校長辦公室中學檔案管理制度

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

4、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期儲存價值的檔案，向上級檔案館移交。

第二部分：檔案的保管

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器裝置檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、裝置放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規範、查詢方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。

2、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、原子筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

第四部分：檔案的鑑定與銷毀

1、對檔案要認真進行鑑定，確無儲存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

2、檔案的鑑定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷毀小組，負責檔案的鑑定、銷毀工作。

第一部分檔案工作總的要求 1 貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針政策。2 對本校各部門和有關人員形成的各種檔案材料的收集整理立卷和歸檔工作進行監督和指導。3 集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。4 為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期...

校長辦公室是在校長領導下的負責處理平常校務工作的職能機構，其主要職能是一按學校工作計畫校長辦公會議或行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程，給校長提供行事曆。二處理校長委派或交辦的有關聯絡召集調查參加會議等工作處理來往函件來訪接待等事務。三協助校長做好人事管理和人事檔案工作。...

為加強醫院辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。一立卷歸檔聘請縣檔案局專職人員第一條各部門平時要做好檔案的收集整理，檔案的整理上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。第二條各類檔案材料由辦公室負責整理立卷歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作...