辦公室管理規章制度

2021-03-04 09:46:01 字數 1131 閱讀 5534

為營造規範、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔淨,促進辦公室衛生管理的制度化、規範化,制定本制度。

第一條上班時按規定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。

第二條辦公室人員樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

第三條辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。

第四條條辦公室人員按時上下班、就餐,不得提前或早退;工作時間內不得吃零食、打遊戲,確保辦公環境的安靜有序。

第五條進入他人辦公室,必須先敲門,徵得許可方可進入;已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如「您好」、「打擾一下」等詞語後,再進入。

第六條禁止使用公司**打私人**,聊天。接撥公務**言語盡量簡潔,做到長話短說;接聽**中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見。

第七條辦公檯面只允許放置電腦顯示器、印表機、滑鼠、**機、檯曆及少量必要的辦公文具,放置物品所佔面積盡量不超過辦公檯面的2/3。可以放置一些個人喜愛的物品,但要保持辦公場所的整潔美觀。辦公桌下只允許放置電腦主機、ups、廢紙簍等必需物品。

第八條辦公室擺放檔案櫃、裝置櫃、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設施,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔、乾淨,不得出現灰塵及其他汙漬。

第九條辦公室電腦及網路由專人維護保養,任何個人不得私自更換系統;所有電腦不得安裝遊戲軟體、優盤在使用前,必須確保無病毒;專人使用電腦,應設定密碼;上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情。

第十條辦公電腦超過半個小時不使用應關機,空調使用的室內溫度應設定在:夏季24℃,冬季20℃。這樣可以延長裝置的使用壽命和節約用電。

第十一條辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶和吐痰,特別是公司的盆景嚴謹丟棄菸頭。

第十二條與同事見面時主動打招呼;在辦公室內不得私下議論、竊竊私語;使用文明用語與他人交流。

第十三條及時做好辦公室日常事務工作地自查,注意做好防火防電防漏水,對於公司設施裝置要珍惜愛護。

第十四條離開座位時,將辦公檯面整理好,將機密檔案、公章、票據、現金和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊。

第十五條在辦公室區域走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。

第十六條長時間不在辦公室或者下班時要關閉辦公裝置、空調、風扇、斷電,關窗鎖門。

韶關市昊德置業****

制定於2023年9月10日

辦公室管理規章制度

第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第一條服務規範 1.儀表 公司職員應儀表整潔 大方。2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注視 對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3.用語 在任何場合應用語規範...

辦公室管理規章制度

行政大辦公區管理規範 為加強醫院職能部門管理,為行政大辦公區創造良好的辦公環境,明確要求,規範行為,特制定以下細則。第一條服務規範 1.儀表 員工應儀表整潔 大方,統一穿著工裝 佩戴工牌。2.微笑服務 首問負責 不得推諉。3.用語 用語規範,語氣溫和,音量適中 嚴禁大聲喧嘩。第二條辦公秩序 1.按時...

辦公室管理規章制度

12 不准用工作 打私人 或資訊 不准占用工作 談論與工作無關的事。第三章辦公設施使用規定 第一條辦公用品領用規定 1 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。2 辦公室用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。3 所用日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗...