xx公司內部管理規範
第一章總則
第一條為進一步加強和規範xx公司（以下簡稱公司）的內部管理水平和風險防範能力，強化內部監督、檢查和雙向溝通，促進團隊協作，保護能績平衡，不斷提公升整體工作質量和效率，促進公司規範、高效、健康發展，根據xx公司（上級公司）相關管理規範，結合公司的實際，制訂本規定。
第二條本規定適用於公司全體人員。
第三條本規定未盡事宜，均參照xx公司（上級公司）相關管理規定執行。
第二章黨群管理
第四條黨群工作（除員工福利發放等事宜）由綜合管理部歸口管理，統籌規劃，其他各部門配合完成。
第三章安全管理
第五條安全工作由綜合管理部統籌負責，各業務領域安全工作由相應部門自行管理，網路安全由產品部協調把控。
第六條各部門須嚴格遵守各項安全規定。綜合管理部將進行不定期抽查，如發現安全問題及隱患，將提出整改意見，並限期整改。
第七條節假日期間，各部門做好值班安排工作，假期時長三天以內由單個部門值班，時長超過三天的假期由兩個部門協作完成值班工作。綜合考慮部門人員數量，值班順序為綜合管理部、人力資源部與財務資產部（兩部門在值班安排中視為乙個部門共同協作完成值班任務）、市場營銷部、專案交付部、產品部。值班人員由部門自行安排，最終彙總成表，報至綜合管理部備案留檔。
第四章印章、證照管理
第八條公司公章、合同專用章、營業執照（正副本）及其他資質證書由綜合管理部保管；其他業務專用章由相關業務部門負責保管。印章、證照必須由專人保管，並做到保管有記錄，使用有審批和登記。
第九條印章、證照管理人員如有工作變動，要及時辦理印章移交手續,簽署移交證明,註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊(證照移交參照執行)。
第十條未經管理部門相關負責人批准，不得將印章帶出存放地點。因特殊原因，確需到存放點以外的地方使用，應經由管理部門負責人同意，報總經理批准。
第十一條印章、證照使用按照線上、線下雙審批模式進行。即，使用人先行在釘釘軟體上提交申請，領導同意後，先用印，後補紙質申請單。用印前，印章管理部門須根據領導審批意見，核對相關材料，確認無誤後,按要求用印（詳見附件1）。
第十三條印章、證照使用完畢後，對應的管理部門須對相關審批手續、用印材料等進行備案存檔（存檔形式為：原件、影印件、原件掃瞄件等）。
第十四條原則上須嚴格控制公司公章的使用，凡能使用業務專用章的，不得使用公司公章。
第十五條以下檔案可直接用印：
(一)按照行文規定已完成審核、簽發等流程後的公文。
(二)總經理或其授權代表已簽字確認需蓋章的各類檔案。
第十六條有下列情況之一的，原印章、證照停止使用:
(一)公司名稱變更;
(二)印章、證照損壞；
(三)印章、證照遺失或被竊,宣告作廢的。
在啟用新印章時,相關管理部門應負責將變動情況通知有業務往來的單位，說明啟用新印章的原因、停用的印模、停用的時間、啟用的印模、啟用的時間等情況。印章停用時須經總經理批准,並及時將作廢的印章上繳綜合管理部封存或銷毀，建立印章及印模上交、存檔、銷毀的登記檔案一併歸檔。
第十七條任何人員必須嚴格依照本規定的要求使用印章、證照。違規使用，將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響,將追究其法律責任。
第五章檔案管理及使用
第十八條依據職能和專業領域，檔案構成的內容特點，將檔案進行分類管理。
一級級類目為：1.黨群工作、2.
行政工作、3.生產管理、4.經營管理、5.
科學研究、6.基本建設、7.產品、8.
裝置儀器、 9.會計，九大類。
二級及二級以下類目：1-4 大類按問題兼顧組織機構進行分類，5、7 大類按發展方向兼顧專業領域進行分類，6 大類按專案兼顧專業性質進行分類、 8-9 大類按專業兼顧用途進行分類。
第十九條檔案是指反映各部門在日常生產和經營等活動中直接形成的，對本單位具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理工作實行集中統
一、分級管理的原則， 維護檔案的完整與安全。
第二十條除業務部門的專業檔案外，其他的檔案原則上均由綜合管理部負責管理；各部門的檔案材料歸檔工作由本部門自行負責。
第二十一條各部門要指定專人兼職負責檔案工作，要建立基礎檔案工作體系。
第二十二條綜合管理部要統籌負責公司各類檔案（公司檔案分為黨群工作、行政工作、生產管理、經營管理、安全管理、科學研究、基本建設、產品、裝置儀器等相關類）的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作，要科學規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。要建立兼職檔案人員為基礎的檔案工作體系。
第二十三條各部門應按照公司統一要求及時完成相關檔案整理，並向公司檔案管理人員移交。涉及科研、基建等專案檔案時實行實時化檔案管理。
第二十四條公司員工可利用與本職工作相關的檔案資料。外單位或個人利用檔案，須持有單位介紹信，經總經理批准方可利用。
第二十五條利用者利用檔案應按規定進行登記，並嚴格履行檔案利用審批手續（詳見附件2）。檔案實體一般不予外借，應優先利用檔案的電子件或複製件，如確需利用實體可現場調檔查閱，特殊情況下經總經理審批同意後方可借出。
第六章公文管理
第二十六條公文是各部門等履行工作職能，處理公務，傳達貫徹上級的方針政策、落實xx公司（上級公司）重大決策部署，公布規章制度，指導、布置和商洽工作，請示和答覆問題，報告、通報和內外交流情況等的重要工具。
第二十七條綜合管理部是公司公文工作的職能管理部門。主要職責為：
（一）負責落實xx公司（上級公司）及公司公文有關工作要求。
（二）負責對公司公文工作進行業務指導和督促檢查。
（三）負責統籌推進公文工作機制和隊伍建設。
（四）負責公司名義行文的擬制、核稿、制發、傳遞、辦理（督辦）、歸檔管理等工作及各類收文管理相關工作。
第二十八條發文辦理包括公文的起草、會簽、審核、簽發、排版、校對、用印、登記、核發等程式。涉及秘密的公文，應按照相關保密規定辦理。公文文稿簽發前，應由綜合管理部進行審核：
經審核不宜印發的公文，應當退回擬稿人並說明理由；符合發文條件但內容需作進一步修改的，由擬稿人修改後重新報送。
第二十九條收文辦理指對收到檔案的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、督辦等程式。審核通過的來文，由綜合管理部及時提出擬辦意見，送領導批示之後交相關部門辦理。需要兩個及以上部門辦理的應明確主辦部門
重要緊急收文，收文辦理人員要負責催辦，做到緊急收文跟蹤催辦，重要收文重點督辦，及時了解辦理進展情況，督促承辦部門按時辦結。
第三十條綜合管理部負責週報及專報工作的整體組織、協調工作及彙總、審核、報送等工作。如各部門報送的週報或專報內容格式不規範，語句不通，質量不高，不符合行文規則的，將退回文稿，由相關部門在規定時間內按要求重新提交（詳見附件3）。
其它業務部門負責本部門業務領域相關的週報資訊及業務領域相關專報的撰寫、校對、編輯等工作。
第三十一條
（一）週報的主要範圍和內容：
1.領導布置安排的工作開展情況。
2.內部管理相關工作情況。
3.市場工作開展情況及各項業務進展情況。
4.各項規章制度的制定、執**況。
5.各種會議、活動的組織開展情況。
6.外出參觀學習考察先進經驗做法的相關工作情況。
7.企業文化建設、黨群工作情況。
8.公司或個人所取得的重要成果及表彰等情況。
9.工作中存在的問題，著重圍繞需要上級單位協調解決的突出問題，並列舉出意見及建議。
（二）專報的主要範圍和內容：
（一）重點專案推進情況
重點專案基本情況介紹，推進情況匯報及存在的問題等。
（二）行業相關資訊彙總
1.行業最新資訊、重要商機彙總；
2.行業最新政策、制度、管理辦法等內容；
3.與同行業其他企業的交流、合作情況。
第三十二條週報、專報的報送流程：
（一）週報報送流程
原則上，各部門應於每週四中午12:00之前將週報內容報送綜合管理。由綜合管理部專人負責彙總、審核、校對，並報送領導審批。
待審批通過後，於每週五下班前向xx公司（上級公司）報送。如遇特殊情況，由綜合管理部靈活安排。
（二）專報報送流程
專報由相關業務部門自主撰寫、校對、編輯，原則上應於每週四中午12:00前報送綜合管理部審核。綜合管理部專人負責核稿，確認無誤後報送領導審批，領導審批通過後上報xx公司（上級公司）。
第七章新聞外宣管理
第三十三條涉及xx公司（上級公司）及以上領導行程安排的事項，由相關業務部門負責，及時報送（由本部門對外工作對接人負責）綜合管理部，如出現漏報、謊報、瞞報等情況，將嚴肅追究相關人員責任。
第三十四條涉及企業形象等公司外宣工作由綜合管理部整體牽頭負責，各部門配合完成。涉及業務領域的外宣工作由業務部門具體負責。
第八章資產維護與管理
第三十五條公司資產維護與管理工作由綜合管理部統籌負責。
第三十六條資產採購嚴格遵守「按需採購」的原則。各部門根據實際需求在規定時間段提交採購需求至綜合管理部。綜合管理部將彙總採購物品的數量及部門分攤費用，並報由領導審批。
待審批通過後，由綜合管理部專人負責在xx公司（上級公司）**進行採購。
第三十七條原則上辦公用品的領用時間為每週一。由各部門工作對接人按本部門需求填寫《辦公用品領取單》（詳見附件4），並完成相關審批流程後，於綜合管理部處領取。
第三十八條原則上，各部門申請採購的辦公用品，應及時領取，不能長期積壓庫存。如出現庫存積壓現象，則下一次採購申請不予受理。
第三十九條原則上，各部門只能領取本部門申請採購的辦公用品。如需急用，可以私下同其他部門商量調換。各部門需建立本部門庫存台賬，以便於提報下一次採購需求。
第四十條固定資產的採購一般按照總部下發的綜合計畫進行。由綜合管理部收集採購需求，並報公司領導審批。待審批通過後，由綜合管理部在oa上發起固定資產採購流程。
第四十一條全體人員有責任和義務監督並自覺維護公司資產安全。如人為造成資產損壞的，由相關責任人承擔維修費用，必要時按相關規定賠償公司損失；資產自然老化或非人為因素出現損壞，相關責任人應及時向綜合管理部提交情況說明。綜合管理部在核實相關情況後，在oa上發起維修流程，負責維修事宜。
第九章車輛使用與管理
第四十二條綜合管理部為公司生產服務車輛歸口管理部門。
第四十三條生產服務用車按照「誰使用，誰主管，誰負責」的原則，分級管理，逐級考核，責任到人。
規章制度 公司合同管理規章制度
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據 合同法 及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。合同管理制度總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據 合同法 及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。合同的簽訂 合同內容應注意的主要問題是 1 部首部分，要注意寫明雙...
公司管理規章制度
第三條本公司需特聘員工時，提倡公開從社會求職人員以及從事本專業的在職教師或在職員工中擇優錄用，也可由內部員工引薦，內部引薦人員獲准聘用後，引薦人必須立下擔保書。第四條從事管理和教學工作的正式員工一般須滿足下述條件 一 專科以上學歷 二 一年以上相關工作經歷 三 年齡一般在45歲以下，特殊情況不超過5...
公司管理規章制度
第一章總則 一 為規範公司的行政部門管理，建立健全規章制度，強化基礎管理，特制定本制度。本制度為公司在人力資源方面的基本制度。二 本制度適用於公司全體員工。三 本制度共分四章，包括總則，招聘，試用與轉正，日常辦公，作息考勤及行為規範。第二章招聘 四 招聘的原則 1 公平 公正 公開 2 擇優錄用，唯...