辦公室規章制度

2021-05-25 16:17:58 字數 1398 閱讀 4919

一、人員安排:經理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標:

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,並在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

三、崗位職責:

(一)部門崗位職責

接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

(二)人員崗位職責

1、經理助理:協助領導治理後勤

2、主任

(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計畫和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

(3)負責分公司檔案、重要講話、上報材料的草擬、審核。

(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

(6)負責公司治理人員登記、動態治理。

(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

(8)負責十二大員、專案經理資質的治理工作。

(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任:

(1)協助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資治理。

(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

(6)負責

辦理員工的**處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑑定工作。

(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

(8)負責勞動合同治理、鑑定及簽證

4、文書

(1)負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位**的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員:

(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。

(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

(4)負責分公司節水、節電工作。

(5)負責員工宿舍日常工作。

辦公室規章制度

第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司的辦公事務有效開...

辦公室規章制度

辦公室是學生會主席團直屬的乙個重要部門,主要負責學生會的日常工作事務,以及協調 配合學生會各個部門開展工作。通過協調各部門關係,對學生會有整體推動作用。部門制度的科學化 規範化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設,維持正常的工作秩序,特制定制度如下 一 嚴格遵循院學生會的規...

辦公室規章制度

一 嚴禁上班時間煲 粥,閒聊,影響正常工作,影響其他人工作 如有發現 第一次罰款20 第二次罰款50 第三次直接開除。如有急事,請在不影響他人地方接聽。上班環境不得出現刺耳語言。一 工作期間衣著 髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮 怪髮,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。二...