河東區香山道小學
檔案查、借閱、利用制度
一、查、借閱、利用學校檔案，必須持有單位介紹信，註明利用者身份，查檔內容和利用目的。嚴禁持信者查閱與本人有關的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機密檔案，需經局分管領導批准。
二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要機密檔案需經局分管領導批准。
三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應按規定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、並及時反饋利用效果。利用者根據工作需要可以摘抄、複製有關檔案內容。重要機密檔案應按標準範圍，並經檔案人員審查同意，方可摘抄、複製。
但不准抄錄、複製與查檔目的無關的檔案內容，更不得持案卷到校外、社會上去影印。
四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機關、局內各部門工作需要借時，一般不超過七天， 借出的檔案未經檔案室同意不准轉借其他單位、部門或人員。
五、利用檔案資料要注意保守機密，不得翻閱與查檔目的無關的內容，不得傳播檔案內容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴禁折卷、摺疊、剪裁、塗改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄髒、劃道。
六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各項工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動服務，不斷提高檔案利用率。
文書保密工作制度
保守國家秘密是國家工作人員的義務和職責，每個黨員都必須嚴格遵守黨和國家的秘密，並同洩露黨和國家秘密的現象作鬥爭，保衛黨和國家的安全和利益，因此必須做到：
1、認真學習《保密法》提高思想認識，增強保密意識和責任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。
2、發放檔案應從工作需要出發，一般只發組織，不發個人。
3、檔案的收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節都應履行登記制度，做到事事有手續，件件有著落。
4、傳閱機密檔案應由指定人員或專人統一掌握，非經批准，不得擅自擴大機密檔案的閱讀範圍。
5、閱讀機密檔案要在辦公室或閱文室進行。
6、在外出遞送、領取機密檔案過程中，不准辦理與遞送、領取檔案無關的事。
7、外出工作必須攜帶秘密檔案的要經過領導批准，並採取安全措施。
8、機密檔案必須存放在有保密保障的地方，並經常檢查保管情況，不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料，對平時工作使用的秘密檔案應隨手入櫃加鎖。
9、工作調動時，必須把自己經管的秘密檔案全部移交、清點、核對並辦理移交手續。
10、機密檔案要制定清查、清退制度，按時按數及時清退機密檔案，在清查清理中發現丟失要及時清查處理。
檔案立卷歸檔制度
1、歸檔檔案材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有儲存價值的檔案都應收集齊全。
2、立卷時，案卷的組合要符合規定要求，按照檔案形成的規律，區分檔案的價值，本著今後查詢利用的原則，以檔案的內容為主，靈活運用檔案的內容特徵進行組卷。
3、立卷後，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特徵，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內容）
4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉檔案材料中的金屬物，如：大頭針、區別針、書釘等，不能出現原子筆和鉛筆字跡，文書卷的右側和底邊要取齊，材料一定要摺疊整齊，裝訂牢固。
5、訂卷要用統一的卷皮，卷內目錄和備考表。
6、案卷訂好後，由立卷人和科室負責人簽字。
文書檔案的管理制度
1、文書檔案資料保管工作的基本任務是積極採取切實可行的保護措施，科學系統的保管檔案檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領導和各部門的工作提供利用。
2、檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。
3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。
4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。
5、建立登記、統計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑑定、銷毀、利用等方面要有詳細的統計記錄，數字要準確，做到案卷與目錄數字相符。
6、檔案保管要進行定期檢查，發現問題要及時查明原因，並及時向領導報告。
7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質、任務、職權範圍和歷史情況，熟悉檔案內容和成份。
8、要研究和改進檔案保護技術，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發現被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和複製。
9、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續。
10、檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文件室內不准吸菸。
11、檔案櫃鑰匙要由專人統一管理。
12、人員調動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續。
檔案檔案的借閱制度
1、文件工作人員要認真學習有關文件的知識，提高對文件工作的認識，增強責任感。
2、嚴格借閱檔案檔案的制度，履行借閱登記手續，並督促及時退回。
3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經分管領導同意，才能辦理借閱手續。
4、凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。
5、查閱和借閱檔案檔案，要執行利用效果登記制度。
關於針對檔案室各項規章制度
hr planning system integration and upgrading research of a suzhou institution 檔案室各項規章制度 河東區香山道小學 檔案查 借閱 利用制度 一 查 借閱 利用學校檔案，必須持有單位介紹信，註明利用者身份，查檔內容和利用目的...
檔案室規章制度
檔案室管理制度 一 非檔案管理人員未經許可，不准擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。二 查閱檔案資料時，必須經礦長 總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三 檔案室內嚴禁吸菸 點火 存放易燃 易爆等有害有毒物品。四 經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞 霉變 蟲蛀，立...
手術室各項規章制度
一般工作制度 1.進出手術室的工作人員，必須嚴格遵守各項規章制度。2.參加手術的人員領取手術衣 褲等相關物品，儀表符合要求。3.參加手術人員須提前20 30分鐘到達手術室，做好術前準備，保證手術準時開始。4.嚴格遵守手術室無菌技術操作規程，各項操作要規範。5.參加手術者必須在手術通知單上註明，如需特...