日常事項：
（1）負責專案部人員的住房安排，設施的管理。
（2）負責辦公用品的採購、維修、**管理。
（3）參與專案食堂的管理。
（4）負責施工隊伍的住房安排，水、電、床等的使用管理。
（5）負責生活區、辦公區的環境管理。
（6）負責專案的安全保衛工作、消防器材的採購管理工作、辦公區和生活區的安全防火工作。
（7）負責施工隊伍人員登記、暫住證的催辦工作。
（8）負責食堂衛生許可證的辦理工作。
（9）按照《工服洗滌管理規定》定時辦理工服洗滌事宜。
（10）遵照有關規定執行門前三包、員工浴室、值班室、廁所、樓道等公共環境衛生的管理工作。
（11）負責公司內部的公共場所和各處室的公共設施維修管理。
（12）根據有關規定配備辦公桌椅、文具櫃，做好低值易耗品的登記管理工作。
（13）按標準定期發放勞保用品。
（14）辦理各類人員工服制裝事宜。
1、總則
為保證專案施工現場使用的檔案和資料得到有效管理，特制定本制度
2、適用範圍
本制度適用於對公司實施專案管理體系要求所形成的全部檔案和資料，包括適當範圍的外來檔案和資料的管理
3、職責
⑴經理辦公室負責組織貫徹實施本制度
⑵經理辦公室綜合檔案室負責公司專案檔案的收發，檔案和資料的貯存和管理
⑶各職能部門負責職責範圍內支援性檔案和資料以及作業指導書的編制、發放、更改的控制和管理
⑷專案經理部負責對接收的檔案、資料和施工過程中形成記錄的控制和管理
4、檔案資料的編制與審批
⑴各職能部門按專案管理職責編制相應檔案
⑵檔案擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚
⑶檔案底稿應保留，並附在乙份印製的檔案後面由經理辦公室綜合檔案室存檔備查
⑷專案管理職能部門編制的支援性檔案，由職能部門領導審批，必要時，由公司主管領導審批。納入公司專案管理體系支援性檔案範圍的國家法律以及上級部門頒發的有關管理辦法、檔案等，由各職能部門領導確定。
⑸檔案和資料內容需進行更改，由制定該檔案的部門負責實施。檔案和資料經多次或大面積內容更改後，要重新印製。
⑹檔案和資料更改的審批由原審批部門或人員進行。若指定其他部門或人員審批時，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據的有關背景資料。禁止未經授權和批准的任意更改
⑺檔案更改時，與更改檔案有關的其他檔案的相關內容必須同時修改，以保證相關檔案的有效性
⑻各職能部門編制〈檔案修改記錄〉，記錄檔案的修改情況
⑼對專案管理體系有效執行起重要作用的各個工作場所，都得使用相應檔案的有效版本，及時撤出作廢檔案
5、檔案資料登記、發放和**
1）檔案和資料登記
專案管理職能部門、專案經理部的資料員按檔案編號、檔名稱等專案，填寫〈受控檔案清單〉。專案經理部與業主、設計單位、監理單位之間涉及工程專案的來往函件也要進行登記，按本單位實際情況對檔案、資料分門別類進行登記
2）檔案的收發
⑴檔案的發放範圍，由該檔案的批准人決定。資料員按規定發放，收文人員必須在〈發放**登記表〉上簽字，以便備查
⑵專案經理部需要分發的檔案和資料，如目標、指標及管理方案等，由主管領導確定發放範圍，資料員負責發放，並填寫〈發放**登記表〉
⑶各職能部門下發的支援性檔案應及時通知公司經理辦公室綜合檔案室
3）檔案資料的**
⑴資料員對被替代或作廢、失效檔案和資料，按發放範圍及時**，並在〈發放**登記表〉上註明**日期
⑵資料員對調離本單位人員領取的檔案和資料予以**
⑶專案經理部解體時，各職能部門對其領用的檔案和資料予以**
6、檔案和資料的存檔
⑴專案管理職能部門和專案經理部的資料員每半年檢查一次在用檔案和資料的有效性，並將檢查結果報送公司經理辦公室綜合檔案室
⑵作為資料留存的作廢檔案和資料，由資料員將其及時交回公司經理辦公室綜合檔案室，並在登記此檔案的相關**上標識出「該檔案作廢」字樣。該檔案由發放部門銷毀
⑶經理辦公室綜合檔案室保管體系管理檔案和職能部門移交的全部檔案和資料
⑷綜合檔案室於次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理檔案。填寫〈檔案銷毀（留用）申請表〉，報部門領導批准後統一銷毀。
附表：受控檔案清單附表11-12
注：檔案作廢或換版時，在備註欄中註明。
資料管理清單附表11-13
發放**登記表附表11-14
檔案和資料現行狀態清單附表11-15
檔案修改記錄附表11-16
檔案銷毀（留用）審批表附表11-17
檔案和資料借閱登記表附表11-18
外來檔案管制表附表11-19
⑴檔案資料的影印、列印須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理。部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意後辦理（機密件除外）
⑵私人資料不得在公司列印、影印
⑶文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的檔案資料，文印室工作人員應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤
⑷文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業秘密或企業管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何檔案
⑸對送來列印、影印、傳真的檔案資料，文印室工作人員應做好登記，並在月終統計核算。涉密檔案的影印廢件應及時銷毀
⑹不得擅自影印絕密檔案和個人資料。影印機密檔案需經公司領導批准
⑺影印機由專人保管使用，其他人員非經允許不得自行開機
⑻文印室工作人員應按規程操作文印裝置，定期對裝置進行維護、檢測、保養，下班時注意檢查裝置電源的關閉情況，斷開電源
為規範辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度
⑴公司辦公用品採用定額預算管理制
⑵公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室，行政辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計畫，經總經理批准後購置
⑶每月月底前，物資部統計各部門的辦公用品清單報行政辦公室
⑷對於預算限額內的辦公用品領用，職員須填寫〈辦公用品申領單〉，經部門經理根據預算審核簽字後，直接到物資採購中心領取
⑸備品發放採取定期發放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理
⑹備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據〈入庫單〉嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與〈進貨單〉相符，按手續驗收入庫，登記入帳。為辦入庫手續，財務一律不予報銷
⑺備品保管要材料清、帳目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結。
⑻做好出庫管理。在日清月結的條件下，倉庫負責人月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算
⑼各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償
⑽公司員工離職時，須如數退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規定賠償，否則，不予辦理離職手續
附表：辦公用品採購計畫表附表11-20
填表日期： 年月日
辦公用品採購計畫表附表11-20
填表日期： 年月日
辦公用品領用申請附表11-21
填表日期： 年月日
辦公用品領用申請附表11-21
填表日期： 年月日
辦公用品耗用統計表附表11-22
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
辦公室管理制度
華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...