辦公室管理規章制度

2023-01-06 17:12:06 字數 3028 閱讀 8738

辦公室員工管理規定

主題 :辦公室員工管理規定完成日期:10-10-2011

程式編號:hr-p&p-002完**:張元懷

頁碼 :7

執行人 :人力資源部批准人:總經理

一、 辦公室規章制度

1、 上班時間所有人員必須身著整潔統一的工服。

2、 禁止在辦公室內頭髮凌亂,奇裝異服。

3、 禁止在辦公室內大聲喧嘩,談天說笑。

4、 進入任何房間之前應先敲門,待到允許後方可進入。

5、 禁止使用辦公室**、電腦等辦公裝置進行私人活動。

6、 必須做到同上級和其他員工關係協調。

7、 熱情為客戶服務,用微笑面對所有客戶。

8、 時刻注意樹立主人翁精神及形象。

9、 對同事和客戶必須做到彬彬有禮。

10、 禁止不文明的言談舉止。

11、 做好清潔工作,保證辦公環境乾淨、衛生。

12、 公司所有人員必須嚴格遵守相應的規章制度。

13、 公司員工有違反以上之一一次的給予警告!兩次的給[聚餐**]捐款20元.

二、 業務經理規章制度

1、 集會制度

周一至週六每天8:00點到辦公室報道並參加例會,遲到每次捐款20元,不參加例會每次捐款[聚餐**]30元,週日不開晨會,按平常上班時間進入市場,例會的主要議題為:

(1)匯報前日各片區出貨品種、數量(含贈品品種、數量)。

(2)匯報前日拜訪情況(路線、總數、各終端情況)。

(3)竟品**、**銷量。

(4)填寫上交相應報表,不填寫每次捐款20元。

(5)渠道消費者對我公司產品、**、政策的意見。

(6)集會時手機調為震動狀態,可以接聽**,但不要影響其他人員,手機鈴聲想起按20元/次捐款。

2、 上班制度

(1)上班時間:全天8:00----20:00

中午、晚上就餐時間為半小時,下午13:30—16:30自行安排,晚上8:30到公司交帳,不交者或漏交捐款50元/次,市場特殊情況向主管或銷售部匯報.

如果上班時間不在崗位捐款30元/次,手機關機,停機或無法聯絡時,將扣除當月的通訊費,每月超過三次以上做解聘處理。

(2)工作職責

進店鋪貨;產品陳列;店員教育;客情關係;氛圍布置;產品動銷;兌獎(開瓶費、刮刮獎、政策);**人員酒店安排、動調、終端反饋情況;費用使用(進店、**管理、店慶)。

3、 請假調休制度

每月每人調休一天,需提前一天與相應負責人溝通,不請假就休息按曠工處理,扣罰當日工資和當月滿勤獎。

4、 財務制度

(1)兌開瓶費的相關規定

現階段禁止**人員代替業務人員兌開瓶費。

禁止從非餐飲渠道獲取盒蓋。

禁止截留開瓶費,否則按盒蓋獎的10倍罰款。

開瓶費兌付的依據要向相關人員說明清楚,如果出現相關問題造成渠道人員損失由其負責。

(2)欠條的相關說明

欠條必須存:品種、名稱、數量、單價、合計金額、終端**、位址、負責人簽字。

及時把欠條從財務抽出轉為現金。

5、 禮儀的說明

(1)禁止與渠道人員爭吵,否則每次捐款50元。

(2)注意防盜。

(3)禁止終端賒賬就餐,否則開除。

(4)禁止借用終端產品,**品,否則每次捐款100元。

(5)禁止將公司或終端商業機密告知競爭對手,否則每次捐款100元。

三、**人員規章制度

1、集會制度:周一至週日每天上午9:00到公司報道並參加例會,遲到每次捐款20元,不參加例會每次捐款30元,例會的主要內容有:

(1)酒店的生意情況,量化到具體桌數。

(2)我公司產品的**情況。

(3)競品**、**、銷量。

(4)反應客情關係。

(5)是否需要**。

(6)酒店負責人、消費者對我公司的產品、政策、**的意見。

2、酒店(終端)上班制度

(1)上班時間:每日在酒店工作的時間不低於8個小時,即中午10:00—13:

30,下午16:30—20:30,酒店上班遲到或早退每次捐款20元,每月超過三次作解聘處理。

(2)工作內容

宣傳品牌、**產品、店員教育、產品陳列,溝通客情關係、維護**、維護氛圍、兌盒蓋獎,查庫存、告知相關人員。

3、請假、調休制度

(1)請假、調休必須提前半天與相關負責人溝通,不請假休息者作曠工處理,即扣罰當日工資和當月滿勤獎。

(2)禁止連續兩日休息,原則上上下半月各休一天(如有特殊情況,需協調後合理安排)。

4、報表制度

每日按要求填寫報表,例會前上交,無報表者每次捐款10元。

5、兌盒蓋獎問題

(1)**人員有義務協調所在區域經理兌取盒蓋獎。

(2)發現截留開瓶費或從其他渠道獲取盒蓋兌取開瓶費,按盒蓋獎的10倍罰款。

6、 禮儀問題

tie up ﹀畾煉 to coax 姟 strand? (1)禁止與酒店人員爭吵,否則每次捐款30元。

(2)淡妝,頭髮禁止凌亂,穿著簡潔、大方。

the 鍑 coaxs the 彂閮ㄩ棬 7、其它問題

(1)注意安全,禁止騎自行車打**,

the 鎵 ku 帴閫氱煡 (2)注意防盜。

(3)熟悉終端產品**(飯菜、酒水),因自己失誤(少報或漏報)造成終端損失,由其承擔。

the 閰嶉? 暗? cong4)禁止終端賒賬就餐,否則開除。

the 鐣欑 jiang 鏉冩秷鐏 ?注:以上所有規章制度都有辦公室主任監督,實施,執行.

如有員工違反以上規定,有辦公室主任執行捐款並保證嚴格執行到位,如有檢查和執行不到位的情況將給予辦公室主任100元罰款.以上捐款為強制性捐款,一旦違反就要按規定嚴格執行捐款,否則有財務在當事人工資中扣除.辦公室主任做好記錄.

以備檢查.

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神木楊令公****

品牌創始人總策劃師

the chan 氬嵏 lu х偣 wen hao張元懷

2023年9月

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辦公室管理規章制度

第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第一條服務規範 1.儀表 公司職員應儀表整潔 大方。2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注視 對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3.用語 在任何場合應用語規範...

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行政大辦公區管理規範 為加強醫院職能部門管理,為行政大辦公區創造良好的辦公環境,明確要求,規範行為,特制定以下細則。第一條服務規範 1.儀表 員工應儀表整潔 大方,統一穿著工裝 佩戴工牌。2.微笑服務 首問負責 不得推諉。3.用語 用語規範,語氣溫和,音量適中 嚴禁大聲喧嘩。第二條辦公秩序 1.按時...

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為營造規範 宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊 潔淨,促進辦公室衛生管理的制度化 規範化,制定本制度。第一條上班時按規定著裝 坐姿端正。樹立良好的個人形象 以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。第二條辦公室人員樹立服務意識,要在上級與下級 部門與部門之間起橋梁作用。第三條辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧 嚴禁...