守公司作息時間,不得無故遲到、早退。當工作需要時,員工應自覺服從並延長工作時間或加班 。

2、除加班補休,員工無故遲到10分鐘以上,一次扣薪金20元,2小時以上作曠工半天處理,超過5小時作曠工一天處理,無故不上班作曠工處理 。

3、曠工一天給予扣除兩天工資的經濟處罰。無正當理由連續曠工3天,或一年內累計曠工超過5天者,予以辭退,公司不支付任何補償金 。

二十八、病事假

1、事假須提前一日,並以書面填寫《請假單》的形式提出申請。部門主管簽字同意,並做好交接工作後給予批准。一般員工請假3日(含)以內由上級主管經審批,超過3日的須經總經理批准,行政部門備案 。

2、總經理、部門負責人都外出或休假時,應先**徵得總經理同意,並於部門主管上班當日補辦好手續,否則按無故缺勤處理。

3、假期延續

(1) 應先**徵得部門負責人同意,部門負責人再及時告知行政部門記錄,假期延續生效;

(2) 上班當天應立即辦理續假手續,否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災害、親友病危或重大事故可事後補辦手續外,員工一律由本人至少要提前一天填寫《請假單》,原則上不得由別人代請假、臨時請假。

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