（一） 總則
1． 了加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2．本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、辦公**管理、報刊及郵發管理等。
（二） 檔案管理
3．歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
4．檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5．檔案的借閱與索取：
（1） 總經理、副總經理、部門經理借閱非密級檔案可通過檔案人員辦理借閱手續，直接提檔；
（2） 公司其他人員需借閱檔案時，要經綜合部門經理批准，並辦理借閱手續；
（3） 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經綜合部門經理批准方可摘錄和複製。
6．檔案的銷毀：
（1） 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
（2） 若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司綜合部門經理批准後方可銷毀；
（3） 經批准銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
（三） 印鑑管理
7．公司印鑑由總經理負責保管；
8．公司印鑑的使用一律由總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責；
9．公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，就統一編號、登記，以備查詢，存檔；
10．公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理或主管經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回；
11．蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
（四） 公文管理
12．公司名部門所有列印公文、檔案，必須一式二份及以上，交乙份到綜合部辦公室留底存檔。
（五） 辦公及勞保用品的管理
13．辦公用品的購發：
（1） 各部、室負責人將該部門所需的辦公用品清單提交到綜合部辦公室；
（2） 經綜合部經理審批後指定專人負責將辦公用品購回，根據工作需要有計畫地分發給各個部、室，由部門經理或室主任領回；
（3） 除正常配給的辦公用品外（注：正常辦公用品即耗費類辦公用品），若還需用其他用品的，須經總經理批准方可領用；
（4） 公司新聘工作人員的辦公用品，綜合部門根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
（5） 負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
（6） 負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
（7） 辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
14．勞保用品的配給，由綜合部辦公室根據名部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
（六） 庫房管理
15．庫房的物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡；
16．採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出交通知有關負責人；
17．物資入庫後，應當日填寫賬卡；
18．嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經綜合部經理批准後方可出庫；
19．庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續；
20．嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改；
21．庫房內嚴禁吸菸。禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防裝置，做到防火、防盜、防潮。
(七) 辦公**管理
22．部門職工原則上在各自部門用**；
23． 工作時間，原則上不打私人**，確實有急事要用**的，一律由個人交**費。
24． 公務長途**一律由經理室審批，禁止用辦公**打私人長途**。
(八) 報刊及郵發管理
25．報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續；
26．報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回綜合部由報刊管理人員統一保管、存檔備查；
27．任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經綜合部經理批准；
28．綜合部門辦公室負責為各部、室郵發信件、郵件。
（1） 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交管理人員或自己送往郵局；
（2） 所有公發信件、郵件一律不封口，由管理人員登記，統一封存口，負責寄發；
（3） 控制各類**信。凡因公需**者，須經總經理批准，綜合部門登記後方可郵發。
（七） 附則
29．本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適合工作需要的，各部門可提出修改意見交綜合部辦公室研究並提請總經理批准。
30．本規定解釋權歸綜合部辦公室。
31．本規定從發布之日起生效。
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