基礎管理工作重在制度落實

2021-03-03 22:19:26 字數 1175 閱讀 1435

制度是乙個組織和團體中要求成員共同遵守的辦事規程或行動準則;制度是乙個單位完成各項工作任務的根本保證,也是在乙個組織中管理者進行有效管理的重要手段。抓制度落實,既是一種領導行為,也是一種領導方法。落實是決策的生命,是加速發展、科學發展、和諧發展的關鍵。

任何一項決策的實施、工作的推進和任務的完成,都是抓制度落實的結果。作為公司行政人員,主要任務就是協助領導抓好制度落實,在抓落實的過程中,就要真抓實幹、帶頭示範。

抓好制度落實,首先要不斷的學習制度、運用制度、完善制度。俗話說「學而知,知後方可行」所以只有通過組織有針對性、實效性的學習教育,讓每乙個員工都深入的學習制度,把制度的理念滲透到自己的行為準則中,逐漸養成自覺遵守的理性行為。科**用制度,制度只有在運用的過程中才能發揮它的作用、體現它的價值,只有通過工作實踐來檢驗制度的合理性並不斷完善所制定的制度,將制度要求貫穿於平時的工作中,使制度要求成為一種習慣性的「常識」。

抓好制度落實,要強化領導的表率作用。落實制度關鍵在領導,領導對制度規範的重視程度、執行力度是制度得以落實的重要因素。各中層領導在制度執行上必須身體力行、率先垂範,真正成為執行制度的中堅力量,對下屬產生輻射帶動作用。

抓好制度落實,要抓住制度的特性,

一、及時性,

二、預警性,

三、一致性。就是要對違規者在最短的時間內作出處罰,而不要等到更多的人紛紛效仿,造成更嚴重的後果之後再去處理。要加大對制度的宣傳教育力度,讓制度深入人心,人人皆知,因為這是人們遵守制度的最基本前提。

要堅持制度面前人人平等,既不能因人而異,也不能時寬時嚴,有失公正。因為制度一旦失去一致性,企業必然要為這種不公平付出代價。

抓好制度落實,要強化監督力度。制度在一定的範圍內具有約束力,一經確立,就表示它體現企業全體人員的意願,就要保證期嚴肅性、權威性,必須嚴格執行,任何人員服從於制度的約束。強化對制度落實的監督力度,要做到有獎有罰,使制度不流於形式。

對表現優秀者給予相應的獎勵,對違規者給予恰當的處理,如果對違規者不進行必要的處理,那麼遵守制度的人就會有吃虧甚至上當受騙的感覺,隨後便紛紛加入到違規者的行列。讓違規者付出相應的代價是必不可少的。但如果對違規者處理不當,有時也會產生適得其反的效果。

有幾點是需要注意的:1、在作出處理決定前要告訴違規者犯了什麼錯誤,並給予其說明理由的權利;2、不要當著其他員工的面批評員工,這樣會使被批評者產生較強烈的負面情緒,難以收到好的效果;3、必須堅持以制度本身的規定作為決定是否處分或給予何種處分的依據,盡量避免人為因素的干擾。

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