企事業單位檔案管理基礎

2021-03-03 22:19:26 字數 6085 閱讀 9078

試卷提交時間:2014-04-07 20:23:17.55 試卷得分:62.0

窗體頂端

1、 題型:判斷題分值:2

檔案材料轉化為檔案的發展過程是現行使用完畢。

錯誤2、 題型:判斷題分值:2

圖樣材料是指按照有關製圖標準或方法,用專門的線條、符號等繪製的圖形檔案材料。

正確3、 題型:判斷題分值:2

文字材料是以文字為主體,配合數字、圖表等,用來記錄和表達有關資訊的檔案材料。

正確4、 題型:判斷題分值:2

檔案材料轉化為檔案的前提條件是具有儲存價值。

正確5、 題型:判斷題分值:2

檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式,記載企事業單位檔案的有關事項,以揭示其過程、現狀和變化的檔案統計調查方法。

正確6、 題型:判斷題分值:2

重點保管的檔案要單獨排放,並採取相應的重點保護措施。

正確7、 題型:判斷題分值:2

首次鑑定是歸檔後對檔案材料進行初步的篩選,區分其不同的價值,為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。

錯誤8、 題型:判斷題分值:2

檔案材料的作用是指檔案材料在現行使用階段的作用,被稱為現行作用。

正確9、 題型:判斷題分值:2

發文匯集是將本單位的全部發文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。

正確10、 題型:判斷題分值:2

全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、檔案內容和形式特徵的檢索工具。

錯誤11、 題型:判斷題分值:2

檔案材料的整理是指依照一定原則和方法,對現行使用完畢後集中儲存起來的零散檔案材料進行鑑別、組卷和編目等處理過程。

正確12、 題型:判斷題分值:2

檔案統計工作的及時性要求客觀地反映特定時間條件下檔案和檔案工作的實際狀況。

正確13、 題型:判斷題分值:2

檔案閱覽適用於不適宜借出或複製機密性材料。

正確14、 題型:判斷題分值:2

三次加工編研成果是依據檔案,在系統、深入分析研究的基礎上,編寫形成的一種新的參考材料。

錯誤15、 題型:判斷題分值:2

利用者通過**查閱檔案內容的利用服務方式。

正確16、 題型:判斷題分值:2

在企業事業單位資產與產權變動中,既要防止檔案實體散失,也要防止檔案內容洩密。

正確17、 題型:判斷題分值:2

檔案材料是企業事業單位在生產經營、技術開發等各項工作和活動中間接產生和形成的各種資訊記錄材料。

錯誤18、 題型:判斷題分值:2

資料式編研成果以資料結合文字等形式,多角度反映檔案資訊的編研成果。

錯誤19、 題型:判斷題分值:2

企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求,對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確20、 題型:判斷題分值:2

企事業單位檔案編研工作的成果形式是彙編檔案文集和編寫檔案參考資料。

正確21、 題型:多選題分值:2

三次加工編研成果的加工方式包括( )和編寫。

選項1: 分析

選項2: 研究

選項3: 注釋

選項4: 歸納 1234

答案錯誤

22、 題型:多選題分值:2

檔案閱覽條件包括( )等條件。

選項1: 硬體條件

選項2: 檢索工具

選項3: 規章制度

選項4: 服務人員 124

答案錯誤

23、 題型:多選題分值:2

檔號編制要求具有(123 )。

選項1: 唯一性

選項2: 合理性

選項3: 穩定性

選項4: 正確性

答案正確

24、 題型:多選題分值:2

經營管理檔案材料的**主要為經營決策、計畫統計、財務管理、( 1234)工作。

選項1: 物資管理

選項2: 產品銷售

選項3: 資產管理

選項4: 對外**

答案正確

25、 題型:多選題分值:2

企事業單位檔案工作機構設定應遵循( 12)等原則。

選項1: 自主原則

選項2: 配套原則

選項3: 效能原則

選項4: 效益原則

答案錯誤

26、 題型:多選題分值:2

檔案材料歸檔制度的內容包括歸檔範圍、(134 )、手續

選項1: 時間

選項2: 份數

選項3: 方式

選項4: 要求

答案錯誤

27、 題型:多選題分值:2

產品詳圖主要有(123 )安裝圖、零件圖。

選項1: 總圖

選項2: 外形圖

選項3: 裝配圖

選項4: 系統圖

答案正確

28、 題型:多選題分值:2

組織機構沿革是記載乙個單位(1234 )等方面情況的編研果。

選項1: 機構設定

選項2: 職能配置

選項3: 人員編制

選項4: 體制變更

答案正確

29、 題型:多選題分值:2

基建文字材料包括(123 )、開工報告、概(預、決)算、試驗分析材料、驗收報告。

選項1: 協議書

選項2: 任務書

選項3: 計算書

選項4: 建議書

答案錯誤

30、 題型:多選題分值:2

檔案與檔案的基本型別包括123

選項1: 文字材料

選項2: 圖樣材料

選項3: 表式材料

選項4: 特種材料

答案錯誤

31、 題型:多選題分值:2

施工圖樣主要有總平面圖、(123 )、施工平面圖、施工詳圖。

選項1: 平面圖

選項2: 立體圖

選項3: 剖面圖

選項4: 透檢視

答案錯誤

32、 題型:多選題分值:2

企事業單位檔案綜合管理有利於檔案工作(234 )。

選項1: 機構穩定

選項2: 職能發揮

選項3: 要素落實

選項4: 業務開展

答案錯誤

33、 題型:多選題分值:2

檔案行政管理工作主要包括方面(1234 )和實施監督。

選項1: 統籌規劃

選項2: 組織協調

選項3: 統一制度

選項4: 業務指導

答案正確

34、 題型:多選題分值:2

檔案檢索工具具有(124 )等功能。

選項1: 儲存功能

選項2: 交流功能

選項3: 介紹功能

選項4: 查檢功能

答案正確

35、 題型:多選題分值:2

企事業單位(134 )檔案中記錄和儲存著工業產權等無形資產的權屬依據。

選項1: 科研

選項2: 產品

選項3: 經營管理

選項4: 生產技術

答案錯誤

36、 題型:多選題分值:2

生產技術管理檔案材料的**主要為(12 )、科技管理和基礎管理工作。

選項1: 生產管理

選項2: 質量管理

選項3: 能源管理

選項4: 環境保護

答案錯誤

37、 題型:多選題分值:2

科技文字材料包括(1234 )等文字材料。

選項1: 產品

選項2: 科研

選項3: 基建

選項4: 裝置

答案正確

38、 題型:多選題分值:2

檔案統計的基本要求包括(124 )。

選項1: 真實性

選項2: 準確性

選項3: 及時性

選項4: 科學性

答案錯誤

39、 題型:多選題分值:2

檔案業務管理工作的主要方面有收集、整理、(123 )、  編研、利用和統計。

選項1: 保管

選項2: 鑑定

選項3: 檢索

選項4: 開發

答案正確

40、 題型:多選題分值:2

產品文字材料包括任務書、建議書、協議書、說明書、鑑定書、(124 )、審查報告、執行報告和總結。

選項1: 試驗大綱

選項2: 試驗報告

選項3: 調查報告

選項4: 分析報告

答案正確

28、 題型:多選題分值:2

物件分類法適用於(1234 )的二級以下類目設定。

選項1: 產品檔案

選項2: 科研檔案

選項3: 基建檔案

選項4: 裝置檔案

答案正確

41、 題型:單選題分值:1

案卷分類目錄即以為(1 )基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

選項1: 大類

選項2: 小類

選項3: 分類

選項4: 屬類

答案正確

42、 題型:單選題分值:1

網路查閱是指利用者通過計算機(14 )查閱檔案資訊的利用服務方式。

選項1: 區域網

選項2: 網際網路

選項3: 系統網

選項4: 專網

答案錯誤

43、 題型:單選題分值:1

( 34)分類法主要用於適用於綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經營管理檔案以及業務檔案二級及以下類目設定

選項1: 型號

選項2: 問題

選項3: 物件

選項4: 專業

答案錯誤

44、 題型:單選題分值:1

檔案倒架是指由於檔案數量(2 )而對庫房內原有的排列位置進行的調整。

選項1: 銷毀

選項2: 變化

選項3: 減少

選項4: 增加

答案正確

45、 題型:單選題分值:1

專題彙編是將集中反映同一(4 )的一組檔案匯集而成的一種檔案編研成果。

選項1: 專題

選項2: 專業

選項3: 課題

選項4: 問題

答案正確

46、 題型:單選題分值:1

檔案利用工作就是是企事業單位檔案工作的( 3)任務。

選項1: 重點

選項2: 基本

選項3: 主要

選項4: 中心

答案錯誤

47、 題型:單選題分值:1

企業事業單位檔案不僅是企業事業單位的(4 )財富,同時也是整個社會的共同財富。

選項1: 專門

選項2: 專有

選項3: 專利

選項4: 專業

答案錯誤

48、 題型:單選題分值:1

檔案業務管理工作是檔案工作的( 3)部分。

選項1: 整體

選項2: 總體

選項3: 主體

選項4: 實體

答案正確

49、 題型:單選題分值:1

歸檔範圍是指應歸入有關(1 )檔案中儲存的各種檔案材料的條目總匯

選項1: 門類

選項2: 屬類

選項3: 種類

選項4: 大類

答案正確

50、 題型:單選題分值:1

裝置儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到裝置儀器、建築和基礎設施等有形資產(3 )量的大小。

選項1: **

選項2: 價位

選項3: 價值

選項4: 價額

答案正確

51、 題型:單選題分值:1

檢索是指對檔案進行著錄與( 4),建立檔案檢索體系。

選項1: 標註

選項2: 標點

選項3: 標識

選項4: 標引

答案正確

52、 題型:單選題分值:1

分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的(1 )。

選項1: 編號

選項2: 型號

選項3: 代號

選項4: 符號

答案錯誤

53、 題型:單選題分值:1

企事業單位檔案鑑定全面性原則要求全面地把握被鑑定檔案與其他檔案的(2 ),全面判定檔案的價值。

選項1: 關係

選項2: 聯絡

選項3: 關聯

選項4: 聯絡

答案正確

54、 題型:單選題分值:1

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