為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品 1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、電腦、印表機、掃瞄器、碎紙機、照相機、汽車等；
2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、**機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等； 3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購 1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計畫》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交**部統一購買； 2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字； 3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計畫範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計畫的原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交**部統一購買；
2 4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後乙個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回； 5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
三、辦公用品入庫 1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、**員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫； 2、對不符合要求的，由**人員負責辦理調換或退貨手續。
四、辦公用品發放 1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取； 2、為了降低資金占用，按照「用多少、領多少」的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；
3、中性筆、原子筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支； 4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公裝置管理 1、公司各部門所需的辦公裝置（電腦、傳真機、**機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由**部統一購買。 2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予辦公室。 3、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登
3 記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
六、考核標準 1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔； 2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔； 3、各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記，寫明列印緣由、張數以及日期，若列印過程中有浪費紙張現象，必須註明浪費原因及浪費張數。
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
辦公室管理制度
華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...