檔案工作的重大作用、檔案的利用價值已成為人們的共識，為促使我校教育教學工作的各項管理，日益走向規範化、制度化和正規化，建立學校檔案室管理制度如下：
一、加強檔案保密工作
檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、乾燥、自然通風，嚴禁吸菸，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得在公共場所和無關人員面前談論保密工作、資料的內容，未經領導同意，不得擅自向外提供檔案、情報、資料、圖紙等，對違反保密規定，洩露秘密的要視情節給予行政處分或依法追究刑事責任。
二、嚴格完善歸檔制度
檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、裝訂、編制目錄、進袋入檔、檔案袋、檔案卷的規格要符合要求。歸檔材料應統一用16開紙裝訂，文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。卷宗必須註明儲存期限，凡註明「短期」的一般以五年為限，註明「長期」的由學校根據實際需要決定儲存期限。
凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、儲存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否儲存。
三、嚴格檔案查閱規定
校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意後方可查閱，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批准後方可查閱檔案，查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室仔細核對簽署意見。
四、加強檔案庫房的管理
非檔案人員，未經許可，不得進入庫房，做好檔案室內溫濕度記載。檔案室內嚴禁帶入火種和易燃易爆物品，要保持整潔，不放雜物，嚴禁將蟲蛀材料帶入庫房，要有七防（即防盜、防水、防光、防潮、防塵、防有寄生物和防汙染物）措施，定期進行檢查，如有問題要及時處理，並報有關領導。
五、完善檔案利用規定
凡本校有關從沒因工作需要均可利用本校檔案，外校人員須憑單位介紹信，並經領導批准，然後限在檔案室或指定室內查閱，不得外借。凡利用檔案，須自覺辦理登記手續，寫好收條，借閱時間不得超過一星期，如要繼續借閱，須辦續借手續。複製檔案須經檔案員或有關領導同意，利用檔案者不得在卷內或檔案上塗改、劃圈、汙損、撕頁或私自拆卷。
一經發現，視情節輕生予心處分。
大羊平小學檔案室管理制度
大羊平小學檔案室工作人員職責 1 認真學習黨的方針 政策，學習檔案業務知識，遵守檔案工作規章制度，不斷提高業務能力和管理水平 2 負責做好檔案接收工作，並對接收入庫的檔案進行分類整理 保管 編制檢索工具 積極開發檔案資訊資源，努力為學校各項工作提供檔案利用 3 負責開展檔案宣傳教育工作，並督促 檢查...
實驗小學檔案管理制度
實驗小學檔案資料管理制度 檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。校長辦公室主任具體負責，德育處 教導處 總務處 教研組 年級組有關...
上光小學檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由副校長分管，教導處 教研組 年級組有關人員協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登...