第一章總則
第一條為規範我院社團活動的開展，更好地為廣大同學服務，實現院團委社團部工作開展的程式化、秩序化，提高工作效率，使各學生社團舉辦活動有章可循和我院學生社團活動健康有序地向前發展，特制定如下活動制度及執行措施。
第二章活動要求
第二條各社團開展活動要堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針、政策，開展各種健康有益的、有利於提高學生思想政治覺悟、陶冶情操、繁榮並活躍校園文化生活、培養能力的活動，不得宣揚封建迷信、淫穢、反動等內容。
第三條每學期初各社團要討論確定工作指導思想，制定本學期工作計畫，提出要開展的各項活動，填寫社團活動申請表，報與社團部批准。經審批同意後各社團才能執行活動計畫。
第四條各社團要根據自身特點，結合我校實際，積極創新，開展豐富多彩的活動，從會員的最根本利益出發，開展能調動會員積極性，符合大多數會員的興趣和意願的活動。並且每學期各社團開展活動不得少於三次，除會員大會以及幹部例會。
第五條社團開展跨校、跨地區的活動，必須持單位的書面意見交院團委、院保衛處備案，由院團委批准方可開展。對不履行上述手續，擅自開展活動的社團及其負責人，有關部門將視情節輕重予以相應處罰措施，直至追究法律責任。
第六條社團公開貼通告、通知、海報等宣傳品，必須署以社團的正式名稱，社團所需張貼的宣傳品必須在校保衛處制定的地方進行張貼。各社團出版刊物必須經院團委審核，並報院黨委宣傳部批准，每次刊物出版後交社團部備案。
第七條任何學生社團不得從事以盈利為目的的商業活動。對違反此規定的學生社團，取消其評優資格，並按照我校學生社團管理的相關規定給予學生社團主要負責人相應處分。
第三章活動審批與實施
第八條各學生社團開展活動時，應在活動開展前，寫好《學生社團活動策劃書》並填寫《學生社團活動申請表》（見附表）一併交給社團部活動組主要負責人處，待審批同意後，方可開展活動。
第九條院社團部部長和活動組主要負責人才有權審批活動申請。社團部每位成員有權並有責任負責參與協助活動，並監督社團活動有無按活動申請正常進行。
第十條活動經費在一百元以下可以由社團部部長或活動組主要負責人簽字，經費在一百元到五百元之內要有社團部部長或活動組主要負責人的簽字並還要有社團分管主席的簽字，五百元以上的活動經費還需要有院團委的簽字批准後活動方可進行。
第十一條活動結束後，學生社團應及時上交本次活動總結、**、新聞等相關資料，以及參與活動人員名單。
第十二條學生社團需提前向社團部提出活動申請予以報批。活動大致報批時間：社團內小型常規活動至少提前一周報批；社團內大型活動及跨社團活動至少提前兩周報批；與其他組織合辦的活動至少提前兩周報批；跨校活動至少提前一月報批。
第十三條各社團與商家簽訂的贊助合同（一式三份。社團部乙份，直屬社團乙份，商家乙份）必須上報社團部審批，得到院團委老師批准後方可簽訂，嚴禁任何人以社團名義進行純商業性宣傳和商業性活動。
第四章活動開展
第十四條開展活動時，社團活動負責人務必對各種安全隱患及突發情況等不確定因素提前做好準備。
第十五條在活動期間，學生社團負責人對所申請場地承擔一切責任。
第十六條不得隨意更改活動開展的時間地點，若有特別原因需要更改需上報社團部。
第十七條所開展的活動應與所申報的活動內容相符合。
第十八條活動開展應注意維護現場秩序，不得有違反校規校紀現象出現。
第十九條活動開展過程中，通過審批的活動原則上社團部派專人對活動進行全程監督。各社團需主動配合，若無理拒絕接受監督者依照情節，嚴肅處理。
第五章活動總結
第二十條每次活動結束後，各學生社團將書面活動總結交至社團部存檔、將電子檔案發到湖工社聯郵箱（並做好本次活動財務收支統計，以便日後報帳使用。
第二十一條對於學生社團活動經費相關規定，請參照《湖南工學院學生社團財務管理制度》相關內容。
第二十二條活動策劃書和活動申請表都要一式兩份，院社團部審批後乙份
交由社團部存檔並負責活動測評，另乙份社團自己存檔。
第六章活動宣傳
第二十三條各學生社團可以在校內指定的公告欄上公開張貼各種公告、通知、海報、橫幅、啟事等。
第二十四條宣傳內容簡潔規範並如實反映活動內容，不得宣傳與活動無關的內容或發布純商業廣告。若涉及商業廣告宣傳必須經團委社團部及院團委批准，否則後果自負。
第二十五條學生社團活動堅持先審批後開展的原則，出廣告、公告等必須署名，任何學生社團不得盜用指導部門或其他組織的名義開展活動。
第二十六條活動結束後，社團應積極上交乙份關於本次活動的新聞通訊稿（最好附有**）至湖工社聯郵箱(在年度評優時，各學生社團提交通訊稿的質量和數量將作為評優依據。
第七章相關獎懲制度
第二十七條凡社團多次未遞交活動申請表或總結，社團部將對其負責人進行批評,教育，情節嚴重者將取消其社團和社團負責人評優資格。
第二十八條社團部將每學期對各學生社團進行綜合評估，參考社團活動相關情況，依照相關專案進行加分或減分，評選優秀學生社團。
第二十九條在一學年內社團如若有半數以上活動不合格或沒有活動，社團部無條件取消該社團評優資格；一學年內有1/3的活動被評定為不合格，社團部無條件取消該社團參評明星社團的資格；一學年內有4/5的活動被評定為不合格或未開展活動者，社團部有權登出該社團資格。
第三十條以下活動被視為不合格活動：
活動參加人數不到預計人數1/3（含）者；活動中出現嚴重失誤影響質量的活動；有重大違規現象的活動；其他不符合社團活動宗旨的活動。
第三十一條以下情節將視為重大違規現象：
未向社團部通報私自進行外聯運作的活動；活動內容與申報內容嚴重不符的活動；活動計畫有更改，而未向社團部及社團會員及時公告的活動；未向社團部說明，出現重大安全事故的活動。
第三十二條對於違反《湖南工學院社團活動管理制度》中相關規定的學生社團，取消其年度評優資格，並視其情節嚴重程度給予書面檢討、警告、記過、記大過、強令登出等處分。
第三十三條在一定活動數量基礎上，若一年內有2/3以上的活動被評為優秀的活動，該社團在評優過程中酌情予以加分，或在其他條件相同時優先考慮。一年內有1/2以上的活動被評定為優秀，社團部將在活動政策上對該社團予以支援。
第八章活動審批規則
第三十四條活動是否合法：社團活動應在國家法律政策以及學校有關規章制度範圍內開展，對超出上述範圍的，社團部將不予批准；
第三十五條活動是否符合主辦社團的宗旨和章程：社團應嚴格遵照本社團的宗旨和章程來制定工作計畫、開展各項活動。否則，社團部不予批准；
第三十六條活動是否有必要開展：社團舉辦活動應從全域性出發，明確活動目的，遵循必要性原則，盡量避免與學生會及其他社團在同一時間重複開展類似活動，避免人力和財力上的不必要的浪費；
第三十七條活動是否有可能開展：社團開展活動應從客觀實際出發，全面考慮自身以及外部條件，對活動條件不成熟的，社團部將不予批准或待時機成熟時再予以批准；
第三十八條活動是否涉外：按照國家和學校有關政策規定，學生社團應在校內開展活動，特殊情況需涉及校外單位或個人（含外籍人員），社團應慎重考慮，經社團部審批後，社團再報校團委審核批准；
第三十九條活動是否具有盈利性：社團處於自身發展的需要，可開展正當活動積極籌備活動經費，但不得以任何名義為社團或個人牟取暴利；
第四十條經費預算是否合理：社團本著「必要、節約、正當、量入為出」的原則使用經費，
第四十一條活動時間是否合適：社團活動應在會員學有餘力的前提下開展，並不占用正常的教學時間，也不可與學校其他職能部門舉辦的大型活動相衝突，否則社團部將不予批准；
第九章附則
第四十二條本制度自公布之日起實施。
第四十三條本制度解釋權歸湖南工學院團委社團部所有
附表學生社團活動申請表
注：1、此表一式兩份，至少提前一周提交，院社團部審批後乙份交由社團部存檔並負責活動測評，另乙份社團自己存檔；
2、需要使用多**教室，體育場地等的活動，必須另外得到體育部，保衛處等的批准，
並在「有關部門審批意見」一欄簽署審批意見；
3、邀請校外單位和人員參加或表演時，必須隨活動申請表提交其相關資料介紹。
院團委社團部
2023年11月
化工學院學生社團活動開展情況
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