辦公室規章制度

2021-03-04 09:48:07 字數 1255 閱讀 3626

辦公室是學生會主席團直屬的乙個重要部門,主要負責學生會的日常工作事務,以及協調、配合學生會各個部門開展工作。通過協調各部門關係,對學生會有整體推動作用。部門制度的科學化、規範化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。

為加強部門的工作管理及建設,維持正常的工作秩序,特制定制度如下:

一、嚴格遵循院學生會的規章制度,服從上級的領導 。

部門所有成員要服從學生會主席團的領導,在辦公室負責人的帶領下完成上級的任務,在此基礎上,可以對工作提出合理建議或設想。

二、例會制度

1、辦公室部門例會每星期召開一次,要求辦公室人員全部按時參加,如果確實有事者必須向主席團請假,主席團准假後可缺席,否則請遲(未)到人員作出書面原因說明。

2、例會內容:由辦公室主任總結上週工作內容,並公布下週工作安排。辦公室人員內部就下週工作進行討論,擬定方案。

3、本部門考勤人員專門負責,要求辦公室人員按時考勤,並做好考勤記錄。

三、會議記錄

1、會議記錄由辦公室人員專門負責,記錄人員詳細地記錄會議的主要內容。(紙版:每月一次裝訂成冊;電子版:記錄簡要內容)

2、辦公室人員要在會議開始前10分鐘到場,做好準備工作,會議期間,要認真地做好會議記錄,若有疑問,應及時地詢問負責人並進行補充和修改。

3、會議記錄由辦公室人員專門保管,以便日後查閱。

四、財務管理制度

1、學生會財務管理由辦公室全權負責,學生會辦公室會定期公開賬目。(乙個季度一次)

2、學生會賬單、罰單、財產由辦公室專門人員妥善保管,並做好記錄。(要求:公正、公開、公平)

3、向辦公室報銷(報賬)需使用有效發票(收據),所有發票(收據)背面需註明用途,並由經手人簽字,註明日期。

4、在購買物品前,各部門需以書面形式做好消費預算,報預算給辦公室,辦公室交主席團審批,審批通過後才能進行購買。

五、學生會辦公室值班制度

1、學生會辦公室人員根據學生會各成員的課程表制定出合理的值班表。

2、要求值班人員按時到達學生會辦公室,不得有遲到、早退、無故缺席等現象發生,如果值班人員確實有事,請提前1天通知辦公室人員,以便能足夠的時間安排好值班人員。

3、要求值班人員按時到達學生會辦公室後,整理好辦公室(包括:衛生、物品歸置等),並在老師有需求時及時的提供幫助。

六、激勵活動

定期與文體部聯合舉辦具有激勵性的文體活動,增加學生會內部的凝聚力,並增加學生會成員的工作熱情。

七、該制度解釋權歸資源環境學院學生會辦公室所有。

八、該制度自發布之日起實施。

資源環境學院學生會辦公室

2023年10月13日

辦公室規章制度

第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司的辦公事務有效開...

辦公室規章制度

一 嚴禁上班時間煲 粥,閒聊,影響正常工作,影響其他人工作 如有發現 第一次罰款20 第二次罰款50 第三次直接開除。如有急事,請在不影響他人地方接聽。上班環境不得出現刺耳語言。一 工作期間衣著 髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮 怪髮,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。二...

辦公室規章制度

2 公司吸菸區暫定室外 公司正門口 吸菸時禁止亂扔菸頭,需自覺保持好公司室外環境衛生。3 公司所有員工禁止在公司正門口抽菸並長時間逗留,每次吸菸只限一人,上午限兩次,下午限兩次。一經發現違規者,當場處10元罰款 次.4 工作時間禁止打牌 下棋 串崗 聊天等做與工作無關的事情。如有違反規定者按每人20...