辦公室制度

2022-01-17 04:13:07 字數 679 閱讀 5287

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規範》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統

一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽**,接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接撥**言語盡量簡潔,做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽**中要使用文明用語:您好\ 請 \謝謝\ 對不起\再見.

七、辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打**,不得傳真影印個人資料。

八、行政人事部及時列印話費清單,掌握和報告公司業務**及私人**的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

辦公室制度

星辰實業辦公室管理制度 第一章總則 第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化 制度化 規範化,以提公升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理 檔案管理 保密原則 印鑑管理 辦公及勞保用品管理 行為規範管理 人事管理 安全保衛管理 後勤保障管理 獎懲制度等...

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華夏學院自強社辦公室工作制度 一 自強社財務管理制度 為了加強自強社的財務管理,增加財務管理的透明度,使自強社的財務管理更加正規化 制度化,特制定本制度,具體內容如下 一 財務管理程式 1 自強社的財務由自強社辦公室負責管理。2 辦公室負責記帳 明細帳 報帳。有專門記帳本,按分項事務進行記帳。3 每...

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3a室內設計事務所 規章制度 1 早上遲到一分鐘一元錢,以公司打卡鐘為準,如此累加 注 1 根據外勤記錄以及未打卡明細為最終標準。2 因本司人員職務原因,管理工地,早上需去工地監工,但是需要提前晚上請假,如早上突發問題需去工地調整,時間緊急打 或到公司 通知。報上工地名稱 位址,如未請假按照遲到處理...