新崑小學檔案管理制度

學校檔案工作是學校教育、教學管理工作的重要組成部門，應在校長的直接領導下，由各部門兼職老師的協助，做好積累、收集等工作。檔案管理人員負責整理對教育、教學工作中有存檔價值的資料，定期進行鑑定，立卷歸檔，作為從事教育科研和開展教學活動的依據，更好地為教育改革服務。

一、立卷歸檔制度

1、凡反映本校工作活動、具有查考利用價值的檔案材料均需歸檔立卷。

2、凡傳閱檔案，各科室部門應及時閱辦並及時歸還文書檔案部門。

3、凡需歸檔的檔案材料截止年底一併清理歸入文書檔案部門，第二年一至七月份全面完成立卷任務。

4、檔案人員應認真做好平時檔案材料的收集、保管工作，按要求做好立卷工作，各科室有責任按《歸檔範圍》提供檔案材料。

二、檔案保管制度

1、檔案要有專人保管，非檔案工作人員不得擅自翻閱檔案材料。

2、檔案室必備可納10年案卷專用櫃，同時配有滅火機、空調、溫濕機等，達「八防」要求。

3、檔案排列有序，檔案室內保持清潔衛生不放置與檔案無關的閒雜物品。

4、檔案人員需經常檢查檔案室案卷質量及設施情況，發現問題及時採取措施。

三、檔案保密制度

1、檔案進櫃後（包括平時歸檔材料）均需關閉上鎖，鑰匙由檔案人員專人保管，無關人員不能開啟。

2、查閱檔案需經檔案人員同意，並由檔案人員提供有關案卷材料後方可翻閱。

3、標有密級的檔案嚴格按要求妥為保管、利用，無關人員不得超許可權查閱。

4、檔案人中應增強保密意識，堅持按原則、按要求、按程式辦事。

四、檔案借閱制度

1、凡借閱者必須先辦理借閱手續，填寫登記簿，註明查檔的目的、要求。檔案人員根據查檔要求和審批許可權辦理。

2、借閱原則上在閱檔室進行，確需在其它地方借閱的，必須經辦公室負責人批准，並在限定日期歸還。

3、檔案一般不外借，如確因工作需要，需經有關領導批准後方可借出，借出時間不超過三天。

4、查檔人員必須嚴守檔案機密，不准擴散，不得塗改檔案，如有違反，按《檔案法》追究責任。

5、借閱檔案歸還時，應詳細檢查、登記登出。

五、借閱利用制度

1、檔案人員要熟悉本校所藏檔案情況，主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

2、檔案人同必須編制《案卷目錄》，並根據利用工作的需要編制專題檔案目錄。

3、檔案人員應積極配合有關部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字彙編、發文彙編和專題檔案匯編等。

4、凡利用者都應按規定辦理利用手續，並填寫《檔案借閱登記簿》。

5、檔案人員對查檔人員所摘錄材料，需認真審核後方可加蓋公蓋。如需照相、影印，需經領導同意才能辦理。

六、檔案鑑定銷毀制度

1、檔案室要按規定進行鑑定，對保管期限已滿，認為毫無儲存價值的檔案予以銷毀。

2、對要鑑定銷毀的檔案，在分管校長領導下，檔案室和有關領導組成鑑定小組，採用直接鑑定方法，以乙個年度和乙個專案的成套檔案材料為基礎，按照分工、個人初鑑、集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批准後，方可存毀。

3、銷毀檔案時必須有兩人監銷，並在銷毀清冊上簽字。

4、需銷毀的檔案必須焚毀或化為紙漿，不能當廢品處理，嚴格檔案的保密性。

七、檔案人員崗位責任制

1、檔案人員必須熱愛本職工作，具體檔案工作所需的政策、業務水平，按檔案工作要求認真履行義務。

2、檔案人員具有本單位檔案材料的收集、保管、立卷、借出等許可權，對本單位檔案工作全面負責。

3、檔案人員必須認真負責做好每年度檔案材料的登記、送批、傳閱、催辦、歸檔立卷等工作。

4、檔案人員負責對所屬單位的檔案工作進行監督、指導。

5、檔案人員應主動接受市檔案館及部門領導的工作指導、檢查，並接受監督。