荊楚理工學院漢魂漢服社財務管理制度

漢魂漢服社

財務管理制度漢魂漢服社/編

二零一五年三月

漢魂漢服社財務管理制度

一、協會財務制度及注意事項

1、財務**：

會費；捐贈或個人、公司贊助；在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；其他合法收入等。

2、本協會在成立之後，將設立財務部，並分別設立財務會計、財務出納、財務審核三個職位，其中財務審核由會長或副會長擔任，三者協同合作又互相監督，負責管理協會的日常經費收支賬目。

3、本協會資產管理必須執行荊楚理工學院規定的財務管理制度，接受會員大會和校團委社團聯合會的監督。資產**屬於專項資金或者社會捐贈、資助的，必須接受校團委的監督，並將有關情況以適當方式向會員公布。

4、協會的活動宣傳材料統一由財務部購買，購買時財務部其他負責人應同時在場，並在購買相關物品後索取發票、收據等購買憑證。

5、所有活動策劃須附有詳細的費用預算，贊助費用也列入費用預算，不得作為額外的「收入」，協會將堅決遵守相關財務管理規章制度，將社團費用取之於活動，用之於活動。

6、協會財務部應遵循財務規章制度，盡量花更少的錢或者不花錢辦好事，同時財務部的財務會計要記錄每個相關活動的具體財務支出和收支狀況，以備社聯財務部的抽查。

7、在實際使用中，超出總預算﹤5%的可由各部門自行解決後上報給財務審核（會長或副會長），經財務審核核實批准後報銷；若﹥5%的預算需重新申請。

8、協會財產為協會集體所有，任何人均不得隨意處理或占有。

9、本協會按照校團委有關規定收取會員會費。

10、本協會建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法、真實、準確、完整。

二、財務制度細則

1、社團上報的會費必須與收據張數相符，並且收據上需有會員的姓名、學院、專業以及****。納新結束後，將會員名單、會費收據、會費數目總額記錄並上交社聯。

2、在學期初，協會向全體會員公布社團財務狀況，接受全體會員的監督，並回答會員的疑問。會長需定期地對社團的財務狀況進行審核、檢查、監督和指導。

3、票據內容應註明具體物品名稱、數量、單價，發票上不易寫明的須另附清單。票據背面應註明款項的詳細用途及經手人，且須有本協會會長的簽字確認。

4、若發現協會成員動用協會財產，用於與協會無關的或個人的消費，會員可以向學院或社團聯合會反應。協會負責人應要求當事人歸還所動用的協會的財產，並由其承擔由此產生的後果。對於情節嚴重者，協會負責人將解除其在協會中的職位，甚至將其逐出協會，學校也應給予記過等處分。

5、協會商家贊助：在遵循學校相關規定的前提下，贊助單位必須是有法人資格的企業、機關、事業單位、社會團體。禁止一切商業性質的買賣活動，凡涉及與商家合作的活動，其合作方式需遵守學校的相關規定。

與商家合作時，協會的相關工作人員必須如實將合作事項上報給本協會的會長以及財務負責人，如有隱瞞實情或私自挪用商家贊助財產者要認真寫乙份書面檢討，並在全體成員前認錯。情節嚴重者，應將其逐出協會，並由其承擔相應的一切後果。

6、各類獎勵：學生社團獲得的各種獎勵經費不得用於任何的個人支出，只能用於社團日常及活動支出。需在公開公正的情況下按照相關規定進行管理使用。

7、社團需參考學期（學年）預算執**況，根據預算年度的收入增減因素和措施，測算編制收入預算；根據社團發展需要與財力可能，測算編制支出預算。社團預算由社團財務人員編制並經社團負責人簽字，然後交到社團聯合會審核。社團編制年度財務決算，作為財務年度各項收入和支出的總結。

8、社團財務人員的調動和離職，必須在社團負責人及會員的監督下與接管人員辦清交接手續。

荊楚理工學院

漢魂漢服社

2023年3月28日