公用影印機辦公用A4紙管理辦法

2021-03-04 09:46:01 字數 855 閱讀 6529

辦公用a4紙管理辦法(試行)

為規範辦公用紙的使用,減少紙張浪費,降低辦公成本、保護環境,特制定本制度。

一、各部門資料員負責a4辦公用紙的領用、管理及申請。

二、辦公室公共影印機不再統一放置紙張,各列印、影印人根據需要自備紙張。

三、凡使用列印紙、影印紙的部門須建立詳細使用記錄,部門負責人簽字認可。

四、各部門到行政部領用新的列印紙、影印紙時,必須持部門負責人簽字和預計使用期限,方可重新領用。

五、各類材料、資料盡量通過電腦等方式傳輸、檢視。

六、各部門在列印檔案、資料前,要做好列印預覽,認真核對內容、格式、落款等,以減少錯誤,避免浪費紙張。

七、打(復)印檔案時,辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。

八、不得用辦公用紙打(復)印私人用品。

九、檔案裝訂盡量使用曲別針,以方便重複使用,除非特別需要,才使用訂書釘裝訂。

十、各部門統計需要彩打人員名單上報資訊員報備。

十一、所有需影印資料之人員必須熟練影印技術,倘若自己不懂影印技術必須向資訊專員或各部門資料員諮詢清楚方可。

十二、影印時原件紙張必須放置妥當,保證影印質量,印件清晰。

十三、若影印資料數量較多時,應先選擇影印1件,確認質量合格,再輸入餘數,以免浪費紙張。

十四、資訊專員上班應按時開啟復(打)印機電源,晚上下班後最後乙個離開公司的人員負責關閉復(打)印機電源,資訊專員定期檢查碳粉使用情況,連續影印時間過長,應保證影印機必要的休息時間。

十五、當復(打)印機出現異常時,非專業人員不得私自拆動,由資訊專員酌情處理

十六、資訊專員每月月底統計各部門紙張的使用數量。

十七、以上規定主要目的是倡導節約,本試行辦法由各部門負責人監督、即日起實施。不妥之處將逐步完善。

辦公用A4紙管理辦法

為規範辦公用紙的使用,減少紙張浪費,降低辦公成本 保護環境,特制定本制度。一 各部門指定一名專人負責a4辦公用紙的領用 管理及申請。二 辦公室公共影印機不再統一放置紙張,各列印 影印人根據需要自備紙張。三 凡使用列印紙 影印紙的部門須建立詳細使用記錄,部門負責人簽字認可。四 各部門到行政部領用新的列...

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