1．每年三月，學院成立科技創新訓練計畫指導小組，做好宣傳工作。
2. 每年四月，學生與指導教師雙向選擇後組成專案組，向教務處提交申請。
3. 每年五月，教務處組織專家會同學院科技創新訓練計畫指導小組審批立項申請、公布審批結果。
4. 每年五月到下年一月下旬，學院和立項負責人實施科技創新訓練計畫專案。
5. 每年十月，學院對立項專案進行中期檢查。
6. 次年二月，教務處會同學院組織科技創新訓練計畫結題答辯、驗收。
7. 每年三月到六月，教務處彙編科技創新訓練計畫專案的研究成果，進行總結、交流。
四、組織機構與職責
1．科技創新訓練計畫活動實行學校和學院二級管理。學校聘請有關專家成立科技創新訓練計畫指導組，負責專案的規劃、指導、評審和驗收工作。教務處實踐教學科承擔具體組織管理工作，團委、學生處，科技處等有關部門共同參與宣傳、組織、成果展示等工作。
學院成立科技創新訓練計畫指導小組，負責學院專案的組織與實施工作。
2．教務處職責：
（1）制定和不斷完善有關科技創新訓練計畫活動的實施辦法，編髮有關檔案和通知；
（2）組織學校科技創新訓練計畫指導組，對各學院申報的專案分重點專案和一般專案進行立項評審、中期檢查和結題驗收。
（3）落實並管理科技創新訓練計畫活動經費。
（4）彙編年度科技創新訓練計畫指南、研究成果等，及時總結、交流，收集製作實物。
3．學院科技創新訓練計畫指導小組職責：
（1）宣傳、組織申報本學院科技創新訓練計畫專案；
（2）學生和教師雙向選擇，確定指導教師；
（2）檢查、監督和總結科技創新訓練計畫專案的執**況，並上報教務處；
4．科技創新訓練計畫專案負責人職責：
（1）填科技創新訓練計畫立項申請表；
（2）確定參加專案的學生；
（3）完成立項專案的研究工作；
（4）協助學校和學院做好科技創新訓練計畫中期檢查；提供結題所需的**、文字、**等材料；負責優秀成果（**）的發表與推廣（產品和專利）。
5、科技創新訓練計畫指導教師職責：
（1）指導學生申請科技創新訓練計畫專案；
（2）在學院支援下盡可能提供學生完成科技創新訓練計畫專案所需的實驗室或場地、儀器裝置和相關資料、資訊等；
（3）檢查學生科技創新訓練計畫的執**況，指導、督促學生開展專案研究、結題、答辯和研究成果的總結與推廣。
五、獎勵
1．學生獎勵：
（1）學生參加科技創新訓練計畫活動並達到預期的研究目標（通過結題驗收），可獲得學校頒發的證書和課外科技文化活動學分；
（2）學校鼓勵學生利用研究成果發表**，推薦參加湖北省大學生科技成果獎的評選；
（3）學生參加科技創新訓練計畫活動的成果（實物、**等）可作為參加學校各類評選的依據。
2．教師獎勵
（1）指導專案在通過結題驗收後，參照指導畢業設計（**）教學工作量計算辦法計算指導教師工作量；
（2）學生參賽作品獲獎後，學校按照相關規定獎勵指導教師。
六、經費管理
1．科技創新訓練計畫專案經費以學校指導組審定，教務處正式發布的資助額度為準。
2．教務處對專案經費進行集中管理。使用手續為：立項負責人簽字、指導教師簽字、學院指導小組組長簽字、教務處相關負責人簽字、財務處報銷。
3．專案經費的支出範圍包括元器件、加工、製版、消耗材料、影印、印刷、上機、上網、少量資料等費用，市內調研所發生的差旅費用按財務有關規定執行。
七、中期檢查和結題驗收
1．為了保證科技創新訓練計畫切實起到應有作用，促使學生知識、能力、素質協調發展，保證創新實踐學分的真實價值，必須對科技創新訓練計畫專案進行嚴格的中期檢查和結題驗收。
2．中期檢查在當年的十月上旬進行，由學院科技創新訓練計畫指導小組負責實施，主要檢查專案申請書中進度安排的執**況和相應成果。
3．結題驗收由學校和學院聯合組成專家組於次年二月份實施。結題驗收時，專案組的成員應全體到場，共同匯報和答辯，並提供專案驗收書所確定的各項成果及匯報用的電子文件。
4、每一期科技創新訓練計畫專案驗收結束後，教務處發文公布驗收結果並頒發證書。
5、學校對每一期科技創新訓練計畫專案成果進行彙編，並擇優推薦參評湖北省大學生科技成果獎。
八、附則
1．**及成果需註明「荊楚理工學院大學生科技創新訓練計畫專案」。
2．本規定由學校授權教務處負責解釋；自公布之日起施行。
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