辦公室管理制度

2021-04-23 07:10:10 字數 741 閱讀 4713

商場辦公室工作職責

1、充分了解公司的各種規章制度,了解本商場的經營情況,了解本商場各部門間的組織協作關係。穿工服,持證上崗。

2、負責傳達商場的各種新的制度、規定,並檢查、監督各相關部門的遵守、落實情況。

3、正確理解總經理的指示精神,負責或指定人員審閱和起草各種規範的文字材料。同時注意嚴守公司機密。

4、根據工作需要,完成或指導完成其他部門所需的文字材料。根據其他部門上報的計畫、小結等資料,歸納整理,形成商場資料,報總經理審閱。

5、根據商場管理要求,負責組織、安排各種會議,做好會議記錄,整理會議紀要。並負責檢查、督促、溝通和反饋。

6、單獨或和其他部門一道,對商場各方面的管理工作進行檢查、考核、評比、獎懲,全程跟蹤,及時反饋。督促、落實整改措施。

7、經常關注各部門的工作動態,關注各廠家的經營情況,多方面了解經營戶對本商場管理的批評和建議,歸納分析後,向總經理和各部門負責人反饋。

8、熟悉禮儀規範。安排或指導安排好到訪領導和客戶的接待工作。

9、做好各類檔案的登記、批轉、閱辦及歸檔工作。

10、做好自製檔案的列印、影印工作。

11、做好重要來訪**的登記、傳達、督辦工作。做好接發傳真、電子郵件等事務性工作。

12、做好商場相關的外協工作。

13、做好商場內各部門之間的工作關係協調工作。

14、抓好本商場的汽車管理工作。

15、完成商場總經理(副)交辦和其他部門委託辦理的各種事務。

16、24小時之內必須完成交辦的工作。

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...

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華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確學校內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...