荊楚理工學院本科生學業預警管理辦法（試行）
為進一步強化對本科生的學業管理，加強學風建設，增強對學生學業的指導性和預見性，變「事後處理型」管理模式為「事前預防型」管理模式，充分發揮學生、家庭、學校三結合教育的功能，根據《荊楚理工學院學生學籍管理辦法》、《荊楚理工學院學士學位授予辦法》及《荊楚理工學院考試違規處理辦法》的有關規定，制定本辦法。
第一條學校對本科生實施學業預警制度。學業預警是指學校根據各專業人才培養方案要求，對學生每學期的學業完成情況進行統計，對學生在學習過程中可能出現或已經發生的問題及不良後果，進行及時提示、告知，並有針對性地採取相應的補救和防範措施，以指導和幫助學生順利完成學業的一種資訊溝通和危機干預制度。
第二條學業預警分為紅色預警、橙色預警和黃色預警三個等級。紅色預警為最高預警等級，黃色預警為最低預警等級。
（一）學生學業成績有下列情況之一者，給予黃色預警：
1、上一學期有1門必修課或限選課補考後仍不及格。
2、以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到3門。
（二）學生學業成績有下列情況之一者，給予橙色預警：
1、上一學期有2門必修課或限選課補考後仍不及格。
2、以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到4門。
（三）學生學業成績有下列情況之一者，給予紅色預警：
1、上一學期有3門必修課或限選課補考後仍不及格。
2、以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到5門。
3、第七學期（五年制本科專業第八學期）結束後，除畢業實習、畢業設計（**）外還不能達到畢業要求的學生。
4、第七學期（五年制本科專業第八學期）結束後，除畢業設計（**）外，還不能達到《荊楚理工學院學士學位授予辦法》規定的獲得學士學位條件的學生。
5、在校學習時間達到5年（含休學），未完成學業的學生。
第三條各學院（部）應成立學業預警工作的組織機構，建立教學、學生工作的聯動機制，各學院（部）成立以院長（主任）為組長、分管教學和學生工作的領導為副組長的學業預警工作領導小組，具體負責本學院（部）學業預警工作。教務處和學生工作處負責監督檢查。
第四條學業預警工作應當按下列流程實施。
（一）每學期期初補考和成績錄入工作結束後，各學院（部）從教務管理系統中**學生學業成績資料進行統計，確定進入學業預警範圍的學生。
（二）學院（部）安排專人負責，向進入學業預警範圍的學生下達《荊楚理工學院學業預警通知書》（見附件1），及時預警（不遲於第4周），有針對性地督促其認真學習，做好重修重考準備。
（三）學院（部）安排專人向學生家長寄發《荊楚理工學院學業預警通知書》並留存郵寄證明，提醒家長及時對孩子進行教育，配合學校督促學生努力完成學業；對家長寄回的反饋材料，各學院（部）應及時整理，並建立相關記錄備查。
（四）對給予紅色預警的學生，除向家長寄發《荊楚理工學院學業預警通知書》外，相關學生輔導員（班主任）在條件允許的情況下，應邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談。若家長來校不便，應通過通訊手段，至少保證每學期2次以上主動與家長通訊聯絡。面談或通訊聯絡時，應記錄確切的談話內容、時間、地點、輔導員（班主任）及證明人簽名，並及時整理歸檔。
（五）學院（部）應對每個預警學生進行約談，填寫《荊楚理工學院本科生預警學生談話記錄表》（見附件2），並定期對學業預警學生的學習情況進行檢查，督促學生提高學習質量。
第五條學院（部）應關愛預警學生，安排專人對他們進行幫扶和教育。在幫扶教育過程中，要認真分析和挖掘深層或潛在的根源。要發揮學生骨幹、任課老師的作用。
要加強與家長的密切聯絡，使家長主動配合，積極督促。通過任課老師輔導、輔導員（班主任）關愛、同學幫助、家長督促、學生自我努力相結合使學生掌握正確的學習方法，養成科學的學習習慣。
第六條本辦法自發布之日起施行。專科學生學業預警參照本辦法執行。
附件：1、荊楚理工學院學業預警通知書
2、荊楚理工學院學業預警學生談話記錄表
附件1：
荊楚理工學院學業預警通知書（存根）
20 — 20 學年度第學期第號
荊楚理工學院學業預警通知書（致家長）
20 — 20 學年度第學期第號
注：黃色預警、橙色預警、紅色預警分別表示學習出現問題、問題較嚴重、問題非常嚴重。
荊楚理工學院本科生學業預警通知書（家長回執）
20 — 20 學年度第學期第號
回執請寄：郵編：448000，湖北省荊門市象山大道33號荊楚理工學院_________學院 _______(聯絡人) 收
荊楚理工學院本科生學業預警通知書（致學生）
20 — 20 學年度第學期第號
附件2：
荊楚理工學院本科生學業預警學生談話記錄表
注：談話結束後本表影印三份，乙份隨預警通知書寄送學生家長，乙份交教務處，乙份交學工處。原件與學生學業預警通知書（存根）一起存入學生學業預警檔案。
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