辦公室檔案管理制度
一、酒店的檔案儲存、歸檔按順序排放，按題目分類或是形式分類，必須在資料夾裡清楚地標明並把檔案儲存好，對每乙份檔案所歸人的檔案類目都要清楚地註明。
二、各部門辦理完畢的檔案和資料，收集後按條款類目分別存放。
三、每半年清理一次檔案，準確地做好檔案索引。
四、歸檔前要先把資料進行分類，以便歸檔時所有材料都能隨手而得，歸檔時要注意整潔。
五、紙面過大的書寫材料，要按a4紙大小摺疊整齊，對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。對破損或褪色的材料，應當進行修補和複製，裝訂部位過窄或有字跡的材料，要加紙襯邊。
六、檔案要按年代、機構排列，永久與長、短期檔案分開保管，並要編上順序號。
七、每年檢查一次檔案材料的數量、保管等情況，發現問題及時採取補救措施，確保檔案的安全。
八、對於已失去作用的檔案要及時鎖毀，銷毀檔案材料要經過認真鑑定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，送領導審批後方可銷毀。
九、做好保管工作，檔案櫃的要堅固，落實防盜、防水、防火、防潮、防鼠等措施。
十、銷毀檔案材料時，必須指派專人監銷。
公章使用管理制度
1、酒店公章由辦公室進行保管和使用，無特殊情況未經批准不得帶離辦公室。使用酒店公章時一律辦理用印登記，填寫《公章使用登記表》，須將用章情況按要求填寫好，以便索查。
2、對辦公室核稿、以酒店名義頒發的檔案、制度、總結、計畫等，辦公室列印後公章可直接蓋章。以酒店名義簽訂的合同、協議書等，經總經理批准簽字後方可蓋印。
3、因公出差、聯絡業務、等經酒店領導批准方可開具證明、介紹信。
4、 對按規定辦理的調資、職工任免、調動、獎懲以及辦理有關證件須經酒店主要領導或分管領導簽名同意後方可蓋章。
5、酒店員工辦理私人取款（物）、掛失、開介紹信等事情，需持相關證明，由辦公室主任批准方可加蓋公章。對日常的一般事務，如辦理身份證、一般性的證明等，由辦公室負責人簽名後蓋章。
6、子女報考學校、開具證明等凡需要加蓋酒店公章的，須經過總經理批准。
7、酒店公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管。
8、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。
9、酒店印章的保管人員應忠於職守、用印時應仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印要規範，印章端正、清晰、美觀。
10、以上未包括的，但確實需要用印的，經經理以上簽字同意後方準用印。
11、違反酒店規定使用印章的，酒店對部門負責人進行批評，並對違規者進行通報批評，保留依據事件嚴重程度追究部門責任人和當事人相應責任和權利。
辦公用品領用制度
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品發放、領用和管理工作，特制定本規定。
一、耐用辦公用品（檔案櫃、**、檔案欄、筆筒、剪刀等）原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的實行以舊換新原則。
二、部門所需用品（筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠棒等）可依據每月平均用量進行合理調整。
三、由各部門填寫《辦公用品領用記錄》所需物品。
四、各部門辦公用品（原子筆（芯）、筆記本等）實行以舊換新原則。
五、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的辦公用品，應盡量不領用或少領用。
六、未列入耐用辦公用品的其他物品的申領，按酒店相關制度執行。
辦公室相關工作流程
一 人事相關工作 1 員工招聘流程 人員招聘目前主要有現場招聘 網路付費招聘 網路免費招聘 勞動力市場招聘，公司目前主要採用的是現場招聘和網路免費招聘相結合的方式。工作要求 接到招聘申請後一周內發布招聘資訊或人才市場現場招聘。2 員工入職手續 要求 以上手續應在入職後乙個月內辦理齊全，一月內未交齊者...
辦公室制度
星辰實業辦公室管理制度 第一章總則 第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化 制度化 規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理 檔案管理 保密原則 印鑑管理 辦公及勞保用品管理 行為規範管理 人事管理 安全保衛管理 後勤保障管理 獎懲制度等...
辦公室制度
華夏學院自強社辦公室工作制度 一 自強社財務管理制度 為了加強自強社的財務管理，增加財務管理的透明度，使自強社的財務管理更加正規化 制度化，特制定本制度，具體內容如下 一 財務管理程式 1 自強社的財務由自強社辦公室負責管理。2 辦公室負責記帳 明細帳 報帳。有專門記帳本，按分項事務進行記帳。3 每...