1、財務（包括內部核算財務）要根據國家檔案管理有關規定和要求，對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷後送公司檔案室存檔。存檔時，必須由財務經理核對、清點數量無誤並簽署存檔記錄表後，檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案櫃必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務經理各持一把（不同鎖）任何人經批准後方可查閱財務檔案，必須由主管會計、財務經理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。
2、公司內部任何人員調閱會計檔案須經總經理批准。外來人員調閱或複製檔案，要憑介紹信並經總經理批准。
3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關檔案部門共同鑑定，由總經理批准後由主管會計與財務經理共同監督。銷毀的檔案須填寫「會計檔案銷毀清冊」。「會計檔案銷毀清冊」要長期儲存。
4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續。並由財務經理或主管會計監交，填寫移交清冊，並由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會計須設定會計檔案管理記錄簿，檔案收發調閱等事項要及時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。
6、會計憑證是記載經濟業務發生，明確經濟責任的書面憑證，是記帳的依據。會計帳簿是記錄經濟業務發生的簿籍，是編制會計報表的依據，取得或填製會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內容。
7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關會計人員對公司發生的每一項經濟業務，必須逐筆按憑證的具體業務內容、數量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填製日期、單位名稱、經濟業務內容摘要、數量和金額、填製單位或財務專用章、發票專用章、經辦人簽名或蓋章。
8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據審核無誤的原始憑證填製記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據每一憑證單獨填製，也可根據原始憑證彙總表填製，每月終了應將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
10、財務部設定現金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經營需要的各種明細帳、明細分類帳簿等。登記帳簿要做到數字準確、摘要清楚、登記及時、有根據，並能反映各項資金占用和資金的來龍去脈，以便對帳簿記錄進行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結帳前必須將本月內發生經濟業務全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門的要求處理。
12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需影印必須由財務經理書面批准，否則微機室不予受理。
會計檔案保管年限表
財務檔案管理制度
成都xx 2016年8月 第一章總則 第一條為加強成都xx 財務檔案管理，規範財務檔案的裝訂 儲存 使用 移交 銷毀工作，保證檔案妥善保管 有序存放 方便查閱，嚴防毀損 散失和洩密，制訂本制度。第二條本制度適用於成都xx 第二章財務檔案種類 第三條財務檔案包括儲存在磁碟上的電子文件和以書面形式存放的...
財務檔案管理制度新
一 會計憑證裝訂前的準備工作 1 分類整理，按順序排列，檢查日數 編號是否齊全 2 摘除憑證內的金屬物 如訂書釘 大頭針 回形針 對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整 3 整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單 ...
財務檔案管理制度2019
一 目的 為了加強公司財務檔案的科學管理，建立 健全會計檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規範化 系統化，特制定本制度。二 適用範圍 本制度用於財務部檔案的管理。三 檔案管理職責 財務部負責檔案的整理 編號 調閱 借閱等，對財務會計檔案的安全 完整 保密負責，對於應當入庫保管的資料應及時入庫...