第一章總則
第一條檔案的意義
學生會檔案是學生會的組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字及實物資料，為以後的工作提供必要的參考資料，是學生會至關重要的公共財產。
第二條檔案的管理
（一）檔案管理工作統一由學生會秘書處主管，秘書長集中負責，對各種資訊資料進行分類、整理、歸檔，及時進行總結，並做好保管和保密工作
（二）無特殊情況，所有檔案都須提交電子版與書面版兩種形式各乙份。
（三）任何人不准隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請，秘書處可根據檔案性質作出決定，重大事項請示主席團。
（四）各部門借閱檔案後，應保持檔案的完整、清潔，不得在檔案上亂塗亂寫，並且應該在3日（特殊情況除外）之內歸還，若有遺失應作出書面檢討，秘書處會作出相應的警告、批評。
第三條本制度包括總則、人事機構檔案制度、工作檔案制度、活動檔案制度、財物檔案制度和附則六部分。
第二章人事機構檔案制度
第四條檔案範圍
個人履歷簡介、日常工作評定、部門基礎資料、部門日常工作記錄，都作為本會先進評選、獎勵、試用期調整和屆中調整的重要依據。
第五條檔案建立
（一）本會成員的人事檔案由秘書處在成員加入時為其建立，其中的個人履歷等基礎資料由個人及部門填寫。
（二）部門檔案是秘書處對各部門日常工作的考核紀錄。
第三章工作檔案制度
第六條檔案範圍
各部檢查結果及通報、各種通知、通報、決定、計畫、總結、建議意見、結構設定、會議記錄、提案、上級或外單位來文、各種出版物及印成品、**及底片、日常考核、獎懲情況等。
第七條檔案建立
（一）學生會各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交乙份詳細的工作計畫，作出本部門在未來一學期內的各項工作設想，每一學期末後交乙份工作總結由秘書處存檔。
（二）會議記錄與提案表
各部門應詳實的紀錄部門例會開展情況，做好內部民主建設，充分發揮提案的作用。
第四章活動檔案制度
第八條檔案範圍
活動的申請書、經費物品申請、計畫書（策劃書）、實施方案、海報底稿、節目單、**、活動總結等。
第九條檔案的建立
（一）學生會各部門在舉辦大型活動前一周，寫出詳細的活動策劃書和申請書並及時上交，活動後7天之內，需作出詳細的書面總結和財務報告連同通知、節目單、比賽結果等一併上交，由秘書處存檔。
（二）各部門舉辦活動的**應及時悉數上交秘書處，由秘書處選取有歸檔價值的**後再返還其餘**，任何部門或個人不得私自保留。
第五章財物檔案制度
第十條檔案範圍
學生會財務帳目、預算申請、發票、學生會集體獲得的獎品、紀念品，學生會的報刊、雜誌、家具、文具、展板、條幅、裝飾品等。
第十一條檔案建立
（一）各部門舉辦活動前，根據活動計畫書，本著節約務實、具體詳盡的原則編制預算申請，然後交由主席團審核通過，再上報分管老師審核簽字。
（二）發票填寫所購物品、時間要符合實際。背面註明經手人、所購具體物品及用途。報銷後交秘書處存檔。
（三）學生會為每一件辦公物品都建立檔案，詳細記錄其管理、使用情況。
第六章附則
第十二條學生會每年換屆時，以往檔案移交下屆常委會及辦公室作為參考。
第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書處請示主席團後決定。
財經大學檔案管理制度
為貫徹原國家教委 高等學校實驗室工作規程 的精神和規定，科學規範地做好實驗室工作的檔案管理，提高實驗室功能和效率，使實驗室更好地為科研教學服務，更好地評估實驗教學投資收益，特制定本制度。一 實驗中心 室 工作檔案管理的內容 1 實驗中心 室 概況 學校和業務主管部門下發的實驗中心 室 建設與管理的有...
實驗小學檔案管理制度
實驗小學檔案資料管理制度 檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。校長辦公室主任具體負責，德育處 教導處 總務處 教研組 年級組有關...
上光小學檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由副校長分管，教導處 教研組 年級組有關人員協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登...