為進一步加強公司內部各部門工作的溝通，便於公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作呈報單（呈報辦公室）工作的周密性與計畫性，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：
公司例會分為辦公例會以及部門例會，辦公例會由總經辦組織公司領導以及各部門負責人定期召開，每週一次；部門例會由部門負責人組織本部門人員定期召開，每週一次，具體會議時間由部門負責人根據部門工作情況確定。
一、公司辦公例會
（一）會議的管理與組織
公司例會由總經辦組織公司領導以及各部門負責人定期召開，每週一次；
1、召開時間：每週六上午9：00，會議時間應控制在2小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由總經辦提前通知。
2、會議組織：總經辦負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器裝置等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3、會議記錄：總經理助理負責做會議內容記錄，會後整理《會議紀要》，《會議紀要》要表明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後1個工作日內整理完畢，報專案總經理簽字，抄送各與會人員及董事長，且作好存檔工作。
4、會議參加人員：為公司各部門經理、主管（具體見詳細名單）。
5、例會請假：由於特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向總經理請假。
6、會議地點：會議室。
（二）、會議議程
1、會議主要內容：
（1）、上週例會決定事項執**況的跟進總結；
（2）、各部門通報上週工作總結、本週工作計畫；
（3）、針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
（4）、傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求；
（5）、各部門下週開展本部門工作，關於使用資金的預算及計畫，便於財務做資金準備；
（6）、其他需要溝通、交流的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
（1）與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。
（2）總經辦負責會議紀要和公司各項工作的具體安排和落實，並做好資訊反饋工作。
（3）例會前各部門須將上次例會所安排的工作做歸納匯報。
3、會議紀律
（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。
（2）辦公例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
（3）處罰規定：每次無故遲到1分鐘罰款1元，超過10分鐘不包括10分鐘，罰款50元，無故缺席者罰款100元，由財務部落實執行。本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司財務部統一保管，總經理批准後使用。
（4）如因特殊原因取消例會，總經辦必須在例會開始前一天通知與會所有人員。
3、工作週報管理
辦公室例會要求各部門採用工作週報的方式，對本部門的上週工作匯報、說明，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計畫。週報具體要求如下：
（1）、提交週報時間：每週五下班前交總經辦。
（2）、週報內容要求：
①工作週報包括本週工作總結與下週工作計畫。
②周工作總結要求
*對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
（3）、下週工作計畫
①要逐條列出下週部門各項工作計畫。
②要指明各項工作預計結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
（4）、工作週報的考核
①無正常理由。未按時提交工作週報的，予以通報批評。
②由於特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作週報者，應及時向辦公室主任說明其原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
③上述考核由辦公室主任負責。
二、部門例會
部門例會由部門負責人組織本部門人員定期召開，每週一次，例會具體會議時間由部門負責人根據部門工作情況確定。部門負責人安排做好會議紀要，總經辦負責不定期參加或抽查各部門會議紀要。
（1）、本部門本週工作情況彙總；
（2）、上週例會決定事項執**況的跟進總結；
（2）、各崗位人員工作匯報，需要解決工作的具體情況；
（3）、針對本部門存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
（4）、傳達、解釋公司的最新政策、檔案和要求；
（5）、本部門下週開展工作要求、計畫，關於使用資金的預算及計畫；
（6）、其他需要溝通、交流的事項。
本制度從2023年12月開始執行。
行政辦公室例會制度
1 總則 1.1促進員工之間的溝通與協調,實現有效管理，1.2合理有序安排各項工作，了解與掌握員工的工作進展情況，提高員工的工作效率 1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案 2 參加人員 2.1總經理及相關任職人員 2.2由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假 3 會議時間及地點...
辦公室例會內容
一 加強團結問題 全域性同事團結，辦公室幾個人更應該加強團結。1 樹立團隊觀念。相互理解，相互支援，有共同的目標，目標一致，通力協作，既有分工，又有合作，既有制約，又有協調，心往一處想，勁往一處使，形成較強的工作合力。理解彼此的責任與壓力，自覺服從工作安排，盡心盡責工作。2 加強全域性意識，提高工作...
辦公室人員周例會會議制度
為規範公司各項會議流程，統一會議管理模式，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。一 公司辦公室人員週會制度 1 主持與記錄 由人事部主持會議並記錄存檔 2 公司規定每週一下午4 00分準時召開瀋陽鑫寶發展覽展示 例會。3 會議內容為各部門工作總結 各部門崗位職責加強 討論工作中出現的問題，及時解...