2012-2023年度
西安交通大學社團聯合會
社團代表大會策劃
書社團聯合會
2023年5月xx日
目錄一.大會名稱 …- 2 -
二.大會時間 …- 2 -
三.大會地點 …- 2 -
四.主辦單位及承辦單位 …- 2 -
五.大會內容簡介 - 2 -
六.大會安排（以八點準時開始為準） …- 2 -
（一）前期安排 - 2 -
（二）會議當天 - 3 -
（三）會場注意事項 - 5 -
1.會場布置 - 5 -
2.正式會議 - 5 -
七.前期準備 - 5 -
（一）人員聯絡 - 5 -
（二）物資準備 - 6 -
（三）檔案、資料的收集 - 7 -
八.人員安排 - 7 -
（一）前期人員聯絡 - 7 -
（二）物資 - 8 -
（三）正式會議 - 8 -
九.應急預案 - 9 -
附表一：會場布置圖11 -
2012-2023年度社團聯合會社團大會
二〇一三年xx月xx日
（有待通知）
主辦單位：
承辦單位：
社團代表大會由共青團委員會主辦、由社團聯合會承辦。旨在完成社團聯合會主席團的換屆，並頒發聘任檔案；同時對社聯及社團在2012-2023年度的工作進行總結，對工作中認真負責、有巨大貢獻的社團及社聯部長頒發優秀社團、優秀社團負責人、優秀社聯幹部的榮譽證書。
社團代表大會是各個社團之間交流的有利平台，促進了各個社團之間的交流，也激勵著新社團的發展。為建立和諧校園文化、傳承社團精神作出了巨大貢獻。
1、會前兩天提前彩排一到兩次；
2、清點所有物資、檔案，檢查電子裝置是否正常。
(1)礦泉水必須是小瓶的農夫山泉，擺放在座位右前方；筆擺放在檔案右側，
注意筆頭朝前；嘉賓席上會議檔案擺放在座位正中間（會議檔案只有嘉賓
上才有，水，筆是人手乙份）。
(2)嘉賓席需要鋪暗紅色桌布。
(3)座籤擺放順序：按職位高低，中間最高，左邊次之，總體按中間-左邊-
右邊-左邊……進行下去；座籤擺放在座位中間靠近桌沿，為防止其掉在地
上，應用透明膠將其固定在桌子上，注意透明膠應貼在座籤內側。
(4)社團分割槽的座籤貼在椅子正中間。
(5)社團負責人只發會議流程，不發會議檔案。
(1)負責接待的場務人員必須人手乙份座位導引圖，以便能夠快速將與會人
員帶到指定位置
(2)*****的人員需要了解***的詳細內容，提前要和主持人進行彩排，
明確**時間及順序。
(3)社團風采展示時注意上下場方向，只能從後方繞行，不能在嘉賓席前面
走動。(4)頒獎時注意每十人為一組進行頒獎；場務人員需通知領獎人員及頒獎嘉
賓提前做好準備。
(5)先頒甲級社團再頒優秀社團，頒獎嘉賓職務高低應對應獎項重要程度。
1、聯絡物件：所有社團、團委老師、廣播站及校內記者、禮儀隊、主持人、領獎人員、頒獎嘉賓、社團風采展示表演人員。
2、聯絡時間：會前三周開始
3、****：
（1）社團進行分類聯絡，兩天一彙總。
（2）先發簡訊，再打**，打**時注意時間及說話的方式。
4、聯絡內容：
（1）出席本次社團代表大會的社團及社團負責人名單。
（2）參加社團風采展示的社團的名稱及節目名稱。
（3）通知獲獎社團及社聯幹部，說明頒獎細則，避免出現不必要的
混亂。5、注意事項：採取一人對應乙個社團，避免多人同時聯絡同一社團，
出現重複通知，提高聯絡效率。
1、主持稿件由主持人在會前兩周寫好，並交由副主席審閱，會前一周
定稿。2、會議檔案需要在會前兩天之前列印完畢，務必保證每位與會領導及
主席乙份。
3、發言稿需要在會前兩周寫好，並交由相關副主席審閱，並在會前一
周定稿，交給發言人。
4、需要在會前兩周聯絡社團負責人，要求其把節目音訊或**發到
社聯郵箱，在會前一周必須保證所有音訊**都已收到。
5、會前一周應將***製作完成，並交由主席團審閱。
1、社聯主席團和團委老師臨時有事
會前一至兩天確認講話的主席和與會的團委老師能否前來，若當時已發現問題，則可以立即邀請其他團委老師，保證大會的順利進行。若時間不夠，則可由參與大會的其它相關人員代做工作，或者直接刪除相關流程。
2、社團骨幹未能前來
提前和社團負責人確定開會時間，並叮囑社團負責人大會的重要性和前來的必要性。大會前一天再次確定能否到場，若不能按時前來參加會議，則可讓第二負責人前來，務必保證得獎社團骨幹參與本次大會。
3、 參會人員突然發病
後勤人員要配備應急藥品和相關物品，輕者就地處理，重病者送醫院。所有工作務必迅速，一來保證人員安全，二來保證大會的順利進行
4、 會場突然停電或發生大規模非人力事故
大會前，對電子裝置進行詳細檢查，比如做好場地電力、照明的排查工作。考慮到與會人員需正裝出席，若有暴雨則可推遲大會，若有小雨，可為社團負責人備好雨衣。若會場發生如停電之類的事故，在場機動小組人員需盡快確定發生事故的原因，並做出大會能否繼續進行的基本判斷。
若能在短時間內處理故障，則可與大會負責人商量安排一些即興節目以活躍氣氛，等待大會重新開始。若當場難以修復，則應組織大會各人員有序退出會場，並確定下次開會的時間。
5、 發生人為事故（火災、踩踏）
如果與會人員過多，可安排其在過道與會場後有序就座。對於火災，則應嚴禁場內吸菸，活動場內盡量不放易燃物品；現場組織人員和機動組應密切關注場內情況，一旦發生火災，一方面啟動滅火設施，並根據情況拔打火警**，另一方面與搶險救援組配合把參會人員安全疏散。
6、 場內設施發生故障（話筒、音響）
組織人員提前對場內設施進行測試和檢驗，並應準備多個備用設施，以備不時之需。
7、 場外或場內成員對大會進行干擾
若場內成員對大會內容或其它資訊不滿，在場內大聲譁阻礙大會的進行，則後勤人員應幫助場內組織人員先以安穩其情緒、不讓其過分激動為先。情節惡劣或難以控制者，應直接請出會場。
8、大會時間過長
最好能對大會內容進行彩排，至少應對時間做出估計，若時間過長，則應提前大會開始時間或刪除大會中不重要的流程，以保證大會的按時結束。
附表一：會場布置圖
學生團體社團代表大會策劃書
第x次學生團體代表大會策劃 會議名稱 某某大學第四次學生團體代表大會 會議時間 x年x月x日14 00 17 30 會議地點 圖書館三樓報告廳 會議內容 1 某某大學第四次學生團體代表大會須知 2分鐘 2 某某大學第四次學生團體代表大會議程 2分鐘 3 某某大學第四次學生團體代表大會開幕詞 團委老師...
工會代表大會領導講話稿
繼承優良傳統開創全新篇章 工會成立大會講話 各位代表 同志們 今天我們在這裡舉行 工會成立暨第一次代表大會，首先我代表公司對全體會員表示熱烈的歡迎！工會是企業職工的群眾組織，是公司聯絡職工群眾的橋梁和紐帶，是職工群眾利益的代表者和維護者，自集團公司重組以來，我們就非常重視工會工作問題，由於種種原因，...
義工代表大會發言稿
各位領導 各位嘉賓 各位義工 下午好，義工代表大會發言稿。2009年12月5號銅陵義工會在合百廣場舉行了成立大會。到目前已經4年了，春夏秋冬，寒來暑往，4 年了，我們從最初成立時的幾十人，發展到現在近千人。4年了，從最初的一種模式，發展到現在的3大板塊。目前我們擁有註冊義工427人，參與活動的臨時義...