第一章總則
第一條為了加強仁和中學檔案管理工作，充分發揮檔案在日常工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》的有關規定，結合單位檔案管理工作實際，特制定本制度。
第二條本制度所稱的檔案，是指本單位在教育教學、科研、德育工作、總務後勤等工作中形成、蒐集起來的，經過整理具有儲存價值的各種公文、簿冊、會議記錄、錄影、**（含底片）、光碟等。
第三條仁和中學的檔案管理工作實行統一領導，分級管理原則，在工作活動中形成的檔案均由學校檔案室集中統一管理。
第四條仁和中學的檔案業務除直接受仁和中學辦公室的指導、監督和檢查外，還受當地檔案管理機關的指導和檢查。
第五條仁和中學必須加強檔案工作的領導和科學管理，建立健全各項檔案工作制度。
第二章檔案工作機構和任務
第六條仁和中學根據工作需要配備兼職檔案員１名，管理本單位的檔案工作。檔案（文書檔案、會計檔案、教學檔案、教科文檔、裝置檔案、基建檔案、聲像檔案）由學校辦公室集中統一管理，明確辦公室副主任主管，檔案員具體負責。
第七條仁和中學檔案工作人員須具備大專以上文化程度和專業知識，政治上可靠，能夠勝任檔案工作。檔案工作人員要保持相對穩定。
第八條檔案工作人員要堅持黨的四項基本原則，認真執行黨和國家的各項方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鑽研業務，努力提高政治思想覺悟和業務水平，以保證檔案工作任務的順利完成。
第九條檔案管理人員的基本任務是：
㈠負責管理本單位的全部檔案和與本單位活動有關的參考資料，建立科學的管理制度，積極提供利用，為教育教學工作服務；㈡指導各部門的檔案材料整理歸檔工作；
㈢貫徹執行黨和國家的保密制度，確保檔案材料絕對安全。
第三章歸檔檔案整理制度
第十條在我校各種教學、教研中形成的，記錄和反映本校的教學成果、教研成果以及學校發展等檔案材料(包括班主任手冊、新生報名冊、軟盤等)均屬收集歸檔範圍，任何部門和個人不得據為己有或拒絕移交歸檔。
第十一條接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準確地反映本校教學工作活動的過程和結果。檔案材料的格式符合國家有關規定，載體材料要有利於長期儲存。收集的檔案材料應為原件，並按照檔案材料的有機聯絡，區分儲存價值，分類整理。
第十二條文書檔案著錄符合《歸檔檔案著錄要求》，屬本校的發文必須掛接電子全文。編制科技檔案符合國家標準。文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。
第十三條會計檔案由本校財務室按要求整理完畢後，於次年二月底前移交檔案室。
第十四條證書檔案由教科室自行負責蒐集材料、組織立卷、編寫目錄、整理歸檔。歸檔目錄一式二份，乙份留本部門存檔，另乙份交學校檔案室儲存。
第十五條錄音、錄影、**、底片等檔案由承辦人員及時編寫說明（單位、時間、內容、地點、攝影、錄音、錄影等）後，向檔案室移交歸檔。
第十六條外出學習、開會、考察等活動中帶回的檔案資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
第十七條檔案材料移交時，應出具移交清單一式兩份．雙方清點核對後簽字，各存乙份備查。
第十八條歸檔範圍(見附件1)第十九條保管期限表(見附件2)
第四章資料收集制度
第二十條本制度所稱的資料是指：反映本校教育教學、教研工作的雜誌、報紙、情況反映等，並對本校的教育教學工作有查考利用價值的參考資料。
第二十一條各部門要協助辦公室的檔案人員搞好收集工作，確保資料的齊全完整。
第二十二條資料收集的時間定於每年的12月集中向綜合檔案室移交，對拒不移交的部門或個人將提出批評。
第二十三條資料的整理工作有綜合檔案室人員負責，應編制基本的檢索目錄。
第二十四條對市檔案館所徵集的資料，要積極協助市檔案館辦理移交、登記等手續，發揮資料的最大效用。
第五章電子檔案的歸檔管理制度
第二十五條本制度所稱的電子檔案是指：在數字裝置及環境中生成，以數碼形式儲存於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機等數字裝置閱讀、處理，並可在通訊網上傳送的檔案。
第二十六條歸檔的電子檔案是具有儲存價值的電子檔案，必須納入檔案管理的範疇。
第二十七條電子檔案實行文件一體化管理的方式，由辦公室負責對電子檔案進行管理，堅持前端控制與全程管理的原則，即收發、鑑定、歸檔各環節統一。
第二十八條電子檔案必須按規範要求著錄到配套的檔案管理軟體，並同時對本單位歸檔的發文進行全文掛接（統一掛接pdf格式檔案）。
第二十九條為維護電子資料的安全，每年對歸檔的電子檔案要備份處理，若有條件可燒錄成光碟，異地儲存。
第三十條配合市檔案館做好電子資料的移交工作，並辦理相關手續。
第六章本單位重大活動檔案管理制度
第三十一條本校重大活動檔案是指：法人變更、重要合同(協議)、中考、招生、創優、科研、基建等教育活動。
第三十二條本校重大活動檔案由本校的辦公室負責管理，主持重大活動的機構或負責人，應經常與辦公室負責人溝通資訊，確保本校重大活動檔案的齊全完整。
第三十三條為保證本校重大活動檔案的齊全完整，本校負責重大活動的部門或個人，要積極配合本單位辦公室做好相關檔案材料的製作、收集、歸檔、整理工作。
第三十四條積極接受縣檔案局、教育局的業務指導及監督，按規範要求整理好本校重大活動檔案。
第三十五條若需移交進縣檔案館，經縣教育局和本校的領導同意後，辦理必要的移交手續。
第七章檔案保管制度
第三十六條建立檔案的登記臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年檢查、核對一次，做到帳實相符。
第三十七條設定專用檔案庫房，編制檔案存放示意圖。第三十八條對破損、褪變和載體材料不宜長期儲存的檔案，要及時進行修復、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結等工作。
第三十九條採取有效措施，做好安全保管和科學保護等工作。
第四十條建立全宗卷，存放立卷說明、全宗介紹（大綱、交接憑據、檔案工作大事記）。
第四十一條檔案人員工作變動，必須辦好檔案的清點、移交手續後，才能離開檔案工作崗位。
第八章檔案保密制度
第四十二條不斷加強檔案的保密觀念，認真遵守保密紀律，嚴格執行《保密法》。
第四十三條按照有關規定，對室藏檔案適時予以劃密、降密和解密。第四十四條秘密以上的檔案，必須妥善加以保管，如需借閱，必須經有關領導批准。
第四十五條嚴禁攜帶檔案進出公共場所。因公外出攜帶檔案必須符合有關規定。
第四十六條嚴守檔案機密，查閱檔案者不得向無關人員談論檔案內容。第四十七條因工作需要而摘抄或影印的檔案材料，必須妥善加以保管，工作完畢立即移交檔案室。
第四十八條結合安全保密檢查，不斷加強檔案保密工作，發現問題及時報告。
第九章檔案鑑定、銷毀制度
第四十九條根據國家有關檔案保管期限的規定，對儲存期滿的檔案，三至五年鑑定一次，銷毀無繼續儲存價值的檔案。
第五十條開展檔案鑑定工作由分管檔案工作的校長，主管檔案工作的辦公室主任、檔案人員和有關部門人員共同組成鑑定小組，提出鑑定工作意見。在主管領導組織下，直接地、逐件（卷）地、準確判定檔案的價值；鑑定結束後，向市教育局寫出鑑定報告，經批覆同意銷毀後，方可銷毀。
第五十一條擬銷毀檔案，要編制銷毀清冊。銷毀時，要兩人以上監銷，並在銷毀清冊上簽字。
第五十二條已銷毀的檔案，應從原案卷目錄和有關檢索工具中除去或加以註明。
第五十三條經鑑定後仍需繼續儲存的檔案或檔案材料，應視情況作相應調整。
第五十四條鑑定工作形成的全部檔案材料，即鑑定工作的組織安排、報告、銷毀清冊等歸檔為長期儲存，同時，其影印件進入全宗卷管理。
第十章檔案統計制度
第五十五條建立、健全檔案總登記簿、借閱登記簿、利用效果登記簿等登記、統計臺帳，及時收集、積累檔案業務工作的有關資料。
第五十六條及時、準確填報檔案工作統計報表，擬寫檔案工作情況(如檔案數量的增減變化借閱、利用等)統計分析。
第十一章檔案借閱、利用制度
第五十七條凡借閱、利用檔案者，必須逐項填寫借閱登記表和利用效果表。第五十八條查閱檔案必須在檔案閱覽室，若檔案外借，應經有關領導批准。第五十九條借閱檔案者必須保護檔案，不得轉借、遺失、拆卷和損毀檔案。
嚴禁在檔案原件上劃線、圈點、白抹、塗改、汙損。未經許可，不得摘抄或複製檔案。
第六十條室藏檔案，原則上不對外借閱，兄弟學校若需借用，須持單位介紹信，並經辦公室主任同意。
第六十一條機關內部各科室查閱自己職能範圍內的檔案，填寫借閱登記單即可。若借閱其他範圍內的檔案材料，須經雙方領導人批准。
第六十二條對借出後歸還的檔案，必須逐件、逐頁、逐卷檢查，發現問題立即報告、處理。
第十二章檔案庫房管理制度
第六十三條配置必備設施，切實做好防火、防盜、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防陽光、防高溫等「八防」保護措施。
第六十四條堅持庫房溫濕度測量、記錄和安全檢查，發現問題及時報告、解決。
第六十五條保持庫房的清潔、整齊、衛生，嚴禁在庫房內吸菸、點火，存放易燃易爆物品和其他和檔案無關的雜物。
第六十六條無關人員不得進入庫房。離開庫房時，需關閉門、窗、燈等設施。
第十三章檔案人員崗位職責
第六十七條檔案員職責
㈠努力學習政治理論，堅持黨的四項基本原則；忠於職守，遵紀守法，刻苦鑽研，不斷提高政治、業務、文化素質；認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》等檔案法規，及時舉報違法事件，同違法行為作鬥爭。
㈡認真履行檔案業務規定和有關檔案管理法規，切實做好檔案材料的收集、整理、儲存、鑑定．統計等基礎業務工作。
㈢擬寫檔案工作計畫、總結、全宗介紹、大事記等有關材料，及時向領導匯報工作情況。
㈣認真履行對各處室和所屬單位檔案工作的監督指導職責，維護學校檔案管理的正常秩序。
㈤採取有效措施，做好檔案的安全保管和科學保護工作，維護檔案的完整與安全。
大學檔案管理制度
第一章總則 第一條檔案的意義 學生會檔案是學生會的組織幹部管理 教育 活動等工作開展所積累的文字及實物資料，為以後的工作提供必要的參考資料，是學生會至關重要的公共財產。第二條檔案的管理 一 檔案管理工作統一由學生會秘書處主管，秘書長集中負責，對各種資訊資料進行分類 整理 歸檔，及時進行總結，並做好保...
實驗小學檔案管理制度
實驗小學檔案資料管理制度 檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。校長辦公室主任具體負責，德育處 教導處 總務處 教研組 年級組有關...
上光小學檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由副校長分管，教導處 教研組 年級組有關人員協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登...