檔案管理制度
為加強基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實、安全性,結合我處特點,制定本制度:
第一條歸檔內容
一、檔案管理人員負責收集省、市、院相關部門下發的行政檔案、本處的會議紀要(記錄)及其他屬於檔案管理範疇的檔案資料。
二、規劃設計科負責收集:應上交上級部門的統計報表、建設審批檔案、招投標報建**資料、合同、相關行政檔案、工程預算、會議記錄(紀要)、設計變更通知、設計圖紙(含光碟)及其他屬於檔案管理範疇的檔案資料。
三、工程管理科負責收集:工程竣工驗收資料、工程例會記錄及其他工程施工建設中需儲存的資料、單項工程竣工驗收後總結報告、各專案整套竣工結算資料以及其他工程建設中出現的屬於檔案管理範疇的資料。
第二條借閱辦法
一、所有歸檔資料的查閱、摘錄、影印、借出均須辦理登記手續,檔案室不負責影印。
二、本處人員及本單位其他部門人員因工作需要查閱、摘錄檔案資料,須辦理登記手續,隨查隨還,借閱人不得將檔案原件帶出室外。特殊情況必需影印或借出原件時,須由處領導批准,限期歸還。
三、檔案資料原則上不對校外人員借閱,如因需要查閱、摘錄、複製基建檔案,須報請處領導批准,辦理相關登記手續。
四、借閱人要負責保密和保管借出的檔案,不得私自轉借、拆散、塗改。借閱人如有違反將視情節處以相應處分。
第三條檔案管理人員職責
一、我處指派專人負責全處檔案資料的整理、立卷、歸檔工作及與院檔案室相關檔案的移交工作。
二、檔案管理人員根據工作需要及時向各科室發放相關資料。
三、檔案管理人員對於借出的檔案資料催促對方限期歸還。
四、檔案管理人員應盡職盡責,嚴格按照相關規定辦事,如出現嚴重工作失職將處以處分。檔案管理人員調動工作時,應在離職前辦好交接手續。
第四條規劃基建處所有工作人員要提高檔案意識,對於應移交的技術資料及相關重要檔案資料,各類資料的經辦人都必須主動及時將原件或影印件交給檔案室。
第五條本制度與學院制度相矛盾處,從其規定。本制度自發布之日起執行,由規劃基建處處務會負責解釋。
湖南工學院學生社團活動管理制度定稿
第一章總則 第一條為規範我院社團活動的開展,更好地為廣大同學服務,實現院團委社團部工作開展的程式化 秩序化,提高工作效率,使各學生社團舉辦活動有章可循和我院學生社團活動健康有序地向前發展,特制定如下活動制度及執行措施。第二章活動要求 第二條各社團開展活動要堅持四項基本原則,擁護黨的路線 方針 政策,...
2023年湖南工學院專公升本
一報考條件 根據檔案規定,湖南工學院專公升本,本次選拔物件,應符合以下條件 1.在校期間政治思想表現優秀,遵守校紀校規,文明禮貌,未受到任何處分。2.學歷要求 具有本科專業對口,無重考,無重修記錄,身心健康。3.以綜合考試成績為錄取依據,首先按各專業實考人數劃定分數資格線,再按成績從高到低擇優錄取。...
化學化工學院考勤管理制度
河南大學 化學化工學院團委學生會 考勤管理制度策劃 書院團委學生會學習部 2018年10月11日 一 目的 為了建立學院正常秩序,通過考勤全面了解和掌握學生的動態,及時進行資訊反饋和分析,使學生行為在可控的範圍內,有效地展開思想和紀律教育,培養學生嚴謹的求學態度和高度的責任感,從而保證學院的各項工作...