辦公室規章制度

部門、科室崗位責任制度

辦公室崗位責任制度

辦公室負責管理本公司行政、後勤日常事務。承上啟下，參謀諮詢，綜合協調，督促辦理。主要崗位責任：

（一）作好文秘管理工作。草擬檔案、制訂公司規章、為公司領導人起草重要講話，把好文字質量關，防止出現重大原則性差錯，把好政策關，做好各種會議記錄，將領導交辦得具體任務迅速協調、落實到有關部門，管好各種文書檔案，達到規範要求。

（二）做好資訊管理。及時、準確、傳遞本公司相關資訊，做到「事不過夜」。及時處理各種函、信、傳真件，做好登記、移送、簽發工作。

（三）做好檔案管理。及時收集整理本公司各種檔案資料，做好立卷、歸檔、保管工作。

（四）做好收發文工作。做好各類檔案、資料收發登記；做好檔案的擬稿、核稿、簽發、繕印、核對、用印、傳送、登記工作。防止洩露商業秘密。

（五）做好後勤保障工作。辦好食堂，為員工提供價廉、質好、清潔衛生的膳食；提高員工對食堂滿意率。及時做好辦公用品的管理，購入法出手續，節約辦公費用；加強辦公室裝置的維護與保養，做好賓客接待工作，搞好辦公樓清潔衛生；做好牌車記錄，確保公司辦公核生產用車。

（六）根據公司人員配備的需要，做好員工的招聘、考核、錄用，建立員工人事檔案。

（七）監督、督促各部門的工作，做好日常考核、考評管理工作。