為提高對公司檔案管理工作的視程度，規範公司的檔案管理程式，增強公司檔案的實用性及有效重性，特制定本制度。
第三十八條檔案資料的收集
1、公司的歸檔資料實行「每週歸檔」制度，即每週一為公司檔案資料的歸檔日。
2、在檔案資料的歸檔時間，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門必須於每週一將需要歸檔的資料提報給檔案管理員，並辦理好檔案交接手續，填寫《檔案交接登記表》。
3、重要檔案收集後要及時放入保險櫃保管。
4、對收集後的檔案及時歸檔編上目錄，做好電子、書面兩套存放。
第三十九條檔案的借閱
1、總經理、副總經理借閱檔案可由本人簽字後直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱檔案時，由借閱人填寫《借閱檔案登記表》。
3、借閱重要檔案時，由借閱人填寫《借閱檔案登記》，並由分管副總簽字後方可領取。
4、檔案借閱者必須做到：
（1）愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
（2）注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
第四十條檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司的檔案資料。
2、對已沒有儲存價值的需要銷毀的檔案報於總經理批准後方可銷毀。
3、經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
4、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理指定專人監督銷毀。
第四十一條檔案室管理制度
1、 按規定將檔案分類排放、排列整齊。
2、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。
3、檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。
4、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。
5、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
6、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時複製。
7、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計畫。
8、未經批准，任何人不准將檔案帶出檔案室，更不准私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。
9、切實做好平時防範工作，做到人離燈滅，消除火災隱患，保證檔案安全。
第四十二條檔案管理員職責
1、認真做好每週的檔案歸檔、整理以及每年的立卷和裝訂工作；認真編制檔案目錄；根據《檔案管理》有關規定，做好保管期滿後的檔案銷毀工作。
2、做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
3嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，檔案登記記錄。
4、嚴格公司的有關檔案安全和保密制度，嚴防檔案毀損、散失和洩密事件。
5、 要不定期對各公司形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸
檔工作進行監督檢查。
辦公室檔案管理制度
為加強醫院辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。一 立卷 歸檔 聘請縣檔案局專職人員 第一條各部門平時要做好檔案的收集 整理，檔案的整理 上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。第二條各類檔案材料由辦公室負責整理立卷 歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作...
辦公室檔案管理制度
一 總則 第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，根據區建設局關於文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。第二條檔案管理內容主要包括 上級函 電 來文，同級函 電 來文，本單位上報下發的各種檔案 資料 material 第三條按照黨政分工的原則...
辦公室檔案管理制度
第七條檔案袋內檔案的排列。檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程 批文在前，計畫 總結在後 正件在前，附件在後 印件在前，定稿在後 案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。第八條檔案歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使...