江蘇常熟中學校長辦公室工作職責

2022-10-21 14:45:03 字數 4820 閱讀 6133

1.協助校長處理學校日常行政事務,協助協調各部門工作,及時向校長反饋資訊,為校長決策提供依據。

2.及時組織傳達上級有關檔案和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。統籌安排好各類全校性建立工作。

3.安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,並整理好會議紀要。

4.組織和擬定學校規章制度,起草有關工作報告、發言稿以及計畫、檔案、公示、通知等。

5.負責上級部門檔案、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責各類檔案的管理、保管和利用,及時搞好電子檔案材料的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記和年鑑等的編寫工作。

6.做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理等工作。

7.做好學校的宣傳、校園**資訊審核以及《江蘇省常熟中學校訊》的組稿、編輯、校核工作。

8.掌握使用學校校章及校長等領導印章,審定各部門印章的刻製與印信的統一管理工作。

9.搞好對外聯絡,做好接待安排工作,管理電子螢幕,簡訊通知,有關櫥窗布置,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

10.負責具體協調和組織校友和母校的各種聯絡和交流活動。

11.負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

12.管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

13.負責完成其它臨時性工作。

江蘇省常熟中學檔案工作崗位責任制

一、主題內容與適用範圍

本制度規定了綜合檔案室及其各崗位工作範圍、工作職責與許可權。

二、綜合檔案室工作職責

1.認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關規定,切實加強對本校檔案工作的監督和指導,使檔案工作更好地為教學服務。

2.集中統一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體和全部檔案,積極提供檔案利用,為學校各項工作服務。

3.制定本校、檔案工作計畫、檔案規定管理辦法。

4.對本校各處室的檔案工作進行監督、檢查和指導,並根據需要組織必要的業務培訓。

5.指導、監督、檢查和考核有關部門按照歸檔的要求,做好紙質和電子檔案材料的積累、整理和歸檔工作。

6.負責收集、接收、整理、統計、保管、開發利用本單位的各類檔案和資訊資料,為本校各項工作服務。

7.負責根據有關檔案鑑定的規定,按期提供鑑定小組鑑定,辦好手續,銷毀失去儲存和利用價值的各類檔案材料。

8.參加基建工程竣工驗收等專項活動,及時收集、整理各種有關的技術檔案資料,參加裝置儀器的開箱活動,做好各種檔案的歸檔工作。

9.負責定期組織檔案管理網路人員進行業務活動,加強業務學習,不斷提高網路人員的業務水平。

10.加強對檔案庫房的管理,配置必要的裝置,達到上級對檔案庫房的管理要求,加強對檔案管理人員的保密教育,嚴格執行保密制度。

11.收集與本校各項活動有關的內外各類資訊,逐步建立完整的資訊

12.認真完成領導交辦的其他工作。

三、校分管領導工作職責

1.認真宣傳貫徹《檔案法》及上級對檔案工作的有關規定,全面負責對機關檔案工作的領導,確保機關檔案的規範建設,全面提高檔案工作科學管理水平,更好地為教學工作服務。

2.把檔案工作列入本校議事日程和目標管理,為檔案部門切實解決機構、人員、庫房、裝置、經費等問題。對檔案工作情況進行考核,檢查工作進度,確保工作任務的完成,對在檔案管理工作中做出貢獻的人員給予獎勵。

四、綜合檔案室主任職責

1.在分管校長的領導下,對本校檔案工作負責,對本部門各項工作負責。

2.負責會同有關部門制訂檔案管理工作計畫、規劃和有關規章制度。

3.認真貫徹《檔案法》以及上級有關檔案工作的規定,按照檔案管理制度積極開展工作。

4.貫徹執行上級布置的各項任務,協助分管領導負責對本校各項檔案工作的組織、協調、安排,抓好檔案管理網路、資訊化建設和業務輔導。

5.按照有關規定,組織有關人員對檔案進行收集、整理、鑑定、保管及編研工作。

6.負責抓好檔案資料的保密工作。

7.負責抓好檔案室、閱覽室的安全防範工作。

8.負責使檔案管理逐步納入現代化管理的軌道。

五、專職檔案員職責

1.服從領導安排,接受上級業務部門的指導、按時按質按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。

2.負責本校各類檔案資料的收集、彙總、借閱制度的起草以及其他有關制度的建立、健全工作,明確管理範圍和物件。

3.負責做好有關檔案資料的收集、整理、分類、編目、統計、複製和借閱等管理工作。

4.負責檢查、督促、指導本校各部門檔案的形成、積累及歸檔工作,以確保檔案的完整性和系統性。

5.負責檔案庫房管理,積極做好防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲等工作,不斷改善保管條件,確保本校檔案的完整與安全。

6.參加本校基建工程驗收會以及裝置和重要儀器的開箱驗收等活動,做好對檔案資料的把關驗收工作。

7.負責執行有關檔案工作的各項管理制度,主動搞好利用服務工作,及時調查、了解、登記檔案利用效果,定期整理上報典型事例。

六、各處室檔案管理網路人員職責

督促本部門有關人員做好教學、教育工作中紙質及電子檔案材料的形成、積累、整理、移交工作。

七、各處室兼職檔案員工作職責

1.接受本校綜合檔案室業務指導和監督,按時、按質、按量完成本崗位工作任務。

2.在綜合檔案室的統一指導下,負責本部門檔案工作規章制度的貫徹執行。

3.負責根據歸檔的規範和要求,收集、整理本部門各類檔案材料,規定時間內向綜合檔案室移交紙質和電子檔案,並辦好交接手續,做到職責分明手續齊全。

4.負責完成綜合檔案室交辦的與本部門業務工作有關的工作。

5.接受有關專業知識培訓,使本部門的檔案工作符合檔案管理要求。

6.按照本機關保密制度的要求,做好本部門檔案保密工作。

7.負責把本處室在檔案工作中存在的問題,及時向部門領導和檔案部門匯報,並提出解決問題的辦法。

江蘇省常熟中學教導處工作職責

教導處在校長的直接領導下,具體負責學校的教導工作。教導處要全面貫徹黨的教育方針,嚴格按照課程計畫組織安排教學,開全課程,上足課時,認真負責地做好學校的教學管理工作。

1.組織教師學習教育教學理論和有關指導性檔案,根據校長學校工作要點,制定切實可行的教學工作計畫,並認真組織實施。

2.負責學校教學工作,不斷深化教學改革,探索新的教學模式和教學方法,及時總結教學改革及教學管理改革經驗,組織經驗交流。

3.按照教學計畫,全面安排教學。建立學校的正常教學秩序,負責課務分工與編排,根據課程設定及課程標準組織教學計畫的制定、實施;編排課程表和作息時間表,編制週曆表、課外活動安排表;負責全校的排課、調課、代課;做好教科書、教學參考書的訂購發放工作,負責各學科教輔材料的徵訂審核。

4.指導教研組和備課組工作,審閱各科教學進度計畫,檢查督促《教研組工作手冊》的記載和教研計畫的執行,協調教學研究活動。負責學校教學常規檢查和管理工作,布置各階段教學工作,通過參加集體備課、聽課、查閱教案、檢查作業批改等工作,了解教學情況,落實教學常規工作要求,檢查、考核教師執行教學「六認真」情況,提出指導性意見。

5.加強教師的培養工作。協助校長制定學校骨幹教師培養計畫,組織教師業務進修,安排教師的結對幫教工作,組織各科教師開展評優活動和教學經驗、教學**交流活動。組織開展好我校骨幹教師研修共同體活動,加強骨幹教師的考核管理。

6.積極推進素質教育和課堂教學改革,組織實踐課、觀摩課等公開教學教研活動,總結推廣先進經驗,不斷提高教學質量。組織指導教研工作,審閱教研組、備課組工作計畫,協助教研組、備課組定期開展集體備課、組內公開課等教研活動。

7.負責學校教學質量管理。組織實施各類教學檢查和考核評估,分階段檢查教學質量。組織好各階段考試工作,做好命題、閱卷評分、質量分析和總結、上報工作。

分析研究教學質量狀況,提出提高教學質量的建議與措施。

8.開展各年級學生評教評學,了解學生學習生活中對學校教學和管理的意見和建議,根據學生反饋改進教學和管理。

9.組織校本課程的開發、編寫和教學實施。組織安排各類學科競賽和興趣小組的輔導、參賽工作。

10.組織並指導畢業班的考試、填報志願指導等工作,參與學校招生工作,負責和督促做好學籍管理、統計、審核工作。

11.認真做好日常教學行政工作。加強對圖書館、實驗室、電教室、**室、美術室、多**教室、體育館(室)、文印室等的建設、使用和管理,協助各室制定有關管理的各項規章制度,並負責組織實施與執行,組織檢查儀器、裝置、圖書資料的合理使用和保管,督促管理好各類教學儀器及有關專用裝置。

12.做好教學檔案管理工作,注意收集整理各種有價值的教學資料和資訊。認真做好各項專題和期終教學工作總結。

13.組織安排好各示範院校學生實習,配置指導教師,指導教育實習。

14.切實抓好教導處的自身建設,不斷提高處室人員的理論、業務水平、工作能力等各項素質。增強法規意識,堅持各項工作的公開、公正、公平原則,強化為學校教學工作服務的各種功能。

江蘇省常熟中學德育處工作職責

德育處是在校長和主管校長的領導下,對學生進行教育和管理的工作部門。德育處要積極貫徹黨的教育方針,認真執行上級主管部門和學校布置的各項教育任務,組織部署各類學校教育活動。

1.根據學校的工作計畫,制定德育工作計畫。領導年級組德育工作,指導年級主任制定年級學生工作計畫。

2.抓好師德師風建設,制定年級主任及班主任工作職責,組織年級主任、班主任學習,加強師德建設,提高年級主任、班主任管理水平,做好檢查和評價年級主任、班主任工作,關心和幫助團委、學生會開展工作。

3.執行中學生行為規範,樹立學生正確**,樹立校級學生先進典型,組織評選各類學生先進集體和個人工作,負責做好有嚴重違紀行為學生的思想教育工作,並向校領導提出處理意見。

4.抓好學生一日生活的常規管理,抓好各年級、各班級的校風、班風建設及檢查評比工作。

5.負責全校黑板報、宣傳欄、廣播室、德育管理網路的管理工作。

6.負責心理諮詢室管理工作。負責組織對學生進行心理輔導講座。

7.履行對學校的安全責任的教育,做好學生人身安全教育工作,確保學生人身安全。負責對學生的法制安全教育及用電安全、人身安全、交通安全、防火安全、飲食衛生等方面的教育。

校長辦公室工作職責

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