檔案室管理制度
一、非檔案管理人員未經許可，不准擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。
二、查閱檔案資料時，必須經礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、檔案室內嚴禁吸菸、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。
五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關掉，以免把電腦、印表機、影印機損壞。
六、檔案室應保持清潔衛生，通風乾燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。
檔案保管制度
一、為了充分發揮檔案的利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。
二、對屬永久、長期儲存的檔案，發現有破損，做到反覆修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作，檔案資料要有目錄、有索引，以方便查詢。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
檔案借閱制度
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，（必須經礦長或總工及辦公室主任批准）閱後直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、查閱檔案資料時，不准在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。
四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱影印檔案材料。
檔案室各項規章制度
河東區香山道小學 檔案查 借閱 利用制度 一 查 借閱 利用學校檔案，必須持有單位介紹信，註明利用者身份，查檔內容和利用目的。嚴禁持信者查閱與本人有關的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機密檔案，需經局分管領導批准。二 本校教職工，查 借閱 利用本部門移交的檔案，可直接...
檔案室的規章制度
上海恆基建設工程專案管理 檔案室管理制度 總則 為提高公司的檔案管理水平，更有效地保護和利用檔案，根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 上海市城市建設檔案管理暫行辦法 上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定 上海檔案條例 工程專案竣工後監理資料歸檔管理辦法 暫行 的相關規定，結...
檔案規章制度
三門峽市公路局檔案保管制度 一 為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全 字跡清晰，裝訂結實 整齊 規範 排列有序。二 嚴格執行檔案借閱 保密等制度，防止人為散失 洩密和損缺，確保檔案的完整安全。三 為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類 系統存放 集中統一管理工作。五 經常檢查儲存的檔案，發...