辦公室裝置管理制度

一、目的：加強辦公裝置的維護與管理，保障酒店日常工作的正常開展，延長辦公裝置的使用壽命，確保辦公裝置安全、可靠、穩定的執行，特制定本規定。

二、適用範圍：酒店一切辦公裝置設施的使用與管理。

三、權責

1、行政人事部負責統一分配、發放和管理辦公裝置設施;

2、裝置的簽收人，即裝置的第一負責人，堅持「誰簽收，誰負責」的責任制度；

3、使用者負責所屬辦公裝置的保養，酒店技術員負責維護電子辦公裝置。

四、裝置管理規則

（一）裝置的使用：

1、公用裝置

範圍：指會議室、洽談室、投影儀、影印機等由各部門公共使用，但無具體簽收人的辦公裝置。

責任：使用部門負責保持公用裝置的清潔整齊；行政人事部負責監管、檢查使用情況公用裝置若出現故障、損壞或丟失，由行政人事部負責清查責任部門或責任人並追究其責任；未能查出責任部門或責任人時，由行政人事部承擔相關責任。

2、個人裝置

範圍：個人或部門簽收、使用的辦公裝置；

責任：裝置的簽收人即裝置的第一負責人，堅持「誰簽收，誰負責」的責任制度;裝置的簽收人負責保持相應裝置的清潔、整齊；因個人原因出現的故障、損壞或丟失，由簽收人自行承擔責任並賠償。

3、其他：

保密意識：收發、列印、影印的檔案、材料及傳真不得隨意傳播；

資料安全：存放於電腦的保密檔案資料、財務資料等檔案須加密保管，不經批准不得複製或拷貝；重要的資料做好備份，以免丟失。

（二）裝置的維修

維修部門：酒店技術員負責辦公裝置的日常維護、保養，是酒店唯一有許可權對辦公裝置進行維修的人員；因個人隨意安裝、拆卸各種硬體和附屬裝置所引起的故障、損壞，由個人承擔責任並賠償；

維修申報：辦公裝置出現故障後，相關人員應及時告知行政人事部，由行政人事部安排人員進行維修；未經批准，擅自送外維修的費用，由個人自行承擔。已經出現損壞無法進行維修繼續使用的裝置，行政人事部需進行損壞評估，屬於人為損壞需追究簽收人責任，屬於自然損壞行政人事部需向總經理申請報損作廢，進行更換。

（三）裝置的調轉

許可權：行政人事部是負責一切辦公裝置的分配、發放及使用監督的部門，未經同意，各部門不得擅自調換辦公裝置；

調**辦公裝置內部調轉須報行政人事部批准並備案，嚴禁私自調轉；酒店一切辦公裝置嚴禁外借至酒店以外的範圍，否則視為盜竊酒店財產。

五.本制度由酒店行政人事部負責制定、解釋、修訂並監督實施。

六.本制度為暫行制度，自頒布之日起執行

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