一、下設科室
文秘室行政室檔案室資訊中心小車隊
二、主要職能
1、負責制定和修訂集團公司文秘、接待、行政事務、外事、資訊化建設、檔案資料管理等管理制度。
2、圍繞集團公司年度生產經營目標，擬定集團公司行政工作計畫，並督促、檢查其貫徹情況。
3、負責起草集團公司綜合性文稿(包括工作計畫、工作總結、專題報告等)；負責審理、編印以集團公司名義上報、下發的檔案及其它材料。
4、負責辦理外來檔案、函電、報刊的收發，負責資料、檔案的整理、歸檔等日常管理工作。
5、負責集團公司印鑑的保管、使用，集團公司二級行政機構印章的製發與管理，負責集團公司介紹信的管理。
6、負責集團公司的日常保密工作和檔案管理工作；負責集團公司本部文稿、資料的影印工作。
7、負責集團公司班子會議、辦公會議、工作例會等會務安排、會議記錄、會議紀要；協助做好其它部室組織的以集團公司名義召開的會議的會務工作。
8、負責集團公司的外事活動、公關工作和上級公司、**部門及重要來賓的接待工作。
9、負責集團公司本部辦公用房管理及辦公裝置購置、發放和管理工作
10、負責集團公司資訊化建設工作的組織、規劃及具體實施的管理工作，負責集團公司辦公網路管理及日常維修工作。
11、負責集團公司本部車輛的調配使用管理工作以及駐外辦事處的管理工作。12、負責無專業部門管理的事務，完成集團公司安排的其它工作。13、負責雲硫**的建設、維護及相關資料的更新。
三、責任與許可權
（一）責任
1、對本部門對外和內部管理過程中違反國家和集團公司有關規章制度，造成的不良影響負責。
2、對本部門未嚴格執行有關安全保密制度，造成的不良影響和後果負責。3、對本部門檢查、考核等工作不嚴格，造成的不良影響及後果負責。
（二）許可權
1、有權依照職責範圍對所屬單位的工作進行安排、檢查、督促，並協調處理有關問題。
2、有權督促、檢查各部門、單位對集團公司檔案、決議及集團公司領導布置的工作執行完成情況，並按有關規定考核和提出獎懲建議報考核部門執行。
3、有權對以集團公司名義發布的檔案、資料進行文字、列印、影印、用印、查閱等方面進行審查和修改。
4、有權對無專業管理部門的事務進行協調處理。
5、有權要求各部門、單位報送必要的文字材料、數字資料。6、有權制止和糾正各種違反財經法紀的行為和鋪張浪費行為。7、對本部門的員工有考核聘用權。
辦公室制度
星辰實業辦公室管理制度 第一章總則 第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化 制度化 規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理 檔案管理 保密原則 印鑑管理 辦公及勞保用品管理 行為規範管理 人事管理 安全保衛管理 後勤保障管理 獎懲制度等...
辦公室制度
華夏學院自強社辦公室工作制度 一 自強社財務管理制度 為了加強自強社的財務管理，增加財務管理的透明度，使自強社的財務管理更加正規化 制度化，特制定本制度，具體內容如下 一 財務管理程式 1 自強社的財務由自強社辦公室負責管理。2 辦公室負責記帳 明細帳 報帳。有專門記帳本，按分項事務進行記帳。3 每...
辦公室制度
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司 行政管理規範 制定本制度 一 上班時著裝整齊 服裝統 一 坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二 辦公室謝絕吸菸 嚴禁大聲喧嘩，吵鬧 嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。三 未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性...