實驗小學檔案管理制度

****實驗小學檔案資料管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領導小組。校長辦公室主任具體負責，德育處、教導處、總務處、教研組、年級組有關人員協助工作。

2、各處室檔案資料要及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。各處室資料由本處室妥善保管，每學期進行一次整理，並裝訂成冊，便於查閱。

3、學校行政檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計畫與安排，各種會議學習記錄，由辦公室整理歸檔。

4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理並歸檔。

5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理裝訂並歸檔。

6、學校德育處檔案包括德育處會議記錄、文明建立資料、少先隊活動資料、主題教育資料等。有德育處有關人員收集整理裝訂並歸檔。

7、各處室要積極為其他處室和學校教師提供相關檔案。所有檔案資料原件由處室自己保管，對於需要提供文字檔案資料的，只提供影印件，並加蓋公章。

8、電子檔案平時要做好備份（至少應儲存在兩台電腦或網路儲存上），學年度末由各處室分年度整理後送交資訊中心統一儲存，並燒錄成光碟。

9、建立學校綜合檔案室。每學年度各處室將整理的檔案，按照規定向學校綜合檔案室移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

10、學校綜合檔案室對歸檔的案卷按要求進行分類、整理，在分類的基礎上按保管期進行系統排列，編制案卷號以固定其位置。

2023年3月

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育教學財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由副校長分管，教導處教研組年級組有關人員協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登...

一檔案建立一建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級在關領導部門分析總結部署及排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確可靠的依據。校領導對此應高度重視，並由校長親自具體負責和指導資料的收集分析篩選整理立卷歸檔建檔工作。二學校建立檔案資料室，由檔案員管理，按小學...