學校辦公裝置管
理制度拉爾寧小學
2023年9月2號
為加強學校辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類
1、常用品：原子筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、燒錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類**、檔案頭等)，財務帳本、憑證，墨盒及u盤等。
二、辦公用品使用物件：學校管理人員及各部門員工。
三、申購和採購：
1、辦公用品原則上實行按計畫集中採購，各部門須在教務處裝置科統一規定時間內報請申購計畫。
2、辦公用品常用品由教務處裝置科根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經相關負責人批准，特批品經校長批准；批准後的《申購單》交教務處裝置科執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由教務處裝置科統一保管，並指定保管人，按學校核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購**核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦、筆記本等。部門領用指本部門共同使用用品，如打孔機、釘書機、打碼機、計算器、列印紙等。
各部門應指定專人領取辦公用品。辦公用品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各部門辦公用品費用定額標準每月不得超過40元，每年不超過400元；個人領用辦公用品費用定額標準每月不得超過4元，每年不超過40元。保管人要嚴格把好申購和領用關，不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經學校領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由校長特批，並報請增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由教材裝置科出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
3、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
4、辦公裝置的耗材及維修費用。
(1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，另定定額標準。屬多個部門共用的，按學校規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在部門定額費用。
(2)耗材包括：列印、影印紙，雷射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等；其申購由裝置使用部門(人)負責，並經學校領導批准，屬多個部門共用的，由裝置科負責申購。
七、本規定自下發之日起執行。
學校辦公
裝置借用
管理制度
拉爾寧小學
2023年9月2號
為加強學校辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費學校辦公裝置借用管理制度
一、目的
學校是國家全額撥款的事業單位，內部所有設施裝置屬於國有資產，資產管理和使用上接受國家財政、教育多家部門的全面監督。為維護學校資產安全完整，規範借用設施裝置，合理有效提高資產利用率，使學校的各項設施裝置更好地為管理學校、提高教育教學水平服務，特制定本制度。
二、管理物件和適用範圍
1.管理物件：以處室為單位的集體借用人代表和在職在崗的教職工個人。2．在職在崗的教職工,因工作需要，向學校借用。3.學校範圍內，因工作需要，各處室之間互相借用。
三、借用辦法
1.使用者借用設施裝置，應經處室管理人員批准，使用人辦理借用手續後，並註明借出責任人姓名、事由、借出日期和歸還日期，方可借用。
2.學校的設施裝置只作為學校教育教學及管理用途，使用完必須及時歸還，不得轉借他人及用作他途。
四、維護與維修
1.借用人要愛護裝置，規範操作，使用者有責任和義務妥善保管。
2.設施裝置的維修原則以合同保修為首選，無法享受保修後視故障原因由學校或借用人按責任承擔。教職工個人借用的電子裝置原則上領出後不予更換，無法享受保修後出現一般的故障，借用者可親自交回校方，描述故障情況，由學校安排人員義務進行維修，修復後再行通知領取；如學校不能修復由借用者自費在外進行維修。
3.學校一次性提供的裝置附屬品在使用期間由借用人自行負責，如電子產品的電池、電腦的滑鼠等。使用人返還時需配套返回，計算在借用專案內。
五、賠償辦法
1.現金賠償。學校所有設施裝置屬於國有資產，設施裝置借用後因保管不善造成的遺失由借用人負責照價賠償；如果人為故意損壞，加倍賠償。
2.折舊賠償。賠償數額根據設施裝置的購入價按「年限平均法」計算折舊後的剩餘價值數為準。
按現行所得稅法規定：器具、工具、家具等折舊年限最低為5年；電子裝置折舊年限最低為3年，預計淨殘值率5%；根據學校實際情況，電子裝置折舊年限為8年，計算年折舊方法=原價×【（1-預計淨殘值率）÷折舊年限】。
3.殘值賠償。電子產品折舊期滿，即，8年之後統一按照5%的殘值賠償。
4.實物賠償。以同牌同款同型別產品實物作為賠償。
六、裝置收回原因及要求
凡屬於下列現象的使用者要將設施、裝置交回學校。
1.裝置使用人員經學校人事變動，不再擔任現職工作，變動後新的崗位不需要再使用該裝置的，應在宣布人事安排後應及時歸還裝置並辦理手續。
2.如果使用人員調離本單位，請於辦理人事關係前歸還裝置，不予歸還者，人事部門不給辦理任何離校手續。
3.裝置使用人員因故請病假或事假超過1個學期的，在離校前歸還借用的裝置，否則不辦理休假事宜。
4.退休職工在辦理退休手續後離校之前，要歸還向學校借用的一切裝置。5.學校統一收回。
6.發現有不按規定愛護裝置行為的，學校有權收回。
辦公室制度
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