公務接待是一項重要的日常工作，是介紹學校、宣傳學校、爭取社會各界支援的重要途徑。隨著我校的建設與發展，學校的社會影響力不斷提高，對外交往的領域和範圍不斷擴大。為了提高我校的公務接待工作水平，加強與上級部門、兄弟院校和社會各界的友好往來，進一步規範公務接待活動，促進廉政建設，根據省、市關於公務活動中接待工作的有關規定，結合我校實際，特制定本辦法。
一、公務接待原則
1．熱情周到、勤儉辦事、有序得體的原則。公務接待工作要認真貫徹執行上級和學院有關規定，相關部門需樹立為客人服務、為學校工作服務的思想，把握好接待工作的標準和尺度，做到既熱情周到，又有序得體。
2．統一協調、分級分類、對口接待的原則。校辦是全校接待工作的歸口協調部門，適當區分黨務系統與行政系統、校級與非校級接待工作，分解任務，落實責任。
3．通力合作、相互支援、盡責盡職的原則。牽頭部門、承辦部門和協辦部門應以學校大局為重，積極主動、盡責盡職地相互配合做好公務接待工作。
二、公務接待管理
1．校級公務活動接待。對來校視察、考察、指導工作的國家、省（部）級領導、市領導，上級主管機關領導，兄弟院校、協作單位主要領導，以學校或校領導名義邀請的客人，學校主辦的會議、經校主要領導審批開展的各類活動，作為校級公務活動，由校辦牽頭組織接待，並視情況請校領導和職能部門負責人參加。
2．非校級公務活動接待，實行分級負責、對口接待。根據來訪物件、來訪目的、活動內容，由對口接待部門負責接待。
（1）對兄弟院校、協作單位領導帶隊來校訪問、交流研討有關工作，如果就某一專題進行交流，由對口部門負責接待，分管校領導參加；如果交流內容涉及多個方面，承辦部門可與校辦協商，由校辦參與協調請相關部門共同參加。
（2）對兄弟院校、協作單位、上級有關部門的處級單位、校董及校友單位、一般工作聯絡往來的單位來訪，由校內對口部門負責接待。
（3）對按聘約來校兼職、兼課，應邀來校進行講學或科研合作的教授、專家、知名人士分別由邀請/聘請部門負責接待。
（4）校內各單位主辦或承辦上級對口部門布置的會議、大型活動，由主辦或承辦部門負責。
3．對來校訪問、講學、合作研究的外籍人士和台港澳人士，由國際交流合作處（港澳台辦）歸口管理。
4．特殊情況的接待工作，報請校領導審定後執行。
三、公務接待辦法
1、接受任務。公務接待任務以電子郵件、傳真、**、領導批示或口頭安排等形式下達。
2．制定接待方案。校級公務接待由校辦制定接待方案，報校主要領導批准後執行；其它接待由承辦部門負責制定，報校辦備案，其中外事接待計畫報國際合作交流處審定。接待計畫應包括來訪(會議)時間、人員簡介、來訪(會議)目的、接待準備，迎送、參觀、會見、用餐、住宿等安排、經費預算等內容。
3、方案送審、定稿。
將制定好的接待草案報相關領導審閱，並修改定稿。接待方案確定後，及時將方案報送有關領導和部門，及時檢查考察點及相關工作準備情況。
4、落實接待人員和經費。按「誰接待、誰承擔」的原則，接待人員由承辦部門安排，經費由各承辦部門承擔。承辦部門應切實負責，協作部門應積極配合承辦部門。
經費支出要精打細算地擬定預算，堅決杜絕公務接待中的奢侈浪費行為。
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