（三）行政管理：包括各種會議記錄、紀要、決議等材料；文秘工作、勞資保險、人事管理、法律事務、外事公關、安全保衛等工作形成的檔案材料；
（四）人事管理：個人檔案、薪酬制度、工資、勞動合同、考評、崗位職責等檔案材料；
（五）經營管理：包括經營決策、計畫統計、財務管理、審核審計、品牌形象管理等工作形成的檔案材料，各種合同、協議及公證書，公司內部管理體系和各種流程規範、標準,經營過程中總結出獨特的商務模式與各種策劃方案形成的檔案材料，市場運作過程中的方法和技巧整理形成的檔案；
（六）生產技術管理：包括生產排程、質量管理、勞動管理、能源管理、科技管理、計量工作、標準化工作等形成的檔案材料；公司各種資質證書及相關材料；
（七）社團工作：包括黨、團組織、工會、協會、紀檢監察、宣傳教育等方面形成的檔案材料；
（八）投資開發：包括境內外投資專案中的專案建議（申請）書、意向書，可行性研究報告、專案評估、專案批准檔案，合同、章程、協議等及其審批檔案、批准證書；專案勘察設計、施工、竣工驗收等活動形成的檔案材料；
承包工程、設計諮詢專案中的招投標、中標、簽訂合同、施工準備、施工、竣工驗收、工程移交等活動形成的檔案材料；
科技經貿合作專案中的合同、協議，及實施合作過程中形成的主要檔案材料；
勞務合作專案中的合同、協議、人事管理、財務管理等活動形成的檔案材料。
（九）基本建設：包括本企業各種基建工程形成的依據性、基礎性材料；設計檔案、施工檔案、監理檔案和竣工檔案材料；
（十）裝置儀器：包括各種自製、外購裝置及安裝除錯檔案材料；
（十一）產品生產：包括每種產品從開發、設計到工藝、工程安裝、加工製造、檢驗、包裝、商標、廣告等方面形成的檔案材料；
（十二）科學研究：包括從開題到實驗、總結報告、技術鑑定、成果推廣應用及轉讓等系列活動中形成的檔案材料；
（十三）聲像實物：包括各種活動形成的膠片、**、錄音、錄影、磁碟、光碟、證書、獎狀、獎章、獎盃、獎牌、錦旗、書畫等；
（十四）各種商務運作和技術培訓資料等其它有利用和儲存價值的檔案材料。
第一十條不作為歸檔檔案材料的範圍
（一）無查考利用價值的事務性、臨時性檔案。
（二）上級機關任命、獎懲非本單位工作人員的檔案、普發供參閱、不辦的檔案材料。
（三）上級單位發來供參考的抄件和徵求意見未定稿的檔案。
（四）未經會議討論和領導審閱、簽發的未生效檔案、電報草稿，一般性檔案的歷次修改稿（重要法規性檔案、定稿除外）、鉛印檔案的各次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最後定稿除外）。
（五）從正式檔案、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。
（六）參加非主管單位召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的檔案材料。
（七）非隸屬單位抄送的不需要辦理的檔案材料。
第一十一條歸檔要求
（一）公司檔案的交接歸檔應由各職能部門與檔案管理人員共同完成。
檔案材料在處理完畢之後，文書部門和各職能部門應對在本部門形成的檔案，按其形成規律和特點進行初步整理後，定期移交給檔案管理人員集中管理。檔案管理員要對檔案的整理和組卷給予必要的指導與協助。
（二）必須保證歸檔檔案的質量
1、歸檔的檔案材料必須字跡清楚工整，紙張及檔案格式符合國家標準要求。禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。
２、歸檔的檔案材料必須完整、系統、準確。
３、每類科研成果、產品試驗定型、專案工程建設竣工驗收、裝置開箱等必須有檔案管理員參加，對其檔案材料（含有關圖紙等）的完整性、準確性、系統性進行鑑定和驗收。
４、歸檔的檔案必須是原件。
５、保持歸檔檔案材料之間的歷史聯絡，能準確反映本企業生產經營和各項管理活動的真實內容和歷史過程，並進行科學分類、立卷和編目編號。
６、案卷題名應確切反映卷內檔案內容，並區分保管期限。
（三）歸檔的電子檔案，應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存。
第一十二條歸檔時間
（一）黨政管理和經營管理檔案，在翌年上半年內完成整理立卷和移交歸檔工作。
（二）產品和及其工藝底圖專案在設計完成後、投入生產前正式歸檔。
（三）科研檔案材料在科研成果鑑定後一周內歸檔。
（四）專案工程建設檔案在竣工驗收後乙個月內歸檔。
（五）涉及企業生產經營、組織機構設立、重大投資決策等內容的會議紀要或決議，在檔案擬制蓋章後，立即交檔案室歸檔。
（六） 公司固定資產所有權證書（如房產證等），以及涉及固定資產買賣、租賃、轉移、滅失等相關合同、協議、決議等檔案，均由公司檔案室負責保管，其中房產證在相關部門取證後的第二天交檔案室歸檔；其他相關合同、協議、決議等在簽署後乙個星期內交檔案室歸檔。
（七）新購裝置（包括引進裝置和技術）在開箱時必須會同檔案室進行技術資料核對登記，於竣工後連同試車記錄等檔案材料一併整理立卷歸檔。
（八）人事檔案由人事專員在翌年的上半年內負責完成歸檔。
（九）會計檔案一般在會計年度結束後，暫時由財務部儲存一年期滿後，向檔案室移交。
（十）各項管理工作形成的檔案材料，在翌年上半年內，要將應當歸檔的檔案材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。
上述歸檔事宜均需辦理相關歸檔移交手續。
第一十三條歸檔手續
（一）科技檔案應編寫歸檔材料簡要說明，並經專案負責人審核簽字。
歸檔材料說明的內容主要有：專案情況（包括專案名稱和代號），任務**和依據，任務實施情況，專案水平、質量和效益等，本專案科技檔案的完整、系統、準確情況，本專案負責人和參加人員的分工情況，歸檔材料整理人，說明書撰寫人姓名和撰寫日期等。
（二）填寫歸檔檔案移交清單
歸檔檔案移交清單系公司檔案交接歸檔的原始憑證，填寫時一式兩份。在辦理檔案移交歸檔手續時，交接雙方—--職能部門和檔案管理員按清單移交點收，並在簽字和註明日期後，雙方各留存乙份，以備查考。
第一十四條歸檔份數
（一）各類檔案材料歸檔一般為一式乙份。
（二）重要的和利用頻繁的檔案材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔份數。
第一十五條檔案管理員有責任對公司各部室檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督和檢查。
四檔案的分類與整理
第一十六條歸檔的檔案材料，應參照國家和省的有關標準和規範，充分考慮本公司的管理職能，並結合檔案的內容和形成特點，以便於公司的資訊化管理與檔案資源的綜合開發利用為原則，進行檔案的分類和整理。其基本要求：（一）歸檔材料應是原件，完整齊全，能準確反映本企業生產經營和各項管理活動的真實內容和歷史過程；
（二）歸檔材料應經過系統整理，區分不同價值，分門別類地編制歸檔檔案目錄，便於保管和利用。
第一十七條公司檔案的分類共設定10個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、基本建設類、裝置儀器類、會計類、人事檔案類、聲像類、產品類、審計類、智財權類、研發技術類。
第一十八條二級目錄的設定方法：
（一）黨群工作類、行政管理類、經營管理類按問題特徵設定。
（二）基本建設類按建設專案設定。
（三）裝置儀器類的按名稱設定。
（四）會計類按會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他設定。
（五）人事檔案按在職職工、非在職職工、離退休職工和死亡職工分別設定。在職職工檔案類目的設定按有關條例的規定執行。
（六）產品類按種類或型號分別設定。
（七）審計類按常規審計、專項審計和其他分別設定。
（八）聲像檔案按載體形式（**、底片、錄音帶、錄影帶）分別設定。
檔案分類中的各類類目統一用二位阿拉伯數字標識，不同級類號之間直接聯接。
第一十九條保管期限表
公司根據國家檔案管理部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中永久為50年以上，長期為16年～50年，短期為15年以下。
第二十條檔案的編制、統計
（一）檔案管理員應編制案卷目錄、卷內檔案目錄、專題目錄等檢索工具，按《檔案著錄規則》進行檔案著錄工作。
（二）檔案管理員應編制公司檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次，檔案的利用效果編研情況進行統計。統計資料以原始記錄為依據，要做到準確可靠。
（三）檔案管理員應根據公司資訊化系統建設的整體計畫要求，具體負責公司檔案資料庫的錄編工作。
五檔案的鑑定
第二十一條檔案鑑定工作由檔案鑑定小組負責進行，鑑定小組由分管檔案工作的公司領導、檔案管理員和部門兼職檔案管理員組成。日常鑑定工作由公司檔案管理員負責。
第二十二條檔案鑑定小組的任務
（一）立卷歸檔前的檔案價值鑑定
1、鑑別哪些檔案材料可以歸檔；
2、確定歸檔檔案材料的保管期限。
（二）對保管期滿的檔案進行鑑定：對館（室）藏檔案定期進行審查，揀出保管期滿，失去儲存價值的檔案並予以銷毀。
第二十三條檔案鑑定的工作的基本原則
（一）全面性、整體性原則：在鑑定時必須全面地、有關聯地分析相關的檔案材料，而不能孤立地就某一部分檔案材料來斷定其儲存價值；在鑑定時必須從國家整體利益出發，全面衡量企業檔案的價值、作用。
（二）動態性、發展性原則：即必須結合當時的歷史背景、分析檔案的內容和形式，確定恰當的保管期限，要用發展的眼光**和判斷企業檔案的價值。
（三）經濟性、實用性原則：企業檔案的鑑定工作要充分考慮到企業的經濟承受能力和瞬息萬變的市場環境，適應生產經營活動的客觀需要，以滿足利用需要為前提；充分尊重各職能部門對本部門形成檔案的鑑別、分析意見。
第二十四條檔案鑑定工作的方法
鑑定檔案價值的基本方法為直接鑑定法，即由鑑定人員直接地、逐卷、逐件、逐頁地審查檔案，而不僅僅根據案卷目錄和檔案標題判定其價值。
第二十五條確定保管期限原則
（一）對本公司有長遠利用價值並能反映本公司職能活動和歷史面貌的檔案應永久儲存。
（二）凡在一定時期有利用價值的檔案分為長期或短期儲存。
（三）凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
第二十六條對保管期滿的檔案，在第二年下半年進行鑑定工作。
第二十七條檔案通過鑑定，要求達到劃定保管期限準確，保管質量達到規定標準。鑑定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關人員和部門負責修改、補充。
第二十八條銷毀檔案的程式
（一）檔案室應根據鑑定小組的鑑定意見撰寫申請報告，並列出需銷毀檔案的清單分別報公司分管領導及公司法定代表人批准。鑑定小組鑑定意見、銷毀清單和申請報告材料由檔案室儲存。
（二）檔案銷毀由檔案管理員負責，並由綜合管理部派人進行監銷，並在銷毀清冊上簽名。
（三）銷毀檔案時要執行保密規定，對在銷毀檔案過程中出現失密並對公司造成損失的，將根據國家和公司有關規定進行處理。
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
公司檔案檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...