（一）會計憑證裝訂前的準備工作：
（1）分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
（2）摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
（3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
（二）會計憑證裝訂時的要求：
(1)裝訂盡可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱。
(2)憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；
(3)裝訂憑證厚度一般為3厘公尺，裝訂牢固，美觀大方。
（三）會計憑證裝訂後的注意事項：
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數。
(2)在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊後，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
(四)會計檔案的保管要求。
（1）會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。
（2）會計檔案應放在專用的鐵皮檔案櫃裡，按順序碼放整齊，以便查詢。
（3）會計檔案室內應經常保持清潔衛生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（4）會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，並防止潮濕；
（5）設定歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和洩密；
（6） 會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
（五）檔案保管期限
（1）原始憑證、記賬憑證、彙總憑證 15年
（2）銀行存款餘額調節表和銀行對賬單 5年
（3）日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬 25年
（4）明細賬、總賬、輔助賬 15年
（5）固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管 5年
（6）主要財務指標報表（包括文字分析） 3年
（7）月、季度會計報表（包括文字分析） 5年
（8）年度會計報表（包括文字分析） 永久
（9）會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
（10）主要財務會計檔案、合同、協議永久
七、財務資訊化檔案
（1）財務資訊化會計檔案的涵義：財務資訊化檔案指儲存在計算機、磁碟、光碟、列印出來的書面等形式的會計資料；會計資料是指科目體系、各類編碼、各種應用方案、記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報**式和計算公式）等資料；
（2）財務資訊化會計檔案的查閱、外借和拷貝必須經本單位財務負責人的批准，重要資料必須經總經理批准。重要資料是指對公司具有重大影響的資料。
（3）對財務資訊化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。
（4）採用磁性介質儲存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行複製，防止由於磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。
八、會計檔案的借閱
(一)會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經單位領導、財務負責人員批准。
（二）外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經財務負責人或總經理批准後，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報批後由檔案管理人員陪同翻閱或者影印。
（四）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或複製原件（如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或複製原件）。
九、會計檔案的銷毀
（1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑑定、編造會計檔案銷毀清冊，經公司領導審查，報請上級主管單位批准後方可予以銷毀。
（2）會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。
（3）銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的專案逐一清查核對；由財務部和行政部共同派員監銷，會計檔案銷毀後經辦人在「銷毀清冊」上簽章，註明「已銷毀」字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，乙份報本單位領導，乙份歸入檔案備查。
十、附則
（1）本制度有財務部負責制定，有公司財務部負責解釋和修訂；
（2）本制度自頒布之日起執行。
財務檔案管理制度
成都xx 2016年8月 第一章總則 第一條為加強成都xx 財務檔案管理，規範財務檔案的裝訂 儲存 使用 移交 銷毀工作，保證檔案妥善保管 有序存放 方便查閱，嚴防毀損 散失和洩密，制訂本制度。第二條本制度適用於成都xx 第二章財務檔案種類 第三條財務檔案包括儲存在磁碟上的電子文件和以書面形式存放的...
財務檔案管理制度2019
一 目的 為了加強公司財務檔案的科學管理，建立 健全會計檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規範化 系統化，特制定本制度。二 適用範圍 本制度用於財務部檔案的管理。三 檔案管理職責 財務部負責檔案的整理 編號 調閱 借閱等，對財務會計檔案的安全 完整 保密負責，對於應當入庫保管的資料應及時入庫...
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